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面向高校創新創業的專利情報服務平臺

2017-02-14 02:04任俊霞季瑩趙寧
蘭臺世界 2017年1期
關鍵詞:哈爾濱工業大學情報服務服務平臺

任俊霞 季瑩 趙寧

(哈爾濱工業大學圖書館咨詢部 哈爾濱 150001)

面向高校創新創業的專利情報服務平臺

任俊霞 季瑩 趙寧

(哈爾濱工業大學圖書館咨詢部 哈爾濱 150001)

論文挖掘了高校專利情報服務需求,梳理了高校創新創業專利服務現狀及其不足,并以哈爾濱工業大學圖書館為例,構建了面向高校創新創業的專利情報服務平臺,以期為高校圖書館開展專利情報服務積累經驗。

高校圖書館 創新創業 專利資源 服務平臺

近年,高校的專利產出在全國專利成果中占有20%以上的比重,一直是知識創新的主體。其中,浙江大學、哈爾濱工業大學、清華大學、上海交通大學發明專利申請量和授權量在全國高校排名中一直處于靠前的位置,哈爾濱工業大學2014年發明專利的申請量和授權量均排在全國第三名,2015年發明專利的申請量和授權量均排在全國第二名[1,2]。中國高校專利申請量、授權量雖然呈逐年增長趨勢,但高校專利在質量、許可、轉化實施等諸多方面都存在嚴峻的問題[3,4],這與高校專利相應的管理與服務缺失與不足存在必然的聯系[5]。圖書館是高校信息情報服務機構的重要組成部分,近來雖不斷嘗試拓展圖書館專利創新服務,但國內高校圖書館專利情報服務實踐中存在著信息服務意識淡薄、信息服務內容單調、信息服務資源不足、信息服務技能欠缺、專利信息資源分散、服務部門之間分工不清、服務不深入等的問題[6,7]。本文針對目前國內高校圖書館專利情報服務實踐中所存在的問題,并基于其所具有的文獻資源優勢、人力資源優勢、信息服務經驗以及學科服務能力等實際情況,嘗試搭建面向高校創新創業的專利資源深度整合服務平臺,以期為圖書館業界創新創業專利情報服務提供參考。

一、高校專利情報服務需求

高校中專利情報服務的對象不只包括廣大教師和學生,還可能涉及科技處、人事處、校領導辦公室、校團委科技創新辦公室、本科生院“大學生創新創業訓練項目”辦公室等職能部處、科研評價或者決策支持部門,需要充分梳理各部門的個性化需求,制定相應的專利情報服務策略。以哈爾濱工業大學為例,挖掘讀者線上、線下專利服務需求。哈工大的專利申請量、授權量都比較多,連續兩年位居全國高校第二名,但是專利技術實施轉化率較低。通常高校重視專利申請,而忽視專利技術轉化;重視基礎性研究,而忽視應用性研究,所以國內高校專利成果技術轉化和市場應用并沒有有機結合,需要根據市場挖掘專利線上、線下的服務需求。

有相當一部分老師,在研究一項成果之后,需要通過技術轉讓的方式傳遞給生產廠家,這種情況需要圖書館對發明人加強專利申請意識培訓,幫助發明人結合實際情況,根據需要選擇有利于發明利益的案例。高校在技術創新中,需要時刻關注研究技術領域的新發展。調研相關科研及產業推廣部門的需求,根據不同層次的用戶需求,購買完善相應的商業性數據庫,重視專利資源建設,對于專利資源進行整合和導航揭示。積極和學校的科研管理部門聯系,獲取學??蒲星闆r的第一手資料,結合機構庫知識建設整合相關資源。

