審計信息化在電網企業的應用

陳曉霞　呂小杰　王冬青　陳佳亮

摘要：內部審計信息化是互聯網數據傳輸時代，提高內部審計效率的重要措施。從電網企業內部審計信息化的現狀談起，通過內部審計信息化建設的重要性，內部審計信息化建設中遇到的問題的分析，提出了解決和應對內部審計信息化建設中遇到的問題的方法和策略，對促進企業內部審計科學、健康發展提出一些建議。

關鍵詞：電網企業；內部審計；信息化應用

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.053

0 引言

信息化在當前互聯網大數據技術快速發展的今天，已經成為一種必然趨勢，也在不斷影響和改變著信息統計傳播和應用的方法。在本文的研究中，提出的審計信息化，主要是對審計領域，所審計的信息進行信息化處理，以提高現代計算機信息化的應用水平，不斷造福于在信息化環境下從事審計的人員，使審計工作以最大程度處于充分運用信息技術的狀態。

1 審計信息化在電網企業中的應用現狀

1.1 審計審前調查方式的變化

傳統的審前調查方式是到被審計單位現場從報表和賬簿入手。而信息化條件下，審計人員無需到達被審計單位辦公現場，直接通過審計ERP系統選擇目標審計單位調出報表和賬頁即可進行查賬，因此對于審前調查節約了大量的時間和精力。

1.2 現場審計的變化

第一，數據篩查更快捷，通過使用信息化系統工具，對電力企業的被審計信息進行初步篩選變得更加快捷，一些數據信息，能夠通過設定篩選條件，通過計算機軟件系統，直接一步篩選到位。第二，數據的趨勢分析。審計信息系統可以利用自身的審計軟件系統，對審計數據進行分析，并自動生成描述圖表，使得審計作業工作變得十分清晰。第三，法規文件查詢方式的變化。在應用審計綜合管理系統，在審計過程中，可以直接鏈接被審計企業的相關法規文件，而一些新的政策制度文件，要進行建檔也變得十分快捷。對于一些重要的信息資料，可以通過檢索關鍵字的方法進行查詢。審計質量得到大幅度提升?，F場審計所有的審計工作記錄都隨時錄入到審計綜合管理系統中，審計組組長和主審都能隨時看到各位成員的審計工作記錄，掌握各位審計成員的進度，及時指導下一步的重點工作。

1.3 審計檔案存放的變化

在審計綜合管理系統上線后，審計檔案能夠通過傳統的紙質和電子信息兩種方式進行存儲，通過存儲電子信息檔案，不僅可以有效降低紙質文書檔案的占用空間，而且還能夠避免潮濕、火燒、變質等造成的紙質文書檔案毀壞，并且在檔案的調取查閱方面，電子信息檔案變得更加快捷。

2 電網企業內部審計信息化建設的重要性

2.1 適應現代互聯網信息化發展的趨勢

在國家互聯網信息化大潮流趨勢下，各行各業正在以很快的速度進行變革，電力企業作為重要的經濟組織部門，在信息化趨勢下，不能拖后腿，因該走在信息化時代的前列。審計信息化可以有效幫助電力企業提高審計水平，降低認為審計不當的幾率，提高新時期電力企業的合規審計效果。

2.2 提高企業信息化綜合管理水平的要求

在大的審計環境發生巨大變化的情況下，電網企業內部審計必須服從企業信息化綜合管理的變革趨勢，主動更新現代化信息軟件，應用較為先進的審計信息系統工具，同企業的整體信息化管理有效對接。

2.3 關系電力企業的運營效率和內部控制質量

電力企業在信息化審計方面，如果做得效果不好，則勢必會影響企業的運營效率，因為，作為電力企業日常運營管理的重要一部門工作，審計工作承擔著十分重要的責任，是確保電力企業各項工作合規合法開展的基礎，也是企業控制和防范經營風險的重要途徑，因此，電力企業必須要做好審計信息化工作，否則不僅影響企業的運營效率，而且還會對電力企業的內部風險控制造成不良影響。

