輔助核算在會計信息系統中的應用探析

信曉聘+徐國良+劉妮

【摘要】隨著信息化的發展和會計信息系統的普及，輔助核算越來越受到人們的重視。輔助核算可以為企業管理提供更多詳細有用的會計信息。但是目前在企業中，輔助核算應用的現狀并不理想，遠遠不能滿足企業管理的需要。如何利用好輔助核算，是一個值得研究的問題。利用輔助核算加強企業管理可以從銷售收入管理、成本費用管理和往來客戶管理三個方面進行。

【關鍵詞】會計 輔助核算 管理 應用

隨著社會經濟的發展，會計信息對經濟管理決策的作用日益凸顯。使用者對會計信息的需求向著多元化、迅捷化和個性化的方向不斷發展。在會計信息化中，輔助核算的應用克服了傳統核算方法的不足，為使用者提供了詳細有用的會計信息。

一、輔助核算的優點

（一）優化了會計科目的設置

一般的科目設置是根據核算內容在會計科目下設立明細科目，而輔助核算是用輔助核算項目代替明細科目。其一，可以簡化會計科目的設置。用輔助核算代替明細科目，可以縮減會計科目的層次，減少會計科目的數量，從而簡化了會計科目的設置；其二，可以使會計科目的設置更穩定、更靈活。如果會計信息發生變動，需要調整會計賬簿體系中所有相關的明細科目。而輔助核算相對獨立于會計賬簿體系，不用改變會計科目，只需要修改輔助核算的屬性即可，從而使會計科目體系更加穩定、更靈活。

（二）服務于經濟管理的需要

輔助核算不僅可以反映各部門、各人員開支相關經濟科目的情況，還可以直接提供一個經濟科目在本單位開支的總額。輔助核算豐富了會計信息查詢手段，既有利于橫向查詢，又便于縱向統計分析，對于經營者全面掌握企業財務狀況具有重大的意義。

（三）更詳實地提供會計信息

輔助核算實現了一個會計科目與多個輔助項目的普遍關聯，不同會計信息通過數據共享傳遞給不同的核算項目，滿足了會計信息使用者多元化、迅捷化和個性化的會計信息需求，為企業的經濟管理決策提供了更詳實的會計信息。

二、輔助核算應用的現狀

現在的會計信息化軟件基本都提供了輔助核算的功能，但是目前企業應用輔助核算的現狀并不理想，設置簡單，核算單一，只能提供有限信息，并不能滿足企業管理的需要。

輔助核算的應用水平還僅僅出于初級階段。首先，輔助核算在思想認識上還出于初級階段。多數財務人員只是簡單地按照使用說明書對財務軟件進行設置和使用，缺乏深刻、清楚的理解。其次，輔助核算在流程設計上還處于初級階段。企業在設置輔助核算時，往往機械地套用模式，并沒有從企業管理的角度進行企業流程的改造設計。輔助核算本身所具有的管理職能還有待挖掘。最后，輔助核算在管理應用上還處于初級階段。目前輔助核算的應用僅停留在“核算”上，具體在企業財務管理中的應用較少，無法滿足企業在控制、預測和決策等方面的信息需求。

三、利用輔助核算加強財務管理

（一）利用輔助核算加強對銷售收入的管理

在會計信息系統中，可以將“主營業務收入”設置為“部門核算”、“個人核算”和“項目核算”，以核算不同部門、不同銷售員以及不同產品的銷售收入情況。

這樣的設置可以對企業的收入情況進行多維度的分析。首先，對企業的收入進行多維度的統計分析?？梢苑謩e從不同銷售員對不同產品、不同銷售員對所有產品、不同產品對不同銷售員、不同產品對所有業務員四個角度，對企業的收入情況進行統計分析。其次，對企業的收入進行多維度的趨勢分析?？梢詫Σ煌N售員、不同產品進行交叉趨勢分析以及對企業銷售總額進行縱向趨勢分析，以了解各輔助項目過去期間的發展趨勢，便于企業對未來發展趨勢做出科學精確的預測。最后，對企業的收入進行多維度的比例分析。通過對不同銷售員、不同產品的交叉構成比例分析，以了解各輔助項目在總體重所占比例情況，便于企業“抓大放小”、重點跟蹤，指定出科學的營銷策略。

（二）利用輔助核算加強對陳本費用的管理

可以將“管理費用”設置為“部門核算”和“個人核算”，以反映不同部門、不同人員的耗費情況，找出耗費變動的真正原因。結合管理費用明細賬，分析是人員變動導致工資福利、辦公費大量增加，還是為了打開市場導致差旅費、客戶招待費增加，而部門的差旅費、客戶招待費的增減與銷售收入、應收賬款的回款情況是否同方向變化等可能出現的原因。將“銷售費用”設置為“項目核算”，以反映不同產品銷售費用的耗費情況。銷售費用是否超出預算，銷售額是否達標，比重是否在行業的平均水平內。通過項目的實施原因、實施人員、地點、類型等詳細的分析，制定出恰當的銷售策略。

（三）利用輔助核算加強對客戶往來的管理

可以將“主營業務收入”“應收賬款”等與客戶往來有關的科目設置為“單位往來核算”，用以反映企業與客戶之間的經濟業務往來。

通過該輔助核算可以實現對客戶全方位地信息統計。首先，通過對個各客戶業務往來地統計分析，衡量企業與客戶地銷售交易情況，挖掘最有價值的客戶重點培植發展，高效率地穩定同老客戶地關系，培養與新客戶地感情；其次，實現往來客戶數據信息共享，方便查詢分享和分析往來客戶信息，實時掌握客戶購買力、回款能力、信用額度、產品暢銷情況等，實現對往來客戶地有效管理；最后，綜合分析客戶對銷售收入的影響，找出優勢繼續保持，發現不足努力改正。

參考文獻：

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