加強檔案科研工作提高檔案管理水平

呂婭萱

摘 要：部分城市在開展檔案任務建設的同時，也在緊抓科檔案研工作的建設，當前已經取得較好的成果。本篇文章通過對檔案科研成果的探討，提出加強檔案科研工作，提高檔案管理水平的重要性。

關鍵詞：檔案管理；科研工作；計算機；科研成果

1 檔案科研的主要成果

檔案學在學科分類中屬于綜合學科，從字面上來看就能看出其綜合性，檔案學的學習必須對各門學科都有初步了解，檔案學的研究也具有綜合性。檔案學在研究方面主要分為理論研究和應用研究。在檔案學中最重要的就是檔案的保護工作和檔案的管理水平，我們在檔案保護工作和現代化檔案管理工作技術上做了一些改進，取得以下成果。

1.1 目前在一些城市中已經研制出DWK-1型檔案館微機集中監控系統，這種監控系統可以對監控庫房進行全面檢測，例如：庫房內溫濕度，庫房通風以及配電系統。同時它還具有火警、盜警的作用，它是當今社會各類庫房的理想現代化設備。這個系統具備采用先進技術、功能全面操作簡便、維修簡易的特點，是現代化高性能的檔案管理設備。

1.2 針對庫房通風時機難于把握的問題，研制了DKT-1型檔案庫房自然通風判定儀。它是利用空氣狀態圖和通風條件直線判定法的原理，采用微機技術而研究成功的，該儀器測報數據準確，能迅速無誤地捕捉通風時機，同時記錄庫內外的溫、濕度值，并能控制空調機、除濕機或通風設備的啟停，有效地提高了工作效率。該儀器設計合理，性能穩定，采用的技術和功能設計有所創新，填補了國內空白，處于我國檔案部門的領先地位，符合檔案部門的實際需要，是庫房技術管理的現代化科學儀器。

1.3 承擔了國家檔案局立項的科研項目“檔案庫房環境對人體健康危害的調查研究?！蓖ㄟ^課題的研究，調查了解了造成檔案庫房內污染因素和污染程度，測定了檔案污染物濃度，化學防蛀藥品揮發物定性、定量分析，通過對檔案庫房環境中物理變化因素、生物性因素的調查分析，結合檔案工作者的健康體檢，運用統計學的基本理論和方法，通過數據統計分析結果，揭示了庫房環境因素對檔案工作者健康危害的規律性。此項課題通過了國家檔案局組織的專家鑒定。專家們認為：該項研究有創新、有突破，對促進改善檔案庫房環境，保障檔案人員身體健康，不僅有理論價值，也有很強的應用價值。填補了檔案庫房環境研究和檔案勞動衛生保健研究的空白，達到了國內領先水平。該課題的研究成果，對于改善檔案人員的工作環境，保障檔案人員的身體健康提供了科學的依據。

1.4 檔案計算機管理系統軟件開發的研究。我們研究開發的檔案檢索軟件，實質上是一個微機檔案管理系統。該系統以利用WINDOWS、FOXPRO作為開發ORACLE數據庫管理系統后臺，而研制的具有檔案錄入、查詢檢索、利用統計、編目、打印、數據修改等功能的集成系統，實現數據網絡化和動態化管理。該項目研究達到全國行業先進水平，取得了較好的社會效益。除以上完成項目外，我們通過調研分析，認為檔案的計算機管理發展到現階段，不應該局限于檔案館、室各自為政的狀態，獨立分散的數據庫已經不能滿足飛速發展的信息需求。因此，我們及時提出了建立綜合的檔案信息網絡已是迫在眉睫的研究課題?？偟乃悸肥牵焊骷墮n案管理部門在現有條件的基礎上，逐步實現統一思想認識，統一數據處理規范，統一硬件環境，統一管理軟件的“四統一”，以便實現網絡資源共享，擴大利用服務的范圍。

2 科研成果在實際工作中的作用

檔案科研工作主要是用來配合工作中的需求，是根據工作需要來確立的。因此，科研工作在工作中占據重要位置。

2.1 提高當前檔案管理的現代化進程，檔案的現代化管理逐漸代替過去的管理方法，改善檔案管理的落后現象，將檔案的管理水平整體抬高。目前研制出的利用電腦來將檔案進行集中監控，這對庫房的管理發揮巨大作用。這種方法能夠有效的改變過去人工記錄溫濕度的水平，能夠準確及時的掌握溫濕度數據，并且可以對庫房溫濕度進行全程監控，為庫房的技術管理提供準確數據，在夏季效果更為明顯。同時提高了庫房的管理質量。

2.2 在很大程度上提高了工作效率。目前檔案管理軟件水平的不斷提高，使我國計算機檔案管理技術不斷加強。當前我國已經存在60多萬條的目錄查找數據庫，這一數據庫的建立使人們在查找資料的過程中更加方便快捷。由于檔案管理軟件實用性較強，因此被一些城市的檔案館、機關部門廣泛運用。推動城市檔案管理水平的提升。

2.3 科研工作在很大程度上提高了檔案管理的安全性。通過科研工作在檔案管理中的應用，使得檔案管理水平穩步上升，同時使得檔案庫房內的安全系數升高，綜合管理能力也有所提高。例如：過去都是依靠人工查表來對檔案進行記錄，這種方式效率低并且極易出現錯誤，甚至會導致檔案信息的流出。然而，先在都是由電腦來進行記錄和控制，大大提高了工作效率，并具有安全可靠的特點。

2.4 科研成果的運用，使檔案管理技術由復雜趨向簡單。例如：直線通風判定發的出現，解決了庫房通風條件不穩定的問題，完成了又定性分析到定量分析的轉化，這對判定通風條件的工作帶來了便利。這一理論解決了庫房對通風最佳時間掌控的問題。直線通風判定發簡單易理解，對于文化程度較低的長工，也能通過此方法來對庫房通風數據進行判定。

例如，某城市檔案庫房沒有安裝空調除濕設備，導致庫房及其潮濕，又因為該庫房管理人員缺乏通風知識，不知道通風最佳時機，所以庫房從來沒有進行過通風。直線通風判定法的成立，由于它簡便易懂的特點，庫房員工十幾分鐘就學會了這一方法，從而解決了庫房通風的難題。通過這個例子可以看出，理論研究看起來價位復雜但是研究成果往往會給人們帶來便利條件，推動指導工作的快速發展。

3總結

檔案在我國所處位置是不容小視的，因此檔案管理工作是社會關注的重點。當下是科技的時代，檔案管理也要與時俱進實現現代化，為社會創造更多的價值。通過本篇文章我們可以看出，檔案管理已經涉及到各個領域，因此，加強檔案科研工作，提高檔案管理水平是國家的重要責任和任務。

參考文獻

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[2]王華，灌宏，韋雅.加強科研檔案管理，提高科研服務水平[J].新疆石油科技，2011（3）.