計算機應用技術與企業信息化建設

楊肖康

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.19.083

摘 要：21世紀是一個信息化的時代，隨著現代計算機技術的發展，計算機已經被應用到了各個領域。計算機技術逐漸成為各大企業發展的關鍵因素，是企業實現信息化管理的基礎，計算機應用技術對現代企業的信息化建設具有重要意義。該文就計算機應用技術對企業信息化建設的影響進行分析。

關鍵詞：計算機應用技術 企業信息化 影響 措施

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（a）-0083-02

計算機技術的產生意味著信息時代的來臨，計算機技術的應用對我們的生活、工作和學習都產生了翻天覆地的變化。計算機技術被應用到各個領域，能夠熟練使用計算機也成為了現代社會對人的一種基本要求。目前，越來越多的企業也受到了計算機技術的影響，他們將計算機技術應用到企業管理中，極大地提高了企業管理效率。在市場競爭日益激烈的今天，企業信息化管理為企業帶來的優勢逐漸凸顯，企業為滿足信息化管理體系建設的需求，也更加重視現代計算機信息技術的發展。

1 計算機應用技術和信息化管理

1.1 計算機應用技術

計算機應用技術是指在人們熟練掌握計算機的各種功能后，通過計算機幫助人們快速、高效、準確地完成各種工作任務。一般來說，計算機應用技術主要呈現出以下幾個特點：一是，操作簡單易學、計算機技術的快速普及就得益于其較為簡單的操作性能，計算機的發展趨勢也是朝著簡單化和強量化的方向發展的。因此，計算機的使用者可以在一個比較短的時間內熟練地掌握計算機的基本知識和操作，再經過一段時間的學習就能熟練地掌握各類軟件的使用技巧，由于其簡單易學的特性使得越來越的人開始學習計算機應用技術，為計算機應用技術的發展奠定了一個廣大的群眾基礎。二是，不同需求的整合。在工作過程中，由于工作性質和工作內容的不同使得人們對計算機的需求也不同，計算機應用技術就是將各種不同的需求進行整合，形成一個專門的系統，并通過對這個系統的不斷改良和優化，使其成為一個能更好地服務于人們的系統平臺。三是，信息的共享服務。計算機使得信息的傳播速度發生極大地改變，正所謂足不出戶盡知天下事，計算機的發展縮小了整個世界，它使信息的傳播與回饋達到了前所未有的境地。計算機應用技術在企業信息化管理中的應用不僅使企業管理質量有實質的變化，它還能促進企業間的聯系，加強企業間的合作。四是，安全性。計算機技術將企業的信息、資料等進行數據化安全管理，并通過一系列加密措施保障企業信息的安全性。

1.2 信息化管理

企業信息化管理是指企業在生產經營過程中進行資料收集、存儲和利用等工作的統稱。在這個過程中，信息資料為企業的發展提供良好的基礎，對信息資料的整理和運用對提高企業核心競爭力具有重要意義，它是促使企業的發展邁上一個新臺階的重要工作內容。

2 計算機應用技術在企業信息化中的作用

2.1 保障信息傳遞的準確性和及時性

企業在發展過程中離不開財務信息、業務信息等基礎信息的支持作用，然而這些信息是極其的煩瑣復雜。在工作過程中，這些信息在企業各部門之間進行有效地傳遞才能保障企業的良好運行，這些信息煩瑣的特性使得其在部門間的傳遞受到阻礙，嚴重影響信息的準確性和及時性，現代計算機應用技術解決了這一大難題，滿足信息傳遞及時性和準確性的需求。計算機技術能夠通過建立數據庫，實現信息資源的自動導入與導出，為企業各部門包括高管層人員提供及時準確的信息作為企業決策的參考。并且這個數據庫還可以與其他企業進行信息資料共享，加強各企業間的聯合和實現資源利用的最大化。

