內蒙古財務管理信息化與財務內部控制探究

全毅文

[摘要]隨著我國經濟的快速發展，內蒙古財務管理信息化的發展也取得了顯著成果。該現代化財務管理模式不但有利于保證企業會計工作人員能夠全面運用現代化計算機技術對財務數據和信息進行整理和加工，并且能夠通過計算機技術生成企業管理的相關財務信息，以方便計算機技術管理人員對企業財務管理做出正確決策。盡管企業財務管理信息化能夠對內部財務控制帶來一定的影響，但是在企業財務內部控制方面也存在有很多的風險和問題，因此企業必須根據財務管理信息化水平不斷完善對財務內部控制的有效措施，以保證企業能夠提高財務內部控制的工作效率與管理水平。

[關鍵詞]財務管理；信息化；財務內部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637137

1財務管理信息化對內部控制的影響

11對內部控制方式的影響

在內蒙古傳統會計工作方式中，一般情況下都是通過崗位分離與職能分離的方式來幫助企業實現財務內部控制的最終目的?，F階段內蒙古利用財務管理信息化對企業通過財務管理企業其他各部門已經形成統一的有機整體，財務相關數據信息的處理過程也能夠通過計算機和網絡等手段來完成，無須通過人工手段再加以處理相關財務數據信息。利用財務管理信息化的處理方式使財務信息數據處理實現了更加集中，這種處理方式也導致企業內部管理工作各環節發生了很大的變化，例如在數據收集、信息處理、信息審編以及系統維護方面都要做出行之有效的改變。因此，在知識經濟時代，企業財務管理信息化不斷變化的大環境下，企業財務內部控制要做出相應改變，以滿足企業財務信息化管理的發展需求。

12對內部控制范圍和控制重點的影響

內蒙古財務管理信息化能夠使得企業財務內部控制的使用范圍更加廣泛，財務內部控制的重點也發生了很大的變化，傳統的會計內部控制主要體現在企業內部出現的差錯防弊現象過程中，但是在企業財務管理信息化中，一定程度上能夠促使企業財務管理工作內容增添很多不同環節，也能夠將企業財務內部控制納入到企業新增財務管理工作環節的使用范圍之內，由于新增的多個不同財務管理環節也導致企業財務內部控制所發生的重點也必須要做出相應調整，并將傳統財務管理崗位中的數據審核和牽制等控制手段逐漸轉向企業內部原始財務數據的輸入、網絡安全的保障、人機交互的處理、計算機系統的連接以及會計信息控制等諸多方面。除此之外，通過計算機應用信息技術信息傳播的頻率和傳播速度很大程度上也得到有效加快，在這種情況下阻礙企業財務管理信息溝通的壁壘逐漸消失，企業財務管理內部控制的范圍不再僅僅局限在企業內部財務控制工作的實施過程中，因此，企業財務內部控制的難度會逐漸加大。

13對內部控制技術的影響

內蒙古財務管理信息化，具體而言就是財務管理程序化控制以及手工控制相結合的一種財務內部控制形式，而且要求在企業財務管理程序設計中的各個階段和各個環節都要為企業財務審計提供相應的財務信息，并且在企業財務管理實現信息化的情況下要在財務管理傳統手工控制的基礎上增加計算機程序控制的手段。一般情況下，企業運營管理中其內部財務管理的信息化程度越高，財務管理的計算機程序化控制使用范圍內的頻率就會隨著信息化程度的變化而得到相應地提高。

14對內部控制環境的影響

內蒙古財務管理信息化能夠極大地改變企業財務管理中會計部門工作人員的人員結構，在企業會計部門的人員結構方面不僅包括現代化專門的會計從業人員還包括傳統模式下的財務人員，另外還需要增加一部分計算機操作員以及計算機系統維護人員；除此之外，由于企業會計信息處理的范圍逐步加大，企業內部會計從業人員不僅要完成最基本的會計工作任務，還要對財務部門相應的管理業務具有一定地承擔能力。隨著企業財務管理信息化的不斷深入，企業財務管理中的各種會計信息憑證、會計數據報表、會計信息儲存方式和儲存媒介隨之也會發生相應地變化。所以，企業由傳統會計管理模式向現代化財務管理信息化模式的過渡中，在企業財務內部控制有效范圍內不僅需要最基本的人員的控制，還需要借助現代化的計算機和互聯網等工具實施有效地控制。

