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IT視野下財務會計與管理會計的互相融合

2016-12-14 09:06周愛靜
經濟研究導刊 2016年28期
關鍵詞:財務會計管理會計融合

周愛靜

摘 要:會計與客觀環境存在作用和反作用的關系,二者相互影響又相互制約。伴隨信息化社會的發展,會計在對信息進行采集方面、存儲方面、整合方面、集成方面及披露方面的環境也隨之發生非常大的變化;現代信息的相關技術促進了管理會計方面和財務會計方面的相互融合。鑒于此,基于IT視野,對財務會計與管理會計的互相融合進行分析和探討。

關鍵詞:IT視野;財務會計;管理會計;融合

中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)28-0074-02

伴隨社會不斷變化的客觀環境,會計也隨之發生不斷的變化。會計主要包括管理會計方面及財務會計方面這兩個分支,而且它們也會因為會計的變化而發生改變,兩者之間的界限也日益模糊,且二者之間的交點也越來越多。伴隨信息技術的大力發展,IT技術在各個企業中的應用促使了管理會計方面和財務會計方面的相互融合。所以,探析IT視角下對財務會計方面和管理會計方面進行整合,有助于提升企業在市場競爭中的核心力量。

一、新形勢下融合財務會計與管理會計的必要性

企業在實施經營的時候,其目的主要在于追求利益的最大化,以此實現企業對管理方面的需求。在信息技術和網絡科技技術的飛速發展的新形勢之下,必然會促使財務會計方面和管理會計方面進行有效融合,這既是發展的必然性也是發展的必要性。從會計發展的立場來看,會計之所以會分為財務會計部分及管理會計部分也是受到社會環境變化的影響,然而在現今網絡技術高度發展的情況下,市場環境也變得更加復雜多變。對企業而言,單一形式的會計已無法滿足其發展方面的需求,如對于財務會計而言,處理信息的時候必須遵循一定的標準化程序,其過程十分煩瑣,然而相比財務會計來看,管理會計在處理信息的時候更加科學,所得的信息也更加可靠,有利于會計管理工作的開展。所以,就目前社會形勢而言,將財務會計方面和管理會計方面進行融合具有時代意義。

二、IT技術是財務會計與管理會計融合的重要助推器

不論是管理會計,還是財務會計,二者之間都不是獨立存在的。IT元素成為連接二者之間的重要橋梁,將彼此更好地融合在一起。通過IT技術建立一個十分龐大的信息環境,便于會計信息進行采集而且操作起來更加靈活、便捷。對于會計信息而言,IT技術已是其十分重要的載體?,F代信息的相關技術包括了數據庫相關技術部分、數據挖掘部分、射頻識別相關技術部分、網格相關技術部分、聯機進行分析處理部分和可以進行擴展的有關商業報告方面的語言部分等,通過這些相關信息技術可以使財務會計分支和管理會計分支更加融合。對管理會計而言,據研究表明,綜合信息的相關平臺推動了企業在管理方面的變化。根據最新的研究發現,IT技術的不斷創新,例如ERP相關系統,對內部業務及外部業務的相關流程提供支持以及進行整合,進而為管控奠定更加寬廣的技術基礎。鑒于此,基于現代會計相關信息系統的大背景,使得管理會計部分與財務會計部分在收斂進程方面也會越來越方便、快捷。雖然利用信息技術構建相關會計信息的數字化系統在初期時費用較高,然而在后期使用的時候在維護方面的成本大大降低。通過信息技術能夠大大縮短處理事務方面及采集會計信息方面的時間,同時還能夠提高對會計信息進行綜合處理方面的質量,使企業對其更加關注。從中不難看出,在推動管理會計方面與財務會計方面相互融合上,IT技術所起的作用十分重要。

三、IT視野下財務會計與管理會計互相融合的框架

(一)統一財務會計與管理會計的工作目標

會計最終的目的便是進行控制和做出決策。對會計進行管理時,控制包括控制論方面、行政控制方面、規劃方面及激勵系統方面等不同的部分,即對其所負責的責任中心所發生的經濟活動進行跟蹤記錄和相關核算報告,并向相關責任領導提供相關會計信息,完成相關目標的過程中,不但要確保資金在占用率方面最少,還要保障在人力方面或物理方面的消耗量可以最低;而所謂的決策,則包含經營方面和戰略方面這兩種決策。經過對短期以及長期方面的經營決策進行分析,并為企業高管提供相關信息,如生產信息、投資信息及定價信息等,借助這些信息高管人員可以選擇最有利于企業發展的方案,從而整合資源、優化資源。對于財務會計而言,需向相關使用者提供受委托的情況、財務情況和相關經營情況,便于報告使用者對當前情況進行整體分析?;诖?,會特別重視會計信息方面的質量情況,如此才可以強化團隊管理工作,進而實現企業相關的價值管理;一般決策是指為財務信息相關管理人員及使用人員提供的信息可以幫助他們做出有利于企業發展的正確決策,這些信息可以體現出企業在現金流動方面的狀況。大多數情況之下,面對財務會計對投資者提供的各種信息,相關投資者會理智進行選擇,通常是對股權選擇繼續持有或者讓渡。盡管無論是理論基礎還是實踐形式,財務會計都有別于管理會計,然而其目標始終是保持一致的。

