基于B/S結構的學生公寓管理信息系統的設計與實現

周新邵+曾強+張莉

摘要：根據智慧校園建設的需要，為解決學生公寓管理工作效率低，數據無法及時更新與共享等缺點，湖南城市學院學生公寓管理中心結合工作實際，采用ASP.NET技術、B/S設計模式和SQL Server2005數據庫技術，設計與實現了一套學生公寓管理信息系統。該系統改變了學生公寓的管理模式，大大提高了學生公寓的管理水平、工作效率和服務質量。

關鍵詞：智慧校園；ASP.NET技術；B/S；管理信息系統；管理模式

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）25-0009-02

1 引言

學生公寓作為大學生的“第一社會”“第二家庭”“第三課堂”，是學生日常生活和學習的重要場所，也是對學生進行思想政治教育和素質教育的重要陣地。學生公寓的科學管理不僅關系到學生的人身和財產安全，關系到學校正常的教學秩序和生活秩序，而且關系到學校和社會的穩定，關系到高等教育的改革與發展。目前，全國高校都在進行學生公寓標準化建設，其目的是為學生提供安全、舒適的學習和生活環境，為學生提供高效、便捷的服務。在以往傳統的公寓管理中，存在信息統計不準確，數據更新不及時，工作效率低，工作不到位等缺點。隨著現代通訊技術和網絡技術的日新月異，高校管理手段也不斷走向網絡化、智能化。為了緊跟學校智慧校園建設，進一步提高學生公寓管理水平和服務質量，設計和實現基于B/S結構的學生公寓管理信息系統勢在必行，它會使學生公寓管理模式發生革命性的轉變，將大大提高學生公寓管理工作的效率和水平。

2 系統需求分析

湖南城市學院是一所公辦普通本科學院，現有在校學生16680余人，建有標準化學生公寓21棟，共有學生寢室4200余間，床位16620余個。學校的網絡硬件環境已經搭建完畢，高速的校園網作為智慧校園的一部分，已經開始發揮著越來越大的作用。但學生公寓管理仍然采用原始的紙質和計算機單機管理，導致學生公寓管理服務中心工作量大、效率低。希望通過本系統的設計與實現，能夠在學生公寓管理上提高管理的工作效率、工作水平和服務質量。

基于以上目的，該系統提出以下總體需求：系統能夠科學地實現學生公寓的基本管理功能；能夠高效、快捷地運行；能夠實現多用戶同時訪問和快速響應；管理系統具有較好的用戶權限管理和良好的人機交互界面；能夠實現數據的安全、備份與保護[2]。

3 系統的設計

3.1 學生公寓功能設計

學生公寓管理信息系統的設計主要包括11個功能模塊，如圖1所示?，F簡單介紹如下：

用戶管理主要是實現用戶信息的增加、刪除、修改以及權限分配等。

基礎數據管理主要是進行公寓房源設置、公寓收費標準設置、公寓基本情況的錄入；進行學院、專業、年級等學生信息的添加、刪除、修改、導入、導出、統計等。

住宿管理主要是進行學生住宿登記、學生調宿、學生宿舍的預分配、學生退宿、學生住宿查詢與統計等。

公寓管理員管理主要是對正式和聘用的公寓管理員進行管理，包括人事信息、考勤與考核、定崗定薪、工資核算與發放管理等。

干部管理主要是進行學生會宿管部干部隊伍管理，包括公寓的棟長、樓長、層長、寢室長的管理，為干部評優評先及獎勵提供基礎數據等。

假期管理主要是對假期留校學生進行申請、集中住宿管理、假期日常管理等。

維修管理主要是結合《學生公寓網上報修系統》，對學生公寓的維修進行派單、跟蹤進展、查詢統計、服務質量評價等。

資產管理主要是對學生公寓中的固定資產進行增加、分配、調撥、統計、報廢等管理。

新聞管理主要是指學生公寓管理服務中心發布有關學生公寓學習、生活、服務的通知和公告等。

文明監督管理主要是學生公寓管理員和學生干部對學生公寓進行勞衛檢查和違紀行為管理，進行自律自治管理及有關文明寢室、免檢寢室的統計等。

物品管理主要是學生公寓管理員對非學生公寓固定資產的物品（如衛生工具等）進出公寓的登記、統計等管理。

3.2 系統數據庫設計

本系統采用SQL Server 2005數據庫作為后臺數據庫。數據庫包括以下主要表： GYFYTab、GYQKTab、XSXXTab、YGXXTab、XSRZTab和其他附表，部分表結構設計如下：

4 系統的實現

本系統采用ASP.NET開發語言環境，選擇SQL Server2005為數據庫，根據湖南城市學院學生公寓管理的實際情況，結合業務流程，確定了系統的整體框架，對功能模塊、數據庫設計進行了深入分析、研究與討論，切實完成了系統設計、代碼編寫、系統測試，實現了學生公寓管理從傳統模式向計算機網絡管理模式的轉變。

由于該系統功能模塊較多，受篇幅限制，僅對部分功能模塊進行簡單描述。

4.1公寓基本信息錄入

在學生公寓管理中，首先要實現的就是對學生公寓的基本信息錄入，如全校學生公寓的分布地址、棟號、樓層、房間數、房號編寫規則、所分配居住的性別等（如圖2所示），為學生住宿的預分配和入住做好準備。

4.2學生住宿信息錄入

在學生住宿管理中，有單個學生錄入和多個學生批量導入的方式實現學生住宿登記，為了高效、準確、方便錄入學生住宿信息，本系統采用了兩種方式相結合的辦法進行學生住宿登記（如圖3所示）。

5 結束語

該系統采用ASP.NET技術，B/S模式和SQL Server2005數據庫技術，結合學生公寓管理的實際情況來設計和實現學生公寓管理信息系統，具有一定的可行性、實用性和可操作性，該系統的試運行，大大提高了學生公寓管理工作的管理水平、工作效率和服務質量，初步達到了預期目標。但隨著智慧校園的建設，學生公寓管理信息系統又面臨著新的要求和挑戰，系統數據與智慧校園數據中心的數據對接、學生和管理人員統一門戶認證、校園一卡通開啟學生公寓門禁和寢室門、新生網上自選寢室和新生床位分配的算法與實現、APP移動客戶端開發與啟用等，這是系統在今后使用過程中必須要解決的關鍵技術，系統開發組必須緊跟學生公寓管理的新形勢，進一步研究和完善系統功能，進一步提高學生公寓管理的規范化、人性化、智能化。

參考文獻：

[1] 余水.基于Web的高校學生公寓信息管理系統的研究[J].科技視界，2012，6（18）：181-182.

[2] 姚小波.基于Web的西昌學院學生公寓管理系統設計及實現[D].成都：電子科技大學，2009.

[3] 于淑香，許禮捷，閆亞楠.基于 ASP.NET 的公寓管理系統開發[J].福建電腦，2015，3：48-49.

[4] 王萍利.基于Web的學生公寓管理系統的設計與實現[J].電子設計工程，2013，7（21）：31-33.