從組織角度分析高校檔案職業生涯提升

齊曉曉

（河南財經政法大學檔案館 鄭州 450046）

從組織角度分析高校檔案職業生涯提升

齊曉曉

（河南財經政法大學檔案館 鄭州 450046）

檔案資源形態的改變影響著檔案職業發展的趨勢。對于檔案職業生涯來講，其影響要素有個人和組織兩個方面。在我國高校檔案事業中，個人對于職業生涯的規劃要以組織管理為載體進行，高校作為組織管理者，有必要對檔案工作人員的職業生涯提升進行合理引導。高?？梢詮闹匾暀n案工作，將檔案工作納入學校發展要點、加強高校檔案工作人員專業技能學習和加強人才隊伍建設，制定教職工培養計劃三個方面著手，為高校檔案職業生涯規劃提升開辟綠色通道。

組織管理 高校檔案工作 檔案職業 職業生涯

一、國內外研究現狀

在我國，檔案管理活動真正意義上成為一種職業，源自于新中國成立后。1954年國家檔案局成立，1959年中央檔案館成立。在1999年頒布的《中華人民共和國職業分類大典》里，檔案職業代碼為2-12-06-02，檔案活動被國家認定為一種職業[1]。

職業生涯屬于現代人力資源管理的范疇，西方國家針對該領域的研究比較早，美國知名職業領域專家DonaldE·Super在1976年對職業生涯進行了定義：“職業生涯是生活中各種事件的演進方向和歷程，是統合人一生中的各種職業和生活角色，由此表現出個人獨特的自我發展形式?！盵2]20職業生涯在我國的研究開始逐漸升溫到成為研究熱點，已有十余年時間。

在中國知網數據庫中，以“職業生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，檢索結果可用下圖表示：

由上圖可以看出，國內關于職業生涯的研究在2002—2006年開始變熱，2010—2012年開始達到頂峰。對于檔案職業生涯來講，具有指導性的代表理論研究成果有中國人民大學科研基金項目《中國檔案職業狀況分析》（主持人：胡鴻杰）、國家檔案局科研課題《中國檔案職業現狀及發展趨勢研究》（主持人：吳紅）、國家社會科學基金項目《檔案職業現狀與發展趨勢研究》（主持人：胡鴻杰）。截至2016年4月，以“檔案職業規劃”為檢索詞，以篇名為檢索項，被中國知網收錄的文章有20篇，以“檔案職業生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，被中國知網收錄的論文有23篇，剔除與研究議題無關的文章后，共有12篇。以“高校檔案職業生涯”為檢索詞，篇名為檢索項，共有7篇文章。

由檢索結果可以看出，檔案職業生涯的研究雖然不能稱為一片荒地，但是仍有很大開墾空間。新時期下，檔案管理活動的客體與主體都發生了變化，檔案的內涵和外延都有了新的延伸，在實際檔案工作中，管理的客體形態較之過去有了很大的不同，對于檔案管理活動的主體，職業檔案人來講，對其業務素質和技能的要求也要調整，以適應新形態的發展。注重檔案職業生涯的研究，既可以促進實際檔案工作，又可豐富檔案理論。

二、高校檔案職業生涯現狀及存在的問題

職業生涯客觀地體現了個體在從事一份職業時的發展狀態，概念本身為中性，在從事職業中的成敗優劣并不體現在概念中。

影響職業生涯的要素為個人和組織。個人要素包含知識結構、價值觀念、性格等。組織要素包含組織文化、組織制度、組織經營目的和工作要求等。

每一個體在選擇職業進行工作后，都希望自己的事業可以成功，有良好的發展晉升空間。個體的職業發展狀態在很大程度上與生活質量相關聯。明確職業生涯發展道路和奮斗目標既能促進個人全面提高，又能促進組織高效有活力地運行。做好檔案職業生涯提升，不僅是個人需要努力著重的方向，也是組織需要鼓勵支持的方面。因此，做好職業生涯規劃的意義，落腳點應該在于職業生涯的提升。

在我國，從事檔案管理活動的職業類別主要為三類：各級檔案行政管理部門（檔案局）、各級檔案館、機關企事業單位檔案室（處、科）。

其中，檔案局、檔案館，局館二者合一，檔案局為參照公務員法管理的事業單位，晉升提拔按照公務員制度進行，工資待遇同行政級別掛鉤。

高校屬于事業單位。不同于黨政機關，事業單位檔案處室的專業技術人員被當地政府人力資源部門（廳、局）定為專業技術崗后，可以走職稱評定序列，參評初級職稱、中級職稱和高級職稱，工資同職稱等級掛鉤，同時不影響任命其行政職務。檔案專業技術崗在高校被歸為教輔系列。

