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計算機審計對審計成本的影響探究

2016-10-21 16:40劉平
科技風 2016年6期
關鍵詞:審計成本計算機

摘 要:隨著社會的發展和科技的進步,信息技術也在各種領域廣泛應用,計算機審計成為社會發展的必然趨勢,研究計算機審計對審計成本的影響也具有一定的現實意義。本文就計算機審計進行分析,探討計算機審計對審計成本的影響探究,本文從優勢和劣勢兩個方面來研究計算機審計,在研究中也對計算機審計對審計成本的影響提出了相應的建議。

關鍵詞:計算機;審計;成本

隨著現在的信息技術不斷的發展,計算機的應用越來越廣泛,不僅在生活中廣泛應用而且被帶到社會的各個崗位,各個領域中,人們的生活也隨著科技的不斷發展越來越離不開計算機。計算機審計是現代化的產物,是一種信息化下的審計方法,對審計部門帶來了許多變化和影響。因此,在科技化的時代背景下,研究計算機審計成本的問題,對建設高效率低成本的審計單位有著重要的意義。

1 計算機審計的內涵

計算機審計內容包括了兩個方面:第一是利用計算機的系統對會計等經濟管理的部門進行審核計算,也就是說,計算機系統是審計的對象;第二是利用計算機設備進行審計核算,即計算機是作為審計工作的一種道具。除此之外,還有審計的學者提出:“計算機審計是利用計算機進行的審計部門的工作,其中包括了計算機系統的審計和對于賬目數據上的審計?!本C合以上對計算機審計的定位,無論是計算機系統作為審計核算的對象,還是把計算機當做工具進行審計工作,都叫做計算機審計。

2 審計成本的內容

1)審計成本的概念。審計成本的概念是歸屬于成本方面的,審計成本是成本概念在審計上的拓展。審計成本主要是指與審計相關所耗費的金錢數額,比如,在進行審計工作中需要的人力物力花費的錢數。把審計成本可以劃分為兩個部分,廣義和狹義兩種形式,我們在平常的審計報表中提到的審計成本一般就是審計的項目成本,即狹義的審計成本,是指完成一定量的審計項目所用到的人力物力和財力的花費的費用,狹隘的審計成本是審計部門可以控制的成本。

2)審計成本的構成。審計成本由直接審計成本和間接審計成本兩部分組成。直接成本是指再審計過程中直接構成審計項目成本的所花費的費用。比如說,業務承接費用、現場審計費用和審計計劃所花費的費用等等。把花費的費用更加具體化就是:食宿費用、差旅費、通訊費、資料費和外部協調費以及其他費用。直接成本因具體的審計工作中審計的項目不同而改變。間接審計成本與直接審計成本不同,它是指與審計項目沒有直接支出關系的各項費用。比如書:審計部門在平日里的辦公費用、審計部門定期選購設備的費用、員工的工資費、員工的教育費和鼓勵獎金費等其他費用。間接審計成本相對于直接審計成本來說,其審計的項目是相對固定不變的。

3 計算機審計對審計成本的影響

3.1 從優勢方面考慮對審計成本的影響

1)降低直接運營成本。計算機審計是利用計算機平臺實施審計工作的,可以有效地減少審計成本中的花銷。外勤花費的總費用要根據具體的審計總人數和審計的工作日來計算,采用了計算機審計后,就可以實現計算機遠程應用,實現網絡審計。通過網絡審計就可以在一定程度上的降低以往傳統審計工作上成本的花銷。2)減少間接運營成本。傳統的手工審計模式下,間接成本需要計算的是審計人員的人力成本。例如,對審計人員的工資費、培訓費和獎勵費用。因為員工的數量多,需要花銷的費用也就會隨之增加。此外,它還包含了審計人員購買用于審計設備的費用。而采用計算機審計之后,需要的審計人員數量就會減少,在一定程度上減少了對于員工的花銷。比如,工資費、培訓費和獎金等開銷。3)有效的利用審計資源。以往的審計方法,對于一個項目如果投入的審計人員較多,就會造成審計資源浪費的現象,相反審計人員投入力量不足,就會降低審計工作的效率,甚至會產生審計風險。對于計算機審計來說,就可以解決這個問題,計算機審計可以調動人力資源,通過網絡進行溝通,從而提高了審計工作的效率,降低時間成本,也提升了審計工作的準確率。4)提高審計的效益。通過計算機審計可以節省很多人力和物力,這樣就會節省資源,讓更多的人投入到其他的崗位上去,獲得其他方面的效益。由此,審計的成本費用就能夠節省。

3.2 從劣勢方面考慮審計成本的影響

1)會增加添購的費用。審計成本是利用計算機來進行審計的,這樣的審計單位需要花費許多額外的費用來購買物品上。這些物品包括在購買硬件物品和開發審計的有關軟件和維修的費用上,這些都需要增加購置的成本。2)增加人員培訓的成本。計算機審計是會計、網絡技術和審計等綜合性學科。要想做好計算機審計就要求審計工作的人員要有一定的計算機知識。在掌握了財務方面知識的同時,也要學會計算機系統的知識。比如,計算機網絡技術等。要想把這些都做好,就要對人員進行培訓,因此,也就間接的增加了人員的培訓成本。

4 總結和建議

計算機審計對審計的成本是雙向的,如何在降低計算機的審計成本應用的同時,提高效率日常的工作效率這是我們需要考慮的問題。對于此本文從以下幾個方面進行探討:

1)提升計算機審計軟件的開發速度。根據當今社會來看,自行開發審計軟件的單位不多,因此,在審計軟件上可以逐步的進行軟件的開發,單位也可以考慮自行的開發審計軟件。許多會計數據已經確定,各個企業可以根據自身的不同的使用需要開發適合自己公司的審計軟件,降低審計的成本。

2)提高審計人員的專業技術素質。在國內許多審計人員由于經常利用傳統方法進行審計,對計算機的操作水平不高,舊的觀念仍然沒有改正。因此單位和個人要注重普及計算機審計的同時,也要積極培養有綜合性知識底蘊的人才,讓計算機專業的人才學習會計審計的知識,讓專業的審計人員學會計算機的基礎知識,訓練成計算機專業技術性強的審計人員。

參考文獻:

[1] 肖芬.計算機審計對審計成本的影響分析.商業會計,2013年15期.

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[3] 趙曉霞.計算機審計在內部審計中的應用及發展.現代經濟信息,2014年6期.

[4] 周芳.計算機審計下政府審計成本變化及其管理對策.南京審計學院學報,2008年1期.

作者簡介:劉平(1982-),男,漢族,江西贛州人,浙江紹興市審計局計算機中心中級工程師,研究方向:計算機審計。

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