高校聲像檔案數字化管理的實現路徑

【摘要】本文以實現將傳統載體的聲像檔案與數字載體的聲像檔案融合統一的高校聲像檔案數字化管理模式為理念，探索設計開發一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學、且易于擴展的高校聲像檔案數字化管理系統，并詳細分析了該管理系統的結構、功能和基本流程。

【關鍵詞】高校聲像檔案；數字化；實現

高校聲像檔案是指我國境內的各級各類高等院校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄。隨著科學技術的快速發展，計算機和網絡技術的普遍應用，高校已逐步進入數字化校園時代。因此，高校檔案數字化管理成為必然，而聲像檔案的數字化管理是高校檔案數字化管理工作的一個重點與難點，必須探索一條切合高校實際的路徑，從而實現高校聲像檔案的數字化管理。

一、高校聲像檔案數字化的類型

數字化技術是實現信息數字化的技術手段，它是計算機技術和互聯網技術的基礎。數字化技術給高校聲像檔案帶來了兩個方面的改變：一是新型數字化載體成為聲像檔案信息的承載體。二是對以傳統材料為載體的聲像檔案進行數字化轉換工作，并實現與新型數字化載體的聲像檔案相統一，由計算機進行管理。高校傳統聲像檔案數字化的處理工作，就是通過數字化的方式將以傳統材料為載體的聲像檔案信息進行數據存儲和備份，轉為數字化聲像檔案信息。主要包括以下三種類型：

（一）實現傳統底片、照片檔案的數字化。傳統底片檔案的材質為銀鹽膠片，是經過照相機拍照后保存在膠卷上的原始圖片信息。傳統照片檔案是對底片進行化學沖洗后所形成的成型品。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作需要使用的設備為：高分辨率的專業底片掃描儀、A4幅面的專業照片掃描儀等數據轉換設備，光盤、硬盤等存儲設備，具有刻錄光盤功能的計算機設備。實現傳統底片、照片檔案的數字化工作流程為：確定掃描分辨率（找到分辨率與電子文件大小的平衡點），掃描檔案，處理圖像，存儲圖像（光盤存儲的為TIFF格式，上傳到網絡服務器的為JPEG格式）四個程序。

（二）實現音頻檔案的數字化。音頻檔案是以聲音為信息表達方式的檔案材料，包括以唱片、錄音帶為材料載體的純音頻檔案和含音頻檔案。實現音頻檔案的數字化管理需要一些必備的電子存儲設備，包括錄音機、唱機等播放設備，聲頻采集卡、音頻采集編輯軟件等數據轉換設備，光盤、硬盤等。此外，還有具有刻錄光盤功能的計算機設備也是音頻檔案數字化管理必不可少的設備。在具備以上設備的前提下，可以進行音頻檔案的數字化工作，其共有五個基本流程，首先是處理音頻檔案，其次連接音頻設備，然后采集音頻，接著編輯音頻文件，最后存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）。

（三）實現視頻檔案的數字化。視頻檔案是指以磁帶、磁盤和光盤等為載體，利用錄像設備和技術，記錄下來的運動圖像（或稱視頻圖像）檔案。目前，以磁帶為載體的錄像檔案，大多數是模擬信息，而以磁盤和光盤為載體的視頻檔案，本身就是數字化信息。實現視頻檔案的數字化工作需要使用的存儲設備有錄像機等播放設備，視頻采集卡、視頻采集編輯軟件等數據轉換設備，以及光盤、硬盤等，此外還需要具有刻錄光盤功能的計算機設備。視頻檔案進行數字化的工作流程為：處理視頻檔案，連接視頻設備，采集視頻，編輯視頻文件，存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網絡服務器的為MP3格式）五個程序。

二、高校聲像檔案數字化管理的實現路徑

（一）高校聲像檔案數字化管理的實現目標。高校聲像檔案數字化管理的目標是基于數字化校園信息管理平臺，設計與實現一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學、且易于擴展的聲像檔案數字化管理系統，系統可以實行管理員和普通用戶分層管理，可以實現照片、音頻、視頻三種類型聲像檔案的統一管理，不僅可以完成聲像檔案的收集、整理、著錄，還可以完成保管、利用、統計，以及打印、銷毀等管理工作的全部功能。此外，還可以滿足用戶在一定范圍內對與聲像檔案有關的相關信息進行查詢的需要。

