高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑研究

摘 要：時代在發展，社會在進步，要想讓國家更好地發展，就要提升我國的教育水平。在教育發展的進程中，高校教育受到了重視，高校主要是為社會輸送高素質、高學歷的人才，對于推動社會的進程起到了重要的作用。本文就高校的管理制度展開了分析，來探究高校各辦公室之間的分工調配問題，希望對我國的教育行業起到推波助瀾的作用。

關鍵詞：高校辦公室；行政管理；路徑

一、 引言

我國高校的辦公室，主要負責學校的管理，讓高校能夠更好地運作，以此來提升學校的管理水平，讓學校的科學研究更上一個臺階，讓學校為社會培養更多的人才，讓學校更好地進行教育工作。

二、 提高高校管理能力的重要性

現在社會的發展，主要強調管理能力的培養，要讓管理形成一個完整的體系。要讓管理體系更加規范，就要有更好的目標策劃，讓每個辦公室都能扎實管理，結合社會發展的要求，讓其更符合時代的規范，更好地促進教育行業的發展。行政管理要讓目標更加突出，來進行統一調配協調，來解決生活中的問題，讓管理能力得到提升，解決各種各樣的問題，讓學校更好地為社會提供優質的人才。

三、 高校管理能力提升的工作制度

一個良好的制度可以促進高校教學能力的提升，讓整個高校管理系統更加和諧，更好地促進其發展。制度是一個復雜的工作中所必備的，要弄清他們之間的聯系，制定出適合本校的相關制度。如某大學的校委就提出要建立立體的管理模式，形成一個各個辦公室的融合，讓管理模式更好地運行，就建立一個有效的運行機制，如讓每個辦公室進行分門別類，進行優化組合，包括了實驗室的綜合管理和用人單位辦公室的管理等，形成一個良好的保障體系。

四、 高校辦公室提升的方式

要想讓高校更好地運行，就要進行各個辦公室的調整，調整資本和人力配置，形成一個高校的辦公室管理辦法。

（一） 要對各個辦公室進行調整

要想讓每個辦公室都能合理地進行工作的分配，整個高校形成一個具有凝聚力的群體，就要對他們在思想上進行改造，讓他們更喜歡手頭上的工作，更喜歡高校這個大家庭。只有這樣領導層對下屬提出要求的時候，才能更好地完成，提高工作成效。下屬要意識到工作都不可能是公平的，總有一些不如意的地方，對于領導分配的工作要認真接受，完成好每個工作任務，較為困難的工作就當作對自己的磨練，只有這樣才能平衡心態，更好地進行工作。對于領導交代的工作要做到不能推諉扯皮，要對工作進行很好的落實，只有這樣才能促進學校的工作建設，完成好學校的各項任務，為學校培養優秀的學生。不僅每個部門要進行工作的調整，學校還要和社會中的其他單位加強交流，從而促進學生學習能力的培養。

（二） 高校管理人員的工作

高校管理工作不僅僅是高校管理要對其進行負責，學校的所有人員都要對其有個端正的態度去積極配合。學校還要考慮到人力和財力等因素，對辦公室的各項資源進行重新配置，讓其更好地進行組合，形成最優的管理模式。在進行組合的過程中，要做到以下幾個方面：一是要讓辦公室的所有材料和資源都要一視同仁，如果領導的辦公室換了新的教育軟件，下屬的辦公室也要馬上跟進，避免出現不協調的問題，在工作中出現尷尬的情況。二是辦公室辦公用品等要根據具體的情況進行配置，不能忽視了現實的情形。如會議室里就要放置更多的一次性紙杯和紙巾等，為了會議更好地開展。在財務室等不對外的辦公室就不用配置過多的一次性紙杯和紙巾，避免造成資源的浪費。三是辦公室要講求高校的運作模式，如在新生入學和學生結業的期間，就要進行統籌規劃，安排更多的人員，盡量節省時間，又能提高效率。四是辦公室在進行資源配置的時候，盡量減少不必要的手續，讓老師和同學都能第一時間獲得需要的材料，盡量減少層層審批的環節，讓效率更快，才能促進學校的教育事業的進步。

（三） 高校人員的潛力提高

現在社會節奏加快，工作壓力也越來越大，不僅僅是人和人之間的競爭越發增大，高校之間也是如此。要想讓高校有個更強的競爭力，就要讓高校人員發揮出自己的潛能，提高自身的素質，主要可以從以下幾個方面入手：一是要進行合理的資源配置，主要是人力資源配置方面。辦公室人員的數量是在一定限度的，這就需要讓這些有限的人員發揮更大的效力。如一些比較有經驗的員工可以讓他們到更重要的崗位中去，讓新的員工在基礎的崗位上進行鍛煉，只有這樣才能讓所有人都發揮出自己的力量，提高學校的管理水平。二是高校管理人員不都是同樣的專業畢業的，這就需要學校根據他們的專業進行合理分配，如財務室要選擇會計專業或者財務管理專業的人才，招生辦要選擇人力資源專業的人才，教務處要選擇公共管理專業的人才，只有對人員進行合理配置，才可以促進他們的自身能力的提高，還可以讓學校的管理更好地進行。三是要對人員進行再教育，以前來學校的人員可能教育文化水平較低，可能只有高中或者大專學歷，學校就要對這一部分的人進行再教育，讓他們能夠學習到更多的知識，提高他們的知識文化水平，從而提高他們的道德素質和修養。四是高校對員工進行鼓勵，讓所有人員都能積極去工作，對于表現優異的員工要進行表彰，讓他們能夠為學校創造出更多的業績，提高學校教育的活力。

五、 結束語

要想提高高校的管理水平，就要讓他們弄清其內涵，讓高校管理形成一套良好的運行模式，制定出不同的規則制度，采取各種措施推進高校管理的進步，從高校的辦公人員入手，讓他們熱愛高校工作，更好地為高校工作貢獻出自己的力量。

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作者簡介：

阮靚，吉林省長春市，長春大學旅游學院。