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基于云計算環境下的ERP教學改革分析

2016-10-18 14:33郭魯余攀
科技視界 2016年22期
關鍵詞:云計算教學改革

郭魯 余攀

【摘 要】隨著教學事業的不斷改革以及信息化技術的不斷創新,當前新的教學方式、教學理念層出不窮,ERP教學方式便是其中一個。云計算在理論上對于ERP課程教學的質量而言有著顯著的優化作用,但是,在實際的教學中仍然存在許多的問題。對此,為了消除這些問題,提升云計算環境下的ERP教學質量,本文詳細分析云計算環境下的ERP教學方式的改革。

【關鍵詞】云計算;ERP;教學改革

0 引言

企業資源計劃(ERP)是一門應用強度高、涉及范圍廣的綜合性教學課程,目前已經是國內許多高校的一門專業性課程。ERP教學中,特別是實驗實訓教學中都需要使用到相應的應用軟件,但是這一軟件的購買和升級維護所需要投入的資金比較高。云計算的出現極大程度的改善了這一現象,有效的解決了ERP教學中存在的各種問題。但是,在實際的應用中,仍然存在一些缺陷。

1 ERP教學中存在的主要問題

1.1 軟件成本較高

ERP教學一般情況下會使用多個軟件,目前較為成熟并且知名的ERP系統軟件主要有Oracle EBS R12、SAP ecc、金蝶K/3、神州數碼 易助、用友u8、浪潮、聯想以及天思eManager等[1]。這些ERP系統都需要相應的軟件條件才能夠實現有效的教學,經過調查,ERP所需要的硬件成本至少在1500元以上,平均價格基本在3700元左右[2]。在這些軟件中,國外所研發的硬件成本最低為6000元,國內研發的知名軟件所必須的硬件成本也在2000元左右。ERP軟件的軟件成本也非常高,軟件的購買成本至少在15萬元以上,少數高質量軟件的購買成本甚至在130萬元,這對于高校而言是一個非常嚴峻的問題。由此可見,ERP教學時涉及的硬件成本非常高,并且與學生配比的難度也較高。

通過上述的分析發現,當前ERP軟件的種類非常多,其各個軟件的功能模塊也有所不同,但是軟件、硬件的成本都非常高。對此,ERP課程的教學中,實驗實訓環節所涉及的軟件、硬件所需要的成本非常高,至少在幾十萬元以上,這對于高校甚至大多數中小企業而言都是無法付出的代價。

1.2 軟件的維護難度較高

在使用ERP軟件的過程中仍然需要對ERP軟件進行定期的維護和升級。維護在整個ERP系統的成本中起碼占有75%,其中主要包含業務流程、文檔、用戶權限、數據庫、用戶需求、軟件升級等多個方面的升級與維護,其涉及的范圍非常廣并且整個維護的工作量也非常大。與此同時,ERP軟件的維護并不是所有人都可以進行的,需要對軟件有較高認識的專業性人員才能夠進行維護。與此同時,各個高校需要按照高校自身的實際情況、專業設計的特點以及教學的著重點對所購入的ERP軟件進行二次、三次甚至多次的開發,這也是ERP軟件的維護、升級工作中的一項重要內容。由此可見,ERP實驗實訓教學中不僅需要付出高昂的軟件費用,還需要面臨較高的軟件維護代價。

1.3 基礎數據的管理非常復雜

ERP系統在運行過程中是基于龐大的數據作為支撐的[3]。對此,數據在整個ERP教學當中有著非常大的比重,完善基礎數據的管理工作是ERP實驗教學當中的重點任務。但是,從數據的收集、整理到應用是一個步驟繁瑣、非常復雜的過程,并且在處理這些數據的過程中還會發生各種數據的格式、形式、類型以及儲存方式并不相同,這也就導致處理ERP教學數據的難度、工作內容非常多,需要相關從業人員有非常高的協同能力。

1.4 ERP教學獨立性過高,導致資源重復建設

當前,我國許多高校都開設了ERP的教學課程,每一所高校都獨立購買了相應的ERP硬件、軟件資源,并且數據的收集、處理和準備也是獨立進行的。在這樣的環境之下,資源重復性建設的現象便顯得非常普遍,在不同的高校中,同一種數據會呈現不同的種類、不同的格式,但是最終的教學效果和在ERP教學中呈現的效果其實是一樣的,這也就導致資源信息無法發揮集約性的優勢。

2 云計算環境下的ERP教學的優勢

2.1 降低軟件、硬件成本

云計算能夠極大程度的降低軟件、硬件的成本,高校不再需要直接購買并配置高昂的硬件設備以及軟件資源,只需要在一定時間內支付相應的租憑費用即可。例如,Amazon企業的Web服務中,租憑費用只需要0.382/h,比起上千元的硬件資源和幾十萬元的軟件資源而言有著絕對性的優勢。

