淺談新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

黃歡歡

摘 要：醫療衛生事業在國家的發展中是十分關鍵的，如果沒有將醫療衛生事業發展好，那么醫院的管理也會出現問題。在醫院的發展中，要重視醫院的檔案管理，如果沒有將醫院的檔案管理工作做好，那么醫院在出現問題的時候就會無據可依，一定要重視醫院管理中的檔案管理，改變傳統的醫院檔案管理，進行現代化的檔案管理，要相將醫院檔案現代化管理工作做好是十分困難的，現在的醫院檔案就存在著很多的問題，如果不將這些問題解決，醫院檔案管理現代化是無法實現的。

關鍵詞：新形勢；醫院；檔案管理；現代化；問題；對策

隨著國家的發展，醫院檔案管理已經變得十分的重要，在檔案管理的過程中，要將現代化要素融入到醫院的管理中，在進行醫院檔案現代化管理中，有很多問題會產生，人們受到傳統的醫院檔案管理影響較大，在檔案管理上的問題是很難改變的，我國醫院檔案管理現代化正在之間的實現，但是在實現的過程中還有著很多的問題，檔案管理人員對檔案的認識不夠，信息的完整性還存在著問題，這些都是醫院檔案管理現代化中需要考慮的因素，在發展的過程中應該得到重視。

1 醫院檔案管理中存在的問題

1.1 在管理體制上不健全

管理體制在醫院的發展中是十分關鍵的，如果沒有正確的管理體制，那么醫院的檔案管理工作就無法順利的進行，我國醫院的檔案管理在管理制度上也存在著很大的問題，管理制度不健全，在檔案的操作上也存在著很多的不規范現象，尤其是醫院的醫療設備問題，在醫療設備檔案管理的過程中，沒有將醫療事業的檔案管理工作做好，分類也存在著不合理的現象，在科室檔案的管理上也存在著很大的問題，在分工上不明確，檔案管理人員對檔案的理解也存在著極大的問題，工作也不協調，這樣混亂的醫院檔案管理是無法發揮著檔案的作用的，在尋找檔案上也存在著問題?，F在的醫院檔案是按照科室進行管理的，這樣就導致了很多的檔案存在著丟失的現象，還會出現科室檔案混亂，在這樣的管理體制下，就導致了完整性無法得到保證，也會出現了重復收集的現象，在發生了浪費資源現象的情況下，還會出現查找困難，在進行醫院檔案管理的過程中，紙質檔案的管理也會存在著問題，這樣就無法達到科學的管理。

1.2 缺少專業管理的人員

在進行專業管理的過程中，有很多醫院檔案管理人員并不是較為專業的人員，在行政、醫技和行政上都無法進行檔案管理工作，在醫院檔案管理的過程中，有很多的醫療人員會轉行從事醫院的檔案管理工作，這樣就導致了文化水平出現了較大的提高，檔案管理上的文化水平也不會出現較大的差異，兼職人員也沒有相應的專業精神，工作人員也就無法集中精力進行檔案的管理，檔案的管理工作人員的工作意識也十分的薄弱，也很難將有法可依進行下去。

1.3 現代化的管理水平較低

現代化的管理水平是十分低的，這也是醫院檔案管理現代化發展中的問題之一，作為檔案管理人員在工作的過程中，缺乏相應的專業精神，沒有使用現代化管理手段進行數據的采集工作，這樣醫院在檔案管理的過程中就會出現嚴重的錯誤，有些檔案管理中會存在著數據的準確性問題，這樣在醫院檔案管理的現代化進程中就十分的困難。有些醫院在醫療設備的引進上也缺乏檔案的管理，有很多的醫院沒有專門負責醫療設備的檔案，在醫療設備出現問題的時候，無法做到有據可依。

2 新形勢下的醫院檔案管理實現現代化的對策

2.1 要健全檔案管理制度

要將醫院檔案管理制度做好，完善檔案的保管工作，將檔案的保管期限規劃到整個檔案制度中，還要充分的調動人員的積極性，有完善的獎勵機制，在進行醫院檔案管理制度的過程中，還要根據醫院的具體情況制定相應的策略，這樣就可以將檔案管理制度做好，保證醫院檔案管理制度可以有序的進行。在進行檔案管理的過程中，還要成立專業的檔案管理小組，主要包括的人員有技術指導人員、科室意見人員等，這樣根據不同的科室，針對檔案管理中出現的問題就可以及時的探討，認真總結臨床科室的具體要求，同時結合檔案管理的經驗，制定切實可行的管理制度，規范管理模式，讓醫院檔案管理真正做到有章可循，有法可依，規范化管理，保證檔案資料的完整性和連續性。

2.2 強化管理意識，提高業務水平

醫院檔案管理人員的業務水平直接影響醫院的檔案管理質量。醫院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡單集中起來進行保管，醫院檔案管理是將醫院檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業務水平。但當今醫院檔案管理人員素質普遍較低，醫院可通過組織業務培訓等方法來強化管理人員的管理意識。醫院應將培養醫院檔案人員納入人才培養計劃重視培養復合型人才。

專業培訓、繼續教育等方法均可提高檔案管理人員的業務水平和業務素養。檔案管理工作人員也應定期進行考核、制定獎懲制度，充分調動工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發揮檔案管理的創新性。提高醫院所有人員對檔案的管理意識，得到領導的支持，提高全院對檔案管理的重視，同時還應提高檔案管理人員的法制觀念。醫院的日常管理中，醫療衛生檔案信息應滲透到管理工作的每個環節，通過積累和傳承各種檔案信息資料，促進醫院管理工作發展，提高業務水平。

2.3 引進現代化檔案管理技術

現代化設備，有利于現代化檔案管理，利用計算機來管理醫院檔案可大大減少檔案的儲存空間，操作簡便，易于保存，可大大節約人力、物力、財力，大大提高檔案管理的工作效率，計算機管理檔案是當今社會醫院檔案管理的必然趨勢。以電子文件形式存儲醫院檔案，可擴大存儲的內容和范圍，延長儲存時間，但電子文件形式并不能完全替代傳統的檔案儲存方式，應兩種形式結合用于檔案管理。

醫院檔案的網絡化管理應做到：人事檔案、病歷檔案以及文書管理的網絡化。醫院應根據自身實際情況逐漸發展，循序漸進走向醫院檔案管理的網絡化發展，避免資源浪費。利用醫療衛生檔案促進醫療質量的進步，為新業務、新技術的開展提供科學的原始依據，醫療衛生檔案是醫院落實“以質量為核心”的根本保證，醫療衛生檔案可促進醫學科研成果與技術的發展，可通過醫療衛生檔案綜合研究各種常見病、多發病和疑難病，提高醫學診療技術。

3 結論

綜上所述，在新醫改、新形勢下，醫院檔案管理尤為重要，面對醫院檔案管理應積極探索，努力創新，不斷發展，適應社會的要求。這就要求完善醫院檔案管理制度，提高檔案管理人員的專業素質，取得院領導及臨床各科室的積極配合，增加對醫院檔案管理工作的重視度，充分利用醫院檔案信息。

參考文獻

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