2.2 優化企業管理

計算機應用技術可以極大地推動企業管理和工作流程的合理化，提高企業的管理效率，其中最為明顯的是人員結構的合理化。在企業發展過程中很多企業的信息管理模式較為落后，企業人力資源配置出現嚴重問題，冗員較多。這不僅造成企業人力資源的浪費，還大大增加了企業的人力成本，嚴重阻礙了企業的良好發展。計算機應用技術就有效地優化了人力資源配置，通過選擇一些能力較強的員工使其較好地勝任自己的工作。其次，推動企業辦公的合理化，計算機應用技術在企業信息管理的最大優勢就是實現辦公的自動化，計算機應用技術的普及大大減少了企業對辦公人員數量的需求，為企業降低人力成本，提高企業管理效率。信息的傳遞改為直接在計算機中進行，這也十分契合國家建立節約型社會的要求。

2.3 提升員工素質

首先，計算機應用技術的普及使得人力資源得到優化，企業人才得到合理的利用，企業員工之間有一套明確的責任分工體系，這在很大程度上提高了員工的責任意識，有助于企業日常各項經濟活動的順利開展。其次，有助于在員工間形成良好的競爭機制，推動成員不斷學習豐富自身修養，提高員工的創新意識，為企業發展提供強大的動力。同時計算機應用技術建立信息交流平臺，員工可以通過這個平臺不斷提高自己的交流和合作能力，提高企業的整體凝聚力。

3 通過計算機應用技術實現企業信息化的措施

企業信息化發展的目標是提高市場競爭力，在企業信息化管理建設過程中，利用計算機應用技術為企業發展降低成本、優化企業資源的配置結構、提高企業的現代化水平和自動化水平，為企業的長久發展奠定堅實的基礎。

3.1 生產過程控制的信息化

生產過程是企業運行的一個重要環節，生產過程對技術的要求十分嚴格。隨著計算機及自動化等科技的發展，企業將自動化控制及計算機網絡技術引進到生產過程中，并利用網絡技術實現對生產過程的監控，從而達到提高企業生產效率與質量的目的。在生產過程監控信息化的建設中，企業要將其深入到生產過程的各個環節，需采取較為先進的計算機應用技術，如應用計算機輔助設計技術（CAD）、計算機輔助制造（CAM）等對產品設計開發、車間現場質量檢測等環節進行信息化控制。

3.2 內部管理流程信息化

企業內部管理流程信息化是企業進行信息化建設過程中難度最大、涉及范圍最廣的一個領域。企業內部管理流程的信息化建設主要是規范企業內一些基礎工作和優化業務流程，并通過利用計算機應用技術有效地實現對信息資源的收集、加工和整合，為企業的決策提供準確的信息支持，內部管理流程的優化對企業發展起著至關重要的作用。此外，在企業日常運行過程中時常會出現一些非組織結構的信息資料，如各類文檔、郵件、報表等，因此企業的辦公自動化以及文檔的管理工作也是企業信息化建設過程中需要得以重視的一部分。一家企業只有在認清自身發展狀況的條件下，選擇適合企業發展的方式才能推動企業的良好發展。

3.3 供應鏈管理信息化

在市場競爭日益激烈的今天，企業不像以往一樣處于封閉、孤立的地位。為推動企業發展，企業大多采取供應鏈管理即企業從原材料和零部件的采購、運輸、加工、銷售等一條完整的鏈條式結構，這條鏈條直接決定著企業的生產經營活動和管理工作的進行。因此，企業實現供應鏈管理的信息化對企業發展十分重要，通過互聯網實現供應商、生產者、第三方服務和銷售客戶之間的信息化協調，使這四個部分有效地的整合在一起，提高企業對風險的防御能力，推動企業發展。

計算機應用技術在企業信息化管理中的作用越來越突出，是企業得以長久發展的一個重要基礎內容。目前我國各類型企業應該加強對計算機應用技術的重視程度，在進行企業信息化建設的過程中不斷提高企業對計算機應用技術的研發，提高企業的管理效率，實現企業的現代化管理模式。

參考文獻

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