二、高校創新創業專利服務現狀

在萬眾創新的時代背景下,中國高校創新創業管理與服務也如火如荼,楊木容從專利知識服務、館藏專利資源目錄、專利數據庫的集成檢索與專利文獻獲取服務、專利動態信息定制與推送服務、網絡專利資源導航服務、專利知識培訓、專利咨詢服務、面向社會需求的專利技術研發與轉讓服務、深層次的專利信息服務等方面構建了專利信息服務平臺建設[8],蒙宏葉以河南科技大學圖書館為例研究了高校圖書館信息素質教育對大學生創新創業活動的滲透[9],胡選振通過加強創新創業教育,組建用戶信息庫及服務反饋平臺,健全學科館員制度,發掘整合網絡信息資源,優化館藏,構建基于校企戰略合作聯盟的信息資源共享平臺及一體化的知識服務平臺等舉措來創新高校圖書館的服務,為“大創計劃”的順利實施提供強有力的智力支持和資源保障[10];近年,以創客空間為代表的創新創業服務在國外圖書館成為研究熱點,澳大利亞圖書館以創客空間服務實施跨代的學習和社會聯系,促進跨文化,培養終身學習的文化[11][12],Moorefield介紹了圖書館移動創客空間對學生的服務實施策略[13],Noh.Y.分享了韓國公共圖書館的創客空間方案[14]。相比較國內高校圖書館,開展的專利信息服務多是簡單的專利文獻檢索、信息傳遞和專利數據庫使用培訓,清華大學圖書館以教師和研究生為對象開設“中外專利數據庫的檢索與應用”講座,浙江大學圖書館把“專利數據庫介紹”列入網上用戶教育,南京工業大學圖書館開展了專業的專利情報服務[15,16],雖然有的圖書館對于專利信息加工服務提供其法律狀態檢索、知識產權指導和咨詢、知識產權專題培訓等專項對接服務,但專利信息服務的局限性大、發展比較緩慢、競爭力弱?!叭f眾創新”背景下,中國高校圖書館紛紛嘗試開展大學生創新創業教育[17],2015年5月25日在上海海事大學圖書館試運行了支持師生創新創業的“眾創空間”服務[18]。綜述文獻可知高校圖書館創新創業服務已有豐富的理論基礎和實踐經驗,但是,專門關于專利情報的創新創業專利情報服務并為多見。

三、高校創新創業專利服務平臺服務建模

本文述及的專利服務平臺是整合現有資源,集成現有服務,為讀者提供更系統、更全面、更科學的可持續服務,筆者以哈爾濱工業大學圖書館為例,搭建專利資源深度整合服務模塊,細化服務方法,構建“面向高校創新創業的專利情報服務平臺”。深度整合服務平臺職能模塊,基于需求分析設計服務模式,以專利數字資源和專利分析工具為基礎,構建哈爾濱工業大學專利情報服務平臺,如圖1所示,需要構建五個服務模塊。

1.創新創業項目專利查新模塊。創新創業專利查新模塊的主要職能是幫助創新創業團隊確認發明點的新穎性和創造性,以加強所申請專利的專利權的穩定性,避免申請專利授權后被競爭對手宣告無效,另外協助課題組進一步尋找發明點,進而申請專利。相比于普通文獻,專利文獻因其技術性、法律性、商業性等復雜特點,使其難以理解,科技查新不僅可以幫助創新團隊更容易理解專利文獻,在對比分析的環節也有益于挖掘本技術領域的發展趨勢。

其實現方法:本模塊是該專利資源深度整合服務平臺的最基礎一環,也是通過專利資源深度整合服務平臺提供創新創業服務契機的一環。該模塊將通過向量空間模型設計文本分類系統,檢索出創新創業項目相關專利,挖掘所涉及技術的最接近現有技術,然后在最接近現有技術的基礎上確認自己發明點的新穎性和創新性。

2.項目專利撰寫指導模塊。專利撰寫指導模塊的主旨是協助創新創業團隊檢索專利,閱讀專利,并試著撰寫專利。經驗表明,只依靠專利代理公司撰寫的專利申請文件并不能完全表達發明人的發明意圖和發明保護范圍。

其實現方法:本模塊將利用專利理論培訓和實際撰寫培養創業團隊的知識產權意識和專利素養,本模塊亦是專利資源深度整合服務平臺的基礎模塊。

3.創新創業項目專利申請模塊。專利申請因為不同的專利類型而涉及多種多樣的法定程序和答復時機,大多數創新創業團隊對于這些法定程序不甚了解,以致貽誤申請時機而致使專利申請失效。本模塊的主旨是協助創新創業團隊了解專利申請程序,指導或者代替該團隊科學申請專利。