從當前模式來看，高校檔案職業生涯規劃提升面臨著以下幾個問題。

1.職業生涯高原現象普遍。職業生涯高原現象是指個體在組織中晉升的可能性很小，橫向運動和垂直運動均處于停滯的職業生涯狀態[3]348。在高校檔案職業生涯中，垂直運動停滯主要表現為晉升通道狹窄，作為教輔系列的專業技術崗，校內分配的職稱指標有限，評職稱競爭壓力大；行政職務晉升也很困難，高校很多中層崗位，如科員、科長的流動性很差，通常是一個人在同一個職位從事很長時間，直到有其他人員退休離職等變動，才會出現職位晉升調整機會。橫向運動停滯主要表現在輪崗的機會非常少，高校檔案人員長年累月在同一崗位工作，缺乏互動交流機會已經成為常態。

2.檔案職業資源已經發生重大變化，高校檔案管理活動主體也呈現出年輕化、專業化趨勢，舊的職業管理制度面臨調整變革壓力。檔案職業資源是檔案管理活動的客體，隨著現代信息技術的發展，檔案的內涵和外延有了很大的延伸，在高校范圍來講，歸檔的檔案已不再是簡單傳統的紙質紅頭文件、學生檔案和教學檔案，各部門行政文件、學校重大活動、專題檔案、人事檔案、基建檔案、實物檔案等紙質版和電子版檔案逐漸增多，將傳統的紙質檔案進行數字化加工整理也成為高校檔案工作的一項重要內容，隨之而來需要配備的計算機、密集架、掃描儀、查詢機等設備數量也急劇增加。這一系列的檔案職業資源的調整改變為檔案管理活動帶來了變化，提出了新的要求，高校檔案部門人員也開始注重對專業技術人才的引進，檔案職業構成的調整使傳統的檔案職業管理模式面臨壓力，必須進行適當調整，才能使人才充分發揮作用。

三、組織管理提供科學合理職業生涯提升機會的必要性

職業生涯規范是個人從事一份職業后發展的客觀狀態，與個人行為密不可分，然而，個人從屬的管理組織對職業生涯發展有著很重要的作用，其組織文化、組織人事制度都會影響個人職業生涯發展狀態。

在國內公辦高校中，其正式在編的人員管理、工資套改、職稱評定等問題都要遵循省人力資源廳和省教育廳的相關政策和制度，在不違背上級規定的基礎上，學校對于校內人員流動、師資人才培養可以制定自己的規章和計劃。對于高校內部檔案專業技術人員來講，想要追求事業進步、如何提升、可以提升到何等程度，都必須遵守相關人事規定。任何一個職位的職業生涯規劃提升，是以其所在組織為載體進行的。因此，在可行范圍內，學校在人事組織制度方面的相關規定很大程度上影響了高校檔案職業生涯的發展路徑。

學校提供高校檔案職業生涯提升機會的必要性主要體現在以下幾個方面。

1.學校是校內中長期發展規劃的制定者。在遵循國家和所在省市人事條例的基礎上，學校有權進行學校管理活動，包括獎勵政策、師資力量培養、晉升機制等。學校有條件通過人力資源配置等方式，對校內教職工的職業生涯進行適當引導。教職工的主觀能動性和個人創造力的施展需要依托學校的管理制度為路徑，如果學校相關制度僵硬欠缺靈活性，內部崗位的職業生涯軌跡都將會受到制約。

2.學校為職工的職業生涯提升提供發展機會，可以提升學校整體活力，促進高校發展。工作人員在長期重復枯燥重壓的工作中，會有心力交瘁、身心疲憊的感覺，這種心理枯竭現象被稱為職業倦怠[4]105。檔案管理工作內容較為單一，具有很強的重復性和機械性，再加上高校職業生涯中的高原現象明顯，檔案管理人員面臨進無通道，不進不退疲乏厭倦，工作容易出現沒有積極性的消極局面。不單是檔案管理工作，對于我國事業單位來講，迎接市場風險的創新力和挑戰力相對企業較弱，事業單位中大部分崗位都有固定的工作流程與套路，長時間重復容易造成工作中身心疲勞的現象。學校若能為教職工職業生涯進步提供適當的機遇，將增強教職工的職業認同感、激發教職工工作的主動性、能動性、創造性，為學校的發展增添活力。