2財務管理信息化環境下財務內部控制面臨的新問題21內部控制體系與信息化建設適應問題

在企業運營管理過程中，隨著企業財務管理信息化的進程不斷深入，企業會計管理和會計核算所處的發展環境也發生了很大的變化，在這種情況下傳統企業會計管理內部控制有效機制方面已經無法滿足當前企業財務管理信息化快速發展的需求，因此企業在發展過程中，需要實事求是地對自身財務內部控制體系做出很大的改變以及制定相應的優化措施，必須建立與自身財務管理信息化發展需求相適應的財務管理內部控制體系。企業財務管理內部控制體系與財務管理信息化建設相輔相成的問題，已經成為現階段企業運營發展過程中面臨的重要問題，亟待采取有效措施解決，否則某種程度上就會阻礙企業的正常生產活動與社會經濟效益的實現等。

22內部控制風險問題

在企業財務管理中，由于財務管理信息化技術具有顯著的開放性特點，因此企業財務管理中應用財務管理信息化技術自然而然也具有一定的開放性。企業在運營管理中，為了加強內部財務與其他部門之間能夠相互提供技術支持，以此來提高企業財務管理的質量和效益，推動內部財務管理的快速發展。因此，企業內部財務管理信息化需要具備實施計算機技術所需的硬環境和軟環境，在此基礎上來增加各部門之間實現接觸會計信息的概率，并且會計數據信息作為企業發展的重要機密信息，一旦出現財務數據信息被泄漏的情況勢必會嚴重影響到企業的日常生產活動與經濟效益。此外，現階段沒有任何一種財務管理信息加密技術能夠確保實現會計信息的絕對安全，因此目前還有許多不法分子利用現代化互聯網漏洞來竊取企業的會計信息，從而導致企業財務內部控制出現失控，影響到企業整個內部財務管理工作水平與效率，更有甚者會為企業造成嚴重的經濟損失。

3加強財務內部控制的對策

31完善財務管理信息化系統

企業在財務管理過程中，應當科學地選擇會計管理軟件和相關軟件供應商，有效防止企業會計信息軟件出現質量問題，同時還要確保選擇的會計信息管理軟件能夠滿足企業內部財務管理實際發展需求。同時在企業運營過程中，財務管理信息化系統屬于專項技術的開發設計，企業應當從質量方面加以控制，并且在軟件選擇之后還要對原軟件的安全性與嚴密性進行有效測試，有效預防會計軟件結構數據和程序結構出現問題，避免會計軟件被其他部門或企業單位所利用，給企業日常生產帶來不可估量的經濟損失。

32完善內部控制管理

企業在日常運營管理中，要不斷完善其自身財務內部控制等相關制度，具體包括會計崗位的設置以及職責問題，并且在此基礎上能夠形成彼此之間相互牽制、相互制約的會計管理崗位機制。在財務管理技術上，制定與財務管理信息化技術相對應的財務管理安全機制，充分利用現代化的科學手段實現企業規范化與嚴謹化的財務管理機制。此外，在會計管理系統方面盡最大可能地減少互聯網不安全因素為企業財務管理帶來的風險威脅，逐步建立完善的企業內部財務檔案管理制度，在此基礎上有效保證電子信息檔案和紙質檔案管理的安全性，有效預防企業財務數據信息出現不必要的差錯，為企業生產活動造成嚴重的經濟損失。除此之外，企業還要從財務管理系統維護、數據信息開發以及系統應用等方面，不斷加強其財務內部控制的監督力度，從根本上確保貫徹落實財務管理內部控制制度，為企業日常生產與運營管理奠定良好的基礎，提高企業綜合實力與市場競爭力。在新常態經濟環境中，推動企業實現可持續經濟發展目標。

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