3 電網企業審計信息化應用存在的不足

3.1 實際工作中對審計信息系統的應用僅處于低層次

在實際的審計工作中，對于審計信息系統，部分審計人員還把它僅僅作為看賬的工具，主觀上不愿去使用審計信息系統提供的豐富功能?？陀^上是各個審計人員的文化素養和業務能力不盡相同，存在操作上的盲區，不能充分利用審計信息系統的全部功能。

3.2 審計與各專業模塊的信息管理系統未能實現完全數據共享

目前審計信息系統僅能與會計核算ERP系統和財務管控信息系統實現數據的完全共享，對生產PMS管理系統和營銷SG186管理信息系統沒有實現對接，對這些系統的審計工作只能靠其他手段代替。

3.3 審計信息系統軟件的培訓不及時、不全面，審計人員難以全面掌握系統功能

自從推廣審計信息綜合管理系統軟件開始，相關的培訓未能及時跟上。隨著審計人員的新老交替，新加入審計隊伍的人員不斷增加。沒有培訓，也沒有相應的指導書，僅靠自身摸索很難讓新審計人員全面掌握審計信息系統的豐富功能。

4 加強電力企業審計信息化建設的對策

4.1 抓緊與審計信息化系統對接，及時采集完成項目數據

電力企業要盡快抓取審計信息系統后臺數據資料，保證了審計項目資料、部門人員資料和公文資料的同步，對已出具審計報告的審計項目，提示審計人員在整改銷號系統中進行確認并錄入待整改審計發現問題，確保問題整改數據采集的及時性。

4.2 提高審計信息化的硬件配置水平

電力企業在當前社會信息化水平提高的背景下，要加大信息化建設的硬件投入，確保從事審計業務工作的電腦與互聯網絕對的物理隔離。安排預算資金用于聯網審計平臺的建設，完成審計設備硬件的提升和改造工作，對企業的網絡布線進行重新規劃、調整，每個辦公室有互聯網、電子政務外網、黨政網三條物理隔離的線路，確保審計的重要資料信息不泄密。

4.3 提高審計信息化專業人員技術能力，強化學習培訓

要對審計信息化工作人員采取集中學習、分組討論的方式進行案例教學，將工作中使用的信息化審計技術作為實例進行講解。每年開展SQL、AO、EXCLE等實用技術的培訓，由通過計算機中級考試的審計人員進行講解，提高企業審計人員的信息化技術能力。信息化應用能力的提高離不開實戰培訓，要根據審計人員審計業務工作繁重的實際情況，形成審訓一體、以審代訓等審計業務開展與審計信息化培訓相結合的有效方式。在組成審計組時，配備具有足夠能力的計算機技術人員，帶動審計組全體人員提高信息化技術的應用能力。要求審計人員參與上級審計機關開展的審計項目時，帶著問題、結合實例，著重提高信息化審計能力。

4.4 創新審計信息化技術方法

構建大數據審計工作模式，提高審計能力、質量和效率，擴大審計監督的廣度和深度。電力企業根據審計工作需要，依法向審計機關提供與本單位本系統履行職責相關的電子數據信息和必要的技術文檔，不得制定限制向審計機關提供資料和開放計算機信息系統查詢權限的規定，已經制定的應予修訂或廢止。建立健全數據定期報送制度，加大數據集中力度，對獲取的數據資料嚴格保密。適應大數據審計需要，建設企業內部審計數據系統和數字化審計平臺，積極運用大數據技術，進一步總結推廣數字化審計方式。加大業務數據與財務數據、單位數據與行業數據以及跨行業、跨領域數據的綜合比對和關聯分析力度，提高運用信息化技術查核問題、評介判斷、宏觀分析的能力。探索建立審計實時監督系統，加快推進實時在線聯網審計，實現對部門預算單位、銷售部門、財務部門以及后勤部門的動態監控。

5 結束語

當前信息化的不斷發展企業審計工作的轉型提供了機會，電力企業審計正面臨當前信息化的大好機遇。審計工作應擴展到組織的風險管理和治理流程的戰略性領域，在信息化背景下，電力企業要認清當前審計作業發展的趨勢，積極推進審計信息化建設，從資金、人才、技術方法以及企業制度方面，給予審計信息化工作以足夠的支持，進而不斷提升企業審計信息化水平，為企業實現審計信息化、系統化、規范化和現代化的發展目標。

參考文獻

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