（二）高校聲像檔案數字化管理系統設計與實現。主要有以下幾點：

1.基本流程。高校聲像檔案數字化管理系統將用戶分為管理員和普通用戶。其基本流程是：用戶訪問高校聲像檔案數字化管理系統，進入用戶登錄的界面，系統在用戶登錄成功以后會進行身份判別，身份判別是按照訪問者的身份和權限進行的，身份得到判別的用戶自動進入相應的操作界面。系統最高權限的用戶則是管理員，他對整個系統負責。當管理員進入管理員界面后，他不僅具有添加、刪除用戶的權限而且還具有修改普通用戶信息的權限，此外還具有發表聲像檔案、修改聲像檔案、刪除聲像檔案的權限，以及批復用戶申請，進行用戶權限分配等等；普通用戶登錄驗證進入普通用戶界面后，既可以查看或預覽聲像檔案，又可以檢索或下載聲像檔案，還可以經管理員授權申請聲像檔案，修改個人信息等。

2.系統結構及其功能。高校聲像檔案數字化管理系統由五個模塊組成，分別為檢索模塊、管理模塊、用戶模塊、申請模塊和權限模塊。各模塊擁有各自的控制器和功能頁面，系統遵守高內聚低耦合的模塊設計原則，正因如此，系統里模塊與模塊之間，彼此既相互聯系，又獨立運行。

（1）檢索模塊。該模塊業務是本系統的核心業務，因此本系統中的首頁面被設置為檢索頁面。當用戶登錄成功，進入檢索界面以后，可以實現對聲像檔案的檢索，每頁顯示的檢索條目數可以進行設置。檢索頁面還可以與其他頁面進行超鏈接，檢索結束后選擇退出窗口等。檢索模塊主要有以下可實現的功能：第一個可實現的功能是對文檔進行全文檢索，主要包括：元數據全文搜索，系統儲存文檔內容的全文搜索。第二個可實現的功能是高級檢索，主要包括：檢索詞自行聯想提示，同音詞檢索，同義詞檢索，對象分類檢索，以及根據時間、創建修改時間、格式、大小等條件對資源進行高級檢索。第三個可實現的功能是結構化搜索功能，即針對搜索結果進行二次篩選，它是根據搜索類別資源進行屬性篩選。第四個可實現的功能是基于位置的檢索功能，基于位置的檢索表示，系統每個目錄結構導航都有一個路徑索引，可把搜索限制在某個文件夾范圍內，這樣不僅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。

（2）管理模塊。該模塊是本系統賦予管理員的獨有功能，在此管理員可以對整個系統進行管理。管理模塊可實現的主要功能有：第一，可實現用戶管理的功能，主要包括添加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息。第二，可實現聲像檔案管理的功能，主要包括添加聲像檔案、刪除聲像檔案、修改聲像檔案。第三，可實現用戶管理的功能，即查看和批復用戶申請，授予各級用戶權限。

（3）普通用戶模塊。普通用戶登錄成功后進入該模塊，此模塊可實現的主要功能有：第一，可實現查看聲像檔案的功能，主要滿足普通用戶查閱聲像檔案。第二，可實現檢索聲像檔案的功能，用戶可以檢索到所需要的視頻、音頻、圖像等檔案信息。第三，可實現申請聲像檔案的功能，用戶對于搜索到的視頻、音頻、圖像等檔案，可以向系統管理員提出申請下載，等待管理員授權。第四，可實現聲像檔案在線預覽的功能，用戶對檢索到的視頻、音頻、圖像檔案可分別進行閱覽。第五，可實現聲像檔案下載的功能，用戶向系統管理員提出的聲像檔案下載申請，須經管理員授權后，才可以進行下載操作。第六，可實現修改個人信息的功能，主要滿足普通用戶對本人相關信息的修改操作。

（4）申請模塊。該模塊的主要功能是：用戶在檢索聲像檔案成功以后，可以通過在線預覽所檢索到的聲像檔案資源，如果符合用戶需要，則用戶需填寫申請此聲像檔案資源下載原因，填寫完下載理由就可以向系統管理員提出下載申請。只有在管理員通過在線對用戶申請進行批復，即通過管理員批復授權后，用戶才能下載此聲像檔案資源；經批復但未獲授權，則不能實現對此聲像檔案資源的下載。

三、結語

高校聲像檔案既是記載學校發展歷史、也是服務學?，F實工作、更是承接學校未來發展的重要載體，在高校教學管理過程中發揮著不可替代的作用。對這些寶貴的聲像檔案信息資源，實行數字化管理，以達到最大化的社會資源共享，是高校檔案管理工作順應時代進步和社會發展的客觀選擇，是加速高校檔案管理現代化的現實要求，是提升高校檔案信息服務水平的必由之路。

[基金項目]賀州學院2015年科研項目《高校聲像檔案數字化管理研究》（項目編號：2015ZZSK11）。

【參考文獻】

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