基于數字信息化技術發展的圖書管理信息化建設策略

娜仁其其格

摘 要 如今，信息化技術已運用于我們日常生活的各個領域，為學習、工作等提供了方便。在人們知識需求不算提高的情況下，圖書館更扮演著不可替代的角色。為最大程度滿足人們對于閱讀的需要，圖書館的發展必須與科技發展相結合，用數字信息化技術進行圖書館的各項管理工作，提升圖書借閱、查詢的效率。本文就圍繞這一問題展開，對數字信息技術在圖書信息管理中運用進行分析，結合筆者多年的工作經驗，提出相關的改進策略。

關鍵詞 數字信息化技術發展；書管理信息化建設；策略；分析

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0137-02

信息化建設已成為體現國家現代化水平的主要標準，各行各業都在加快將數字信息化技術融入到日常的發展中。就圖書館而言，這一點同樣重要。管理信息化建設是實現圖書資源共享最大化的前提條件，滿足人們對于文化的需求，推動精神文明的建設。

1 圖書管理信息化建設的基本情況

1）圖書管理信息化建設的必要性。管理信息化建設是實現社會、公共圖書管理科學化、標準化的關鍵。信息技術龐大的儲存功能以及信息處理功能，可以使圖書信息采集、整合工作的高效化。圖書管理信息化不僅要求將圖書資料數字化，更需要實現圖書數字化管理。如今，書籍的種類、數量都在以天為時間單位飛速的增加，傳統的管理方式顯然已經無法滿足人們對于閱讀的需求。例如，當讀者需要借閱當天某本刊物時，采用以往的方式在各種期刊類逐一的尋找，不僅浪費時間，更不利于圖書資源的流通，提升書籍的利用率?？梢?，利用數字信息化技術實現圖書管理信息化已成為社會發展的必然。

2）圖書管理信息化建設的現狀。從實際情況來看，社會、公共圖書管理信息化建設基本以及落實到實際中，然而基本都停留在自身管理的層面上，無法實現不同圖書館之間的資源交流、共享，不利于提升書籍的使用價值。例如，部分較為珍貴的圖書，出于版權等方面的因素并無法保證每個圖書館都存有，就很容易出現，資源分配不合理的情況，無法保證人們閱讀的實效性。與此同時，雖然部分圖書館信息化管理的工作已經非常的到位，當圖書的利用率還是非常低。這主要是由于圖書館忽視了自身的宣傳工作，使得讀者未了解到數字資源的使用方法，或者程序操作過于繁雜，使得圖書管理信息化僅存在于形式上。例如，高齡讀者現已成為廣大讀者中最主要的一部分，他們對數字圖書的使用方法并不十分了解，只能進行簡單的在線閱讀，而無法自行下載。使得圖書利用率不高，更無法滿足自身的閱讀需求。這是圖書信息化管理中最為主要的問題。

3）圖書管理信息化建設中的主要問題。（1）管理人員的專業能力有所欠缺。信息化的圖書管理對管理人員的專業技能提出了更高的要求，他們的綜合素質直接決定著信息化管理能否推動圖書館大發展，凸顯圖書的價值。而從實際情況來看，絕大多數圖書管理人員對掌握信息化管理技術存在缺陷。例如，部分管理者無法做到對圖書管理軟件的熟練運用，不能對圖書的流通情況進行實時的更新，更不能做好相關的記錄工作，導致部分圖書的流失。

（2）未注重設備的完善。運用數字信息技術進行圖書信息化管理自然要建立在相關設備基礎上。但部分圖書館的硬件設備未能得到及時的更新，存在設備陳舊、系統老化的現象，使得信息化管理工作無法正常的開展。例如，由于設備故障，導致圖書儲藏數據的流失，使得正常的查詢、下載不能正常的進行，無法滿足讀者的閱讀需求，更增加圖書管理上的難度。