四、具體措施

高校作為具體的管理組織來講，其內部制度政策對于高校檔案管理工作有著重要引導意義，在提升高校檔案職業生涯方面，可以有以下具體措施。

1.將檔案管理工作列入學校發展要點。新時期下，高校檔案管理工作包括很多具體內容，如檔案數字化（學生檔案、人事檔案、黨群、教學、基建等）、檔案編研（年鑒、校史、教學、科研）、檔案歸檔與保管（高校院系多、部門多，每年進出教職工、學生檔案數量龐大）、檔案服務利用（學歷認證、師生查閱檔案）、檔案文化宣傳工作（校史館、檔案宣傳活動）等。

檔案部門作為教輔部門，檔案工作和其他業務要害部門相比，受重視程度欠缺，因此檔案工作容易出現邊緣化、檔案工作人員積極性不高和整體工作氛圍僵硬死沉的現象。其實，高校檔案管理工作大有發展空間，要想把高校檔案工作搞活搞好，有很多內容可以充分研究、認真發掘，然而這些工作內容如果沒有學校的戰略和經費支持，很難開展。學校結合自身發展條件，將檔案管理活動中的幾個點作為學校工作要點進行籌劃實施，可以提高檔案部門工作積極性，振奮精神、使檔案工作人員掀起熱情干勁兒，提升自我價值認同感，為職業生涯發展開辟新的篇章。

2.加強高校檔案工作人員專業技能學習。對于職業生涯來講，從事職業過程中的業務素質提高是職業生涯提升進步的重要環節。檔案管理在高校工作中，也是有特有的工作特點和發展軌跡。隨時代的變化，高校檔案管理工作的客體在形態和數量上也和以往不同，所以，檔案工作人員的業務素質和工作理念也需要隨社會發展而提高。

學校和檔案部門應該拿出具體可行的方案，鼓勵檔案工作人員外出參加學術會議、業務研討會和培訓班，也可以邀請檔案領域專家來學校對檔案工作人員進行講座或者業務指導培訓。對于已經在編的高校檔案工作人員來講，參加學術會議、進行培訓，與兄弟院校以及檔案學界的專家學者切磋工作經驗，是了解認識檔案學界最新理論、與時俱進、擴寬視野、學習新知識較為快捷方便的途徑，學習與具體工作實際相互結合，會對工作思路產生啟迪，活躍檔案工作人員思維，有助于增進檔案工作人員對職業的理解，確定未來職業生涯發展方向。

3.加強人才隊伍建設，制定教職工培養計劃。大學的三大任務是培養人才、科學研究和社會服務。作為教書育人的場所，大學應該重視師資力量的培養，不僅要注重引進人才的專業素質，也要注重在職員工的培養計劃。給教職工提供專業學術提升的機會，既為高校教職工職業生涯提升提供了契機，又可以提升學校教職工整體素質，抬升學校軟實力。

對于高校檔案部門來講，人才的引進應該打破之前邊緣化、女性化和非專業化的趨勢，側重引進圖情檔方面的專業技術人才。

對于在職教職工，也要制定可行的培養方案。比如根據學校實際，推行博士化工程，鼓勵在職員工讀博深造、重視教職工訪學輪修工作。高校引進在編人員，為了防止人才流失和占編占崗等情況出現，對于在編人員的學位深造和訪學輪修政策相對嚴格，對于已入職的教職工來講，政策不寬松，結合工作生活實際，會放棄職業深造機會。學校應該適當開放政策，靈活掌握，鼓勵在職員工深造。

中國人民大學檔案學專業胡鴻杰教授認為檔案職業的發展空間在于“檔案職業資源的重構”和“檔案職業功能的改善”[5]。在重構和調整的大背景下，對檔案從業人員的職業要求也要調整改變和提高。在我國，檔案工作部門多屬于黨群行政部門，公辦高校檔案工作更是如此，高校檔案職業生涯的發展無法脫離組織管理的政策規定，因此，作為組織管理者，高校有必要靈活制定政策，對高校檔案工作人員的職業生涯提升開辟綠色通道，促進檔案事業和學校事業的發展。

[1]胡鴻杰.《中國檔案職業狀況分析》錄音筆記之一.[2014-01-12]. http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101h89r.html

[2]范世清.困境與路徑：試論檔案職業生涯發展規劃的內涵與意義[J].浙江檔案，2008（4）.

[3]謝寶國,龍立榮.職業生涯高原研究述評[J].心理學進展,2005（3）.

[4]黃雅君.新時期高校檔案管理人員職業生涯規劃的思考[J].周口師范學院學報,2015（1）.

[5]胡鴻杰.《中國檔案職業狀況分析》錄音筆記之七. [2014-01-27].http://blog.sina.com.cn/s/blog_54b75c030101hgbl. html

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2016-09-27