2.2 降低數據管理工作復雜性

云計算下的ERP教學不再教師承擔數據的處理工作,而是由云端的資源進行管理,這樣的方式能夠極大程度的減少高校在數據層面上的成本投入。與此同時,云計算之下的ERP提供企業能夠提供自助性的服務界面,促使學生按照自身的實際需求申請相應資源,消除在本機數據庫當中呈現的繁瑣性流程。

3 云計算環境下的ERP教學改革

借助上述的分析可以發現,云計算ERP系統對于ERP軟件直接性教學有著較高的可用性,GOOGLE、SAP等產品可以使用租憑的方式使用,并且還有免費試用的部分。但是其功能較為簡單,對于教學而言并不充足,無法滿足學生的實際學習需求,這樣的方式并不是目前ERP教學的最佳教學方式。筆者認為,針對云計算環境之下的ERP教學而言,可以使用金蝶、恩信以及用友等軟件,組件一個由高?;旌辖M成的云計算至下的ERP系統,通過該系統降低高校的成本,以教材的建設以及教師教學質量的提升為途徑,組件一個適應度較高的ERP虛擬教學空間。

3.1 建設高校合作性的云計算ERP虛擬實驗性

當前的高校資源分配不均勻,多數學校的資金條件、教學能力還是較為理想,基本上能夠滿足ERP軟件、硬件的建設。在云計算的環境之下,ERP軟件企業能夠協助學校構架一個屬于高校的私有云或者是混合云建設,混合云當中的高校所有用戶,能夠在高校內的借助各種終端設備獲取“云”中所提供的ERP軟件服務,進而形成一個由多個高?;旌辖M成的混合云ERP系統,從而實現資源的全面合理引用。與此同時,學生也能夠通過云服務,在課堂內外隨時隨地進行ERP練習,從而實現ERP計算延伸到教師以外的目的。用友、恩信、金蝶等ERP軟件企業都能夠通過私有云或者混合云上面提供的ERP系統。例如,構建在公有云上面的租憑ERP軟件具備更多的使用功能,并且能夠享受軟件制作企業所提供的更多服務項目。

3.2 建設ERP課程系列性教材

為了解決數據的問題,可以在虛擬的實驗室基礎之上,聯合多個高校的教師進行教材編制和建設,通過高校教師的配合制作構建一個更加完善的基礎性數據庫以及經營數據庫,從而解決教材編寫重復率高、教學數據匱乏等問題。在建設ERP課程系列性教材的過程中,教師們需要考慮各個高校的學生實際情況,將教材分為多個等級、多個難度,以教材符合所有學生學習需求為建設目標。

3.3 強化師資隊伍的培訓

ERP教學的最終質量除了取決于軟件硬件資源的有效性,更多的來源于教師隊伍的教學質量。教師應當及時掌握市場中主流的ERP軟件的應用,條件允許的情況下應當參與金蝶、用友以及SAP等ERP軟件的學習與培訓,并通過考試等方式獲取相應的培訓師資格證明。這對于建設虛擬實驗室,實行虛擬實驗室的數據維護、實驗室管理以及軟件維護等有著非常的重要性。與此同時,教師需要及時掌握行業的發展新情況和新方向,了解軟件的使用培訓方式以及行業的發展前沿,并將這些信息內容融入到當前的教學當中,確保學生的實際學習內容符合市場當中的實際需求,從而保障ERP教學的整體有效性。

4 結語

綜上所述,ERP教學有較強的目的性、協調性和綜合性,是一種大型的實驗性課程,想要真正建設高質量的ERP實驗課程需要長期的經驗累積,只有這樣的基礎上才能夠真正提升高校教育的整體水平。就當前的情況而言,EPR實驗教學主要存在的問題是軟件、硬件、數據以及高效協同等方面,針對這些問題云計算便是非常有效的解決途徑。在云計算環境下,通過“建設高校合作性的云計算ERP虛擬實驗性”、“建設ERP課程系列性教材”、“強化師資隊伍的培訓”必然能夠解決大多數問題。在實際的教學中,教師應當針對目前的實際教學情況,針對性優化ERP教學方式,合理應用云計算條件,從而實現不斷優化ERP教學質量的目的。

【參考文獻】

[1]吳啟超,陳卓信,宋岱瀛,等.基于云計算ERP環境下采購模塊的業務淺析[J]. 科技致富向導,2012(11):221-221.

[2]張慶華,彭曉英.高校ERP沙盤虛擬仿真實訓改革研究——云計算環境下[J].現代商貿工業,2015,36(21):169-170.

[3]李殿奎,劉陽,李樹春.基于云計算的ERP模式研究[J].佳木斯大學學報:自然科學版,2014(6):890-891.

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