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淺談某電力公司績效管理實施改進方法及成效

2016-11-18 19:48李亮
中小企業管理與科技·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:改進方法電力公司績效管理

李亮

摘 要:近年來,某電力公司績效管理體系不斷優化,績效管理工作有力地促進了公司整體業績的提升。但公司現有績效管理體系仍然存在指標不夠科學合理、考核流程不夠完善、考核結果客觀公正性不夠、績效考核對基層單位業績提升的激勵約束作用未充分發揮等問題。為促進公司業績從優秀走向卓越,亟待持續強化和改進績效實施管理。

關鍵詞:電力公司;績效管理;改進方法

中圖分類號: F279.23 ? ? ?文獻標識碼: A ? ? ?文章編號: 1673-1069(2016)30-8-2

0 ?引言

人力資源部通過診斷分析、訪談領導、走訪調研各部門等方式,對公司績效管理中存在的問題進行梳理,提出改善方案,明確優化改進的五個方面,落實六個改進重點,達到績效管理質效七個提升。

1 ?明確績效管理優化改進五個方面

某電力公司績效管理基本實現了績效指標體系全面覆蓋,各專業績效考核指標層層分解到公司、部門和員工,績效管理職責分解落實到位,各級績效經理人、被考核者能高度重視考核結果,各級組織和個人參與績效管理的主動性、積極性得到了充分調動,為進一步提升公司績效管理水平,到達卓越要求,提出了績效優化改進的五個方面。

一是對職能管理機構的重點工作任務考核流程進行優化。二是對減項指標評價標準進行修訂。三是增加了職能管理機構間的協同考核。四是基層單位對職能管理機構的綜合評價方法進行了完善,加入關聯緊密程度區分,并分為服務意識和服務質效兩個維度進行評價。五是對基層單位的日??己嗽黾訉I指標對標考核內容。

2 ?落實績效管理六個改進重點

績效管理作為公司目標任務實現和業績提升的重要支撐工具,公司設計了適應各專業實際績效管理模式,通過考核促進各專業流程、職責、制度、標準的不斷完善。為充分發揮績效的激勵和導向作用,促進各專業業績提升和公司目標任務的全面實現,該電力公司落實績效管理六個改進重點。

2.1 進一步優化、完善績效考核指標體系

各職能管理機構在認真學習上級單位企業負責人業績考核辦法及相關評價標準的基礎上,結合本專業管理實際需要,制定出科學合理的專業考核標準,對有條件采用三元比較法(與目標比、與歷史比、與標桿比)的指標,應在評價標準中加入三元比較法,保證考核結果更加科學、客觀、合理,不斷強化績效考核的激勵約束作用,助推公司整體業績提升。對基層單位進行專業對標的指標,精心篩選,選取影響企業關鍵業績指標、反映專業工作水平、具有對標意義的關鍵因素,認真制定評價標準,分類進行對標排序。

2.2 加強考核過程溝通,做到考核結果客觀公平公正

各職能管理機構在科學合理設置指標體系的基礎上實施考核,在考核過程中,注重與被考核對象的充分溝通,作好溝通記錄,最大限度減少考核產生的矛盾。各基層單位在對職能管理機構進行綜合評價時,對被評價機構進行簡要評述,通過簡要評述,促使各單位對職能機構的評價更加客觀、公正,同時也為職能管理機構改進工作提供有益的參考,提升職能管理機構的服務質效。

2.3 組織學習績效制度,充分發揮各級績效經理人作用

充分發揮各級績效經理人是績效管理關鍵作用,將績效管理作為管理工作的有效工具和手段,充分發揮其激勵約束作用。對于公司的績效管理相關規定,除人力資源部牽頭組織的宣貫培訓外,各單位、各部門進一步組織學習,宣貫到每一位員工。對各級績效經理人,在認真學習理解相關制度的基礎上,不斷提高績效管理工具的應用能力,充分發揮績效管理應有的作用,共同為公司整體業績提升努力。

2.4 落實績效考核指標體系全面覆蓋

公司每年年初將企業負責人業績考核指標進行分解下達,各級績效經理人結合上級下達指標、同業對標指標、年度重點工作任務,梳理相關流程關鍵指標,制定年度績效計劃,形成全面覆蓋各專業并層層分解到公司、部門和員工的績效指標體系。公司通過績效管理相關流程的規定將績效管理職責分解落實到位,各級績效經理人結合管理要求實施績效管理、修訂績效指標、實施考核,在績效管理的整個過程中,考核者和被考核者充分溝通,高度重視,共同為業績改善和提升努力。

