高校圖書館電子閱覽室功能及管理研究

馬成　刁銳　羅莎

摘要：在當下這個信息化時代，電子閱覽室成為圖書館的重要組成部分。在中國高等院校之中，電子閱覽室在圖書館中的作用越發重要。為了更好地發揮高等院校圖書館電子閱覽室的作用，本文在探討高等院校圖書館電子閱覽室使用現狀的基礎上，試圖為高等院校電子閱覽室的改進提出意見和建議。

關鍵詞：高等院校圖書管理；電子閱覽室

在中國當下的高等院校圖書管理之中，電子閱覽室越發凸顯出其重要性。作為計算機極大普及后的信息化時代產物，電子閱覽室在圖書館之中有著無可比擬的優越性，也因此作為高等院校圖書服務的重要內容和館藏圖書的重要補充。

一、電子閱覽室的功能及作用

高等院校圖書館的電子閱覽室是作為高等院校圖書館閱覽室的補充引入的，但伴隨著信息技術的發展和互聯網技術的提升，電子閱覽室的獨特價值和重要性逐步得到凸顯[1]。相比于圖書館的普通閱覽室，電子閱覽室在能夠提供圖書閱讀和查詢的同時能夠起著豐富圖書館藏、便于圖書查閱的作用。

1、豐富圖書館藏

伴隨著高等院校規模的擴大和投入資金的增多，中國高等院校的硬件設施在近三十年來得到了極大的改善。高等院校圖書館的館藏圖書所有量作為衡量高等院校圖書館規模的重要指標，也得到了極大的提升，相比于曾經的高等院校圖書館，當今高等院校都有著豐富的館藏圖書和便捷的閱讀條件。但是相比于高等院校師生的閱讀需求和工作所需來說，圖書館的館藏圖書仍然顯得不足。

在信息化時代的中國，館藏圖書互借成為各高等院校圖書館進行圖書調劑的重要手段。館際互借既可以取有余而補不足，還能夠滿足高等院校師生對于并不常見的圖書的需求。而電子閱覽室就應該成為圖書館際互借和館外調劑的重要方式。通過電子閱覽室的數據庫終端，學生和教師可以非常便捷的申請某本圖書的館際互借服務，這在便利了師生的同時也減輕了圖書館的管理人員的工作量，在圖書館自助服務之路上邁出了一大步。

2、方便圖書和檔案查詢

相比于紙質的實體圖書，電子閱覽室的電子書籍具有可以復制、便于傳輸的優點，這使得電子閱覽室可以為圖書和檔案的查詢提供便利。不少圖書館的藏書以及圖書館館藏的檔案由于數量稀少只能供給少數幾人閱覽，在引入電子閱覽室之后學生和教師就可以通過信息數據庫或是線上閱覽圖書和檔案，以往由于紙質媒介帶來的閱讀限制也就不復存在。以往只能等待圖書歸還入庫后才能在此借閱的圖書在電子信息庫和電子閱覽室的幫助下也能夠同時供給多人閱讀。

二、高等院校圖書館電子閱覽室的現狀

在中國的高等院校之中，已經基本配備了圖書館和電子閱覽室，但在實際調查之中可以發現，不少高等院校的圖書閱覽室和電子閱覽室之中存在著各種各樣的問題，影響和制約了電子閱覽室的使用，使得高等院校中的電子閱覽室無法發揮出應有的作用。

電子閱覽室雖然有著種種使用上的優勢，但需要高等院校進行時間、精力和金錢上的前期投入，這制約了高等院校電子閱覽室的發展，使得高等院校電子閱覽室出現設備使用和信息庫錄入上的問題。

1、設備陳舊，使用體驗差

電子閱覽室的主要設備是計算機，計算機是電子閱覽室的主要硬件設施。良好運轉的電子閱覽室需要配備有能夠正常使用的計算機設施以及較為快速的計算機網絡，只有能夠正常連接網絡并進行使用和操作的計算機設施才能夠保證電子閱覽室的正常運轉[2]。而在不少高等院校的圖書館之中，由于資金的缺乏和計算機維護能力的欠缺，電子閱覽室的計算機運行之中存在著種種問題。不少高等院校的電子閱覽室配備的計算機設備過于老舊，在使用上常常出現設備卡死黑屏、運轉緩慢、系統崩潰等問題，給教師和學生的電子閱覽增添了麻煩。而系統漏洞等計算機問題更會在為學生和教師的資料查閱帶來麻煩的同時，為使用者的信息安全帶來隱患。但是受限于高等院校對圖書館的資金投入，不少高等院校的電子閱覽室無法為使用的學校師生進行計算機硬件的更新和換代。

2、數據錄入緩慢

除了在計算機硬件上的資金投入，高等院校在設置電子閱覽室時還需要為計算機數據庫投入時間和精力進行維護，也需要圖書館的管理人員進行大量的數據錄入工作。在電子閱覽室之中查詢書籍信息和閱覽圖書內容的前提是這些信息和數據已經導入了圖書館的電子信息系統之內，而這需要圖書管理人員花費大量的時間將館藏書籍一一錄入信息庫之中，并對館藏的珍本、善本以及珍貴的檔案信息進行電子化和數據化[3]。這些工作需要花費大量的時間和精力進行基礎性的錄入工作，而這些繁瑣的信息錄入工作是一個完整的信息庫的基礎，也是使用者能夠準確使用和精準搜索所需信息的前提。

在不少高等院校之中，由于缺少人員和資金上的投入，圖書管理人員不愿意在信息錄入上投入大量時間和精力，這直接導致了電子閱覽室的信息數據庫存在大量缺漏。學生和教師無法準確搜索到所需的圖書，信息檢索功能形同虛設，圖書閱覽功能也受到了一定的影響。

三、結語

在不少高等院校圖書館的電子閱覽室之中，由于存在資金投入上的不足和精力投入上的缺乏，電子閱覽室的計算機硬件和信息庫之中都存在著各種格言的問題，影響了電子閱覽室的正常使用，也使得電子閱覽室的特殊價值和獨特優勢不能得到真正的體現。在步入信息化和數據化的當下，在高等院校圖書館之中普及電子閱覽室是大勢所趨，也是迎合時代發展方向的必然選擇。

參考文獻：

[1]胡烏仁.大數據環境下高校圖書館讀者閱讀趨勢及特點分析——以內蒙古師范大學圖書館為例[J].內蒙古財經大學學報.2016（04）

[2]海金梅，杜建蓉，羅瑞林.RFID技術在高校圖書館的應用實踐[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版）.2016（03）

[3]陶姝成.電子閱覽室利用的現狀分析與對策——以浙江工商職業技術學院為例[J].浙江工商職業技術學院學報.2012（02）