(二)明確管理會計與財務會計功能定位

在新的社會經濟環境下,經濟業務在操作環境方面及操作性質方面都變得更加現代化,這使得管理會計也必須著眼于未來、著眼于業務進行即時定位,要求會計信息必須具有前瞻性。ERP系統中關于會計信息方面的系統加強了會計信息的前瞻性,通過短期預測規劃相關業務流程。對于戰略管理方面的會計而言,更加注重長期發展,由非財務類型信息就未來來自外部經營相關環境中關于業務財務方面的表現及相關信息指標方面給出相應的信息。常采取平衡計分卡的形式作為相應工具,將財務方面及非財務方面的指標進行結合,兼顧管理者方面及投資者方面的雙重視角,對管理會計方面及財務會計方面的有關信息進行平衡、進行整合。而且會計人員在工作方面的角色也發生了改變,而會計人員的作用也更為突出,財務會計具有的作用也由原來基本管理方面的作用轉為戰略決策方面的作用。其中,會計準則也發生轉變,從歷史成本方面的會計計量向公允價值方面進行轉變。前者主要偏重管理目標,而后者則更偏重價值目標。公允價值可以有效彌補投資者方面與金融分析師方面關于信息上出現的不對稱,這也要求信息質量更高、更精準。除此以外,近來企業股東與相關人員對于財務會計相關報告的認識也發生了轉變,以往認為此報告僅用來管理和推卸責任,現在則要求其更加透明化以及更具社會責任感。此外,也能夠以觀察關于管理報告方面的信息系統使其內部更加透明。不再拘泥于會計中傳統報告所擁有的格式,具有現代管理理念的高層管理者,利用電子報告相關系統便可以全方位地對會計信息進行觀測。

四、以 Oracle 為例分析管理會計與財務會計的互相融合

對于Oracle企業在應用管理方面的系統而言,以系統需要處理的相關對象以及包括范圍進行劃分,可分為財務部分、業務部分、事務部分這三大塊,其中財務部分對應的是資金流領域、業務部分對應的是實物流領域、事務部分對應的是信息流領域,形成了財務部分、業務部分及事務部分的高度一體化,也就是運用信息化方式、IT化方式來對企業的業務部分及財務部分進行管理,使企業財務和企業業務可以高度集中。Oracle系統在集成性特征方面具有突出表現,然而此處的集成性并不是所謂的“技術層面”或“應用層面”,而指的是在企業管理向前發展的相關過程中所包含的潛在“關鍵要素”方面的集成。與傳統形式的手工會計相比,要解決有關企業在管理過程中關于數據集成的問題,對于現代信息相關技術及數據庫方面的技術而言是十分簡單的,Oracle系統中無論是哪個模塊都可以對其他系統進行集成,都有相對應的接口,其中以“松耦合”的形式對其內部擁有的各個模塊間的有關數據進行集成。

本文將通過 Oracle 關于績效分析方面的系統實例對有關管理會計方面和財務會計方面的信息融合進行分析。該系統具有提供綜合類型以及可變類型成本方面、公平分攤方面以及對產品部分、企業部分及客戶部分的盈利性進行測量的功能。此系統可以將成本中心所花費的全部費用進行分配,使其分配到各個相對應的利潤中心中去,進而對各部分收益情況進行精準的衡量,按照相應的分攤規則將成本中心產生的費用分別分配給各個相應的利潤中心,然后再在其內部繼續進行分攤,最終將會把費用分攤到各個相對應的賬戶中。對于績效管理相關系統而言,將管理會計方面與財務會計方面進行融合是以平衡計分卡作為基礎而建立的系統,該系統不僅包含營運指標,還包含與企業成功聯系密切的戰略措施。在績效管理工作中,平衡計分卡作為新型的管理工具,有效地將具有靜態特征的結果與具有動態特征的過程進行有機結合,這樣可以很好地彌補績效管理相關系統中將財務指標作為系統核心所存在的弊端,有助于提升企業業績,給企業帶來更多的經濟效益。平衡計分卡主要是保持會計領域及財務會計領域的平衡,對二者進行整合,使之形成單一實體。其中,所謂非財務性質的指標,一般指的是領導,具有前瞻性特征的管理會計方面的信息和基于財務會計的相關金融措施都歸入相同計分卡。假如把績效管理相關系統看作是管理制度的一部分,便可能出現對各數據進行集成然后共同去實現企業關于績效管理方面的統一目標。通過Oracle EBS模塊OFSA也可以調用原系統里面所包括的各種財務數據,然后將其傳遞給各個相應的模塊進行相關分析并做出決策,如客戶關系相關管理模塊、平衡計分卡模塊、盈利分析模塊、轉移定價模塊、預算以及相關決策模塊等,然后從各個不同的角度制作績效報告,使財務會計領域和管理會計領域的有關信息進行有效融合,使其通過信息系統方面的集成而形成一體化發展。

五、結語

目前,市場競爭日益激烈,在這樣的社會環境之下,對企業而言,所面臨的機遇也會增多,當然所面臨的挑戰也會增多,要想在嚴酷的市場競爭中立于不敗的地位,獲取更為豐厚的經濟利益,就不得不對生產經營所包含的各環節進行全面的掌控,特別是要將財務會計方面及管理會計方面進行有效融合。然而利用IT技術可以使這兩者之間更好地進行融合,進而推動會計工作向簡單化、便捷化方向發展,從而提升會計工作的效率,促進財務方面和業務方面向一體化方向發展,促進企業的可持續發展。

參考文獻:

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[責任編輯 陳麗敏]

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