2 圖書管理信息化的建設策略

1）注重信息化管理人員的技能水平。任何一項工作，有專業的技術支撐都能使得工作的效率提高，對于數字化技術發展中的圖書信息化管理更是如此。為使得圖書信息化管理工作更加有效的進行，必須注重對管理人員的技能水平。就目前的大部分圖書館，在進行管理人員的選取時都較為簡單，未做出明確的技能要求?？梢?，阻礙圖書信息化管理建設最主要的問題就是專業技術人才的缺乏。為此必須嚴格制定管理人員的聘用標準，組建高素質的管理人才隊伍。例如，在招聘的過程中，可以對圖書管理的基本要求進行提問，對數字信息化的認知程度進行考量，有經驗的管理者優先聘用。同時，為適應數字化技術的發展，圖書信息化管理對管理人員的專業技能自然會逐步的提高?？梢?，必須注重對管理人員的技能培訓工作，使其技術能夠與數字化發展相結合。首要的就是進行計算機技術的培訓，這是圖書信息化管理的前提。例如，在日常工作中可以定期組織管理人員進行計算機技術的學習，同時可以在內部建立獎勵機制，對于部分專業水平高，操作能力強的管理人員進行獎勵，激發管理人員相互之間的競爭力。此外，還需要按時對管理人員的工作質量進行考核，對存在技術問題的管理人員做出要求。這樣才能避免在圖書管理工作中出現紕漏。

2）加強圖書信息化建設的體制建設。完善的圖書信息化建設體制是保證管理工作質量的關鍵。為此，在實際的圖書信息化體制建設中，必須清楚圖書館的職責所在，即為人們提供資料查詢，知識獲取的平臺。為使得圖書信息化建設更加符合社會發展的需求，就必須從人們的閱讀要求上進行完善自身的建設方案。圍繞將圖書利用價值最大化的原則進行管理工作，提升圖書資源的共享性。另一方面，在明確自身建設目的的同時，更要做好圖書的整合工作，逐步提高數字圖書在圖書館的比例。例如，可以通過對讀者閱讀情況進行統計，找到閱讀量最大的圖書類型，盡可能的對這一部分圖書進行數字化，這樣不僅方便讀者的查詢，還能實現一書多人閱讀，加大圖書的使用價值。

與此同時，圖書館的信息化管理需要落實動態管理的理念。管理人員在完成日常管理工作的同時，還需要對該領域內的最新情況進行了解，并對有價值的信息進行分析處理，在文獻對比分過程中，實現數據系統的改進，從而加大圖書資源的利用率。例如，結合讀者的需求，對圖書館的藏書進行完善，同時根據社會動態，不斷的更新圖書的類型等，這些措施都有助于推進圖書管理信息化的建設。

3）將數字化技術科學融入到圖書服務中。目前具有地方特色的圖書館較多，而在信息化管理的過程中難免會使得原有的特點消失，無法保證自身的優勢。為此在使用數字化技術進行圖書管理時，需要結合自身的特點進行管理方式的轉變，不可盲目的將信息化管理融入到工作中。許多讀者的閱讀積極性來源于，圖書館良好的閱讀氛圍，自身特色的喪失，自然會降低讀者的閱讀積極性，造成發展上的弊端。例如，在對部分紙質圖書數字化的過程中，對于部分有特殊價值的數目，應當保持其紙質的特點，不進行數字化，這樣才能保持其原有的價值。一旦轉化為數字圖書，原本的閱讀需求量可能還會降低。

另外，特色數據庫的建立是數字化技術在圖書管理運用的必然趨勢?？梢?，為增加圖書的信息量，圖書館應當對社會中各個行業有關的書籍進行統計，做好自身的儲藏擴大工作，注重再造體系的建立，更好的服務于讀者。例如，可以將不同行業有關的書籍，根據各行工作的特點進行歸類，而不是按照圖書本身的類別進行歸類，這樣方便讀者進行快速的查詢、閱讀，加大圖書在讀者間的流通速度。

4）使用戶界面更加人性化。為使得讀者能更快的適應數字技術圖書管理，就必須創建更加人性化的用戶界面。這樣能方便讀者的使用，避免操作的繁瑣性，這對于擴大適用范圍更加的重要。方便快捷的搜索方式，對于部分高齡讀者更加的適用。

3 結論

綜合以上的內容可以發現，數字信息技術發展中的圖書管理信息化，能進一步提升圖書在人群中的使用效率。而在實踐的過程中還存在著部分缺陷，需要在工作中不斷的改進，才能進一步促使信息化建設在圖書管理中發展，滿足人們對于閱讀的需求。

參考文獻

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