其實現方法:本模塊將借助已有知識產權電商平臺,如知果果、知了網、快智慧、專利巴巴、智慧島等,幫助創業團隊更高效地申請專利,更快獲得專利權。

4.創業項目專利技術分析模塊。專利技術分析模塊的主旨是讓創新創業團隊進一步了解自己的技術在該技術領域內所處的位置、優勢和不足,挖掘技術競爭對手和潛在合作者。

其實現方法:該模塊是本項目研究重點之一,可以通過專利被引次數和應用網絡分析,揭示了專利之間的聯系,可用于跟蹤相關技術對應于不同技術的專利網絡,發現處于不同技術交叉點上的專利。通過專利成長率顯現技術創新隨時間的變化是增加還是遲緩。通過專利引證的科研學術論文數量了解科學關聯性,從而揭示該領域專利技術和前沿科學研究關系,通過技術生命周期揭示該領域技術生命力。還可以通過動態分析指標專利技術按時間的分布研究揭示專利量隨時間的變化規律和趨勢預測,發現技術領域比較活躍還是處于停滯狀態。通過專利技術按空間的分布研究揭示不同公司、企業間技術水平與實力的差別,識別競爭對手和分析其技術策略。

5.創業項目專利戰略與預警模塊。專利戰略與預警模塊的主旨是根據技術分析結果協助創新創業團隊加強專利布局,把握預測技術發展趨勢,及時申請專利,占領技術制高點。

其實現方法:該模塊是本項目研究的一個重點,本課題計劃通過對國內外創業項目進行專利文獻科學計量分析,為創業項目提供相關技術包含的主要成分和優勢技術,發現中國市場的布局重點,提出如何通過改進技術、有效規避侵權風險的有效建議和方案,使創業項目能很好把握創新主體關鍵,把創新成果進行專利深入和縱向挖掘,通過專利布局保護自己的產業。

高校是知識創新的主體,高校圖書館是高校信息情報服務機構的重要組成部分,在全國創新創業的浪潮中,面臨校內外豐富多樣的專利情報服務需求,創新創業指導教育工作雖然開展得如火如荼,相應專利情報等知識產權服務成為研究熱點,面向高校創新創業的專利情報服務平臺主旨是為繁榮高校創新、服務師生創業的資源整合平臺,本文以哈爾濱工業大學圖書館為例,打造了以理工科為主院校的專利情報服務平臺,為高校圖書館從事專利情報服務積累經驗。

圖1 哈爾濱工業大學專利資源深度整合服務平臺

[1]2015年高校發明專利授權量排名——國家知識產權局[EB/OL].[2016-05-04].http://www.sipo.gov. cn/twzb/2015ndzygztjsj/bjzl/20 1601/t20160114_1228869.html.

[2]2015年高校發明專利申請受理量排名——國家知識產權局[EB/OL].[2016-05-04].http://www.sipo.gov.cn/twzb/2015ndzygz tjsj/bjzl/201601/t20160114_1228835.html.

[3]趙俊芳,李國良.中國大學專利活動的問題考察及對策研究[J].高等工程教育研究,2015(1):45-50.

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[7]劉永計,錢立亞,戰威.圖書館專利信息服務的不足與對策[J].當代圖書館,2010(1):29-30.

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[18]陳灝,姜饒君.上海海事大學圖書館“眾創空間”服務受到讀者歡迎[J].上海高校圖書情報工作研究,2015(3):39.

Patent Information Service Platform for Innovation and Entrepreneurship in Universities

Ren Junxia,Ji Ying,Zhao Ning

(Consulting Department of Harbin Institute of Technology Library,Harbin 150001,China)

This paper probes into needs for patent information service in universities,combs the current situation and inadequacy of innovation and entrepreneurship patent service,and then taking Harbin Institute of Technology Library as an example,builds a patent information service platform for innovation and entrepreneurship in universities,in hope of accumulating more experience for patent information service in university libraries.

university libraries;innovation and entrepreneurship;patent resources;service platform

2015年度黑龍江省高校圖工委課題“高校圖書館專利情報服務機制與路徑研究”課題編號:2015-B-041;2016年度DRAA“資源深度利用”研究課題中關于數字資源服務模式與實踐的創新課題,課題名稱“面向高校創新創業的專利資源深度整合服務平臺研究”。

任俊霞,哈爾濱工業大學圖書館館員,哈爾濱工業大學經濟與管理學院博士研究生,從事圖書情報、信息咨詢研究工作;季瑩,哈爾濱工業大學圖書館信息咨詢部主任,從事圖書情報、信息咨詢研究工作;趙寧,哈爾濱工業大學圖書館信息咨詢部,從事科技查新、信息咨詢研究工作。

G258.6

A

2016-09-08

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