2.5 強化班組一線員工工分制考核應用

通過公司全員績效管理辦法規定,對一線員工應實行工作任務積分制考核,通過員工工作數量和質量、承擔角色等因素,對其進行績效認定,真正體現多勞多得、公平合理的績效薪金分配。針對目前部分單位仍然未完全實行工作積分制考核,存在吃大鍋飯的現象,個別班組長直接憑印象打分,使考核結果毫無根據,缺乏可信度等實際情況。人力資源部負責組織積極聯系基層班組,指導開展班組工作積分制考核工作。并要求基層單位聯系專業管理部門,探索更加精益化、高效率的工作積分制考核模式,總結出典型經驗,在公司范圍內推廣應用。

2.6 推行績效考核結果精準運用

公司績效結果充分應用于薪酬福利、表彰獎勵、崗位晉升、培訓培養等方面,各單位業績考核年度結果用于確定單位負責人年薪及單位員工工資總額,各崗位績效考核結果用于結算員工月度及年度績效工資;在表彰獎勵、崗位晉升、培訓培養等方面均優先考慮年度績效等級為A或B的單位和個人,通過結果應用引導各級組織和個人通過績效管理過程全面提升管理水平和工作業績,各級組織和個人參與績效管理的主動性、積極性得到充分調動。

3 ?實現績效管理七個質效提升

該電力公司績效管理以企業戰略為導向,建立健全績效管理制度體系,制定清晰明確的績效考核流程,建立以企業負責人親自負責的績效管理組織機構并明確職責分工,實行分層分類考核并建立科學合理的指標體系,通過對戰略目標和年度重點工作任務的層層分解制定績效計劃,在績效管理的過程中不斷對績效管理體系本身進行分析診斷優化,并在績效管理中大膽創新,增加績效考核指標體系可比性、激勵效果和強度,增加績效管理的激勵約束作用,實現了績效管理七個質效提升。

3.1 完善的管理制度

2014年至2016年間,公司對績效管理制度體系進行了三次優化完善,制定了目前正在實施的《某電力公司職能管理機構績效考核實施細則》、《某電力公司單位負責人業績考核實施細則》、《某電力公司崗位績效考核實施細則》、《某電力公司績效獎勵工資管理辦法(試行)》等,實現了績效考核制度的完善及提升。

3.2 清晰的考核流程

在績效管理制度中,對相關的績效考核流程進行了規定,建立了組織績效計劃流程、KPI指標確定流程、年度重點工作任務確定流程、季度重點工作任務確定流程、考核總流程、KPI指標考核流程、職能管理機構重點工作任務考核流程、綜合評價考核流程、卓越貢獻指標考核流程、減項指標考核流程、績效申述處理流程等,通過流程明確相關方的責任,使整個績效管理過程更加規范高效。

3.3 健全的組織機構

成立各級績效管理委員會及其辦公室,明確成員構成情況和相關成員在績效管理各個階段的職責任務分工。建立績效經理人制度,加強績效溝通輔導,注重績效改進提升。

3.4 合理的指標體系

對職能管理機構、二級單位、企業負責人、管理機關員工、一線員工,分別明確了各自的績效指標體系構成,對組織績效,又進一步明確了年度和季度的不同指標構成,通過從時間維度、空間維度的不同設置,使績效考核的指標體系更加科學合理。

3.5 科學的管理模式

績效管理過程中,通過PDCA循環,在每一個績效考核周期,對存在的問題和不足進行分析診斷,提出改進建議方案。通過不斷的自診斷,促進公司的績效管理體系不斷完善,公司績效管理水平不斷提高。使用績效管理信息系統平臺,提高績效管理效率。

3.6 高效的管理過程

通過分組織績效、崗位績效進行績效管理,其中組織績效管理中,根據考核對象的不同業務范圍和特點,分為職能管理機構和二級單位,二級單位又分為縣公司、支撐機構和集體企業三類進行考核,增加考核對象間的可比性。

3.7 大膽的創新突破

結合公司實際,實行分層分類考核,對職能管理機構實行年度和季度考核相結合,年度以關鍵業績指標考核為主,季度則以重點工作任務考核為主,并引入卓越貢獻加分,對二級單位實行季度評價與年度考核相結合,年度考核關鍵業績指標,季度則評價專業管理成效,使過程監控和結果導向有機結合,更加充分發揮績效管理的激勵約束作用。

4 ?結束語

公司績效管理工作已開展近10年。經過不斷改進,特別是2014、2015、2016,每個季度考核后對績效管理體系存在的問題進行診斷分析并制定改善方案,加上近三年三次全面的優化完善,在績效管理體系中結合公司實際,大膽創新,經過不斷優化完善,實現了現行績效考核體系目標導向更加明確,指標體系設置更加科學合理、流程設置更加規范有序、結果應用更加全面,績效管理對企業整體業績提升起到了明顯的作用,公司2013年度在全省范圍內同行業業績考核排名第十三,2014年度上升到第七,2015年度躍升到第三,公司績效管理質效提升明顯。

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