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傳統會計電算化轉型會計信息化的研究

2017-03-08 03:49吳春
現代經濟信息 2016年30期
關鍵詞:會計電算化會計信息化轉型

吳春

摘要:伴隨著我國網絡技術的不斷提升,人們對會計工作的要求也越來越高,傳統的會計電算化已經無法滿足人們日益增長的需求,會計信息化的應用能夠較好的緩解這一問題。下面文章中針對會計電算化的發展現狀探究了傳統會計電算化轉型會計信息化的對策。

關鍵詞:會計電算化;會計信息化;轉型

中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

一、前言

會計電算化的落實主要依賴于計算機的正確使用,通過充分發揮計算機在會計工作中的作用,能夠有效提升會計信息的處理效率,還在一定程度上提升了會計工作質量。除此之外,會計信息化主要是在傳統會計電算化上演變而來的,會計電算化的應用在很大程度上提升了財務部門網絡設備的使用效率,使會計信息化落實到位,同時還推動了相關軟件行業的發展,促進了會計信息化的長遠健康發展。盡管如此,會計電算化依然存在一些問題,比方說沒有協調好各部門之間的關系,沒有實現數據信息之間的共享等,因此,傳統會計電算化轉型為會計信息化是時代發展的必然。

二、傳統會計電算化發展過程中出現的問題

(一)其內部知識結構不夠科學

到目前為止,仍然存在一些會計工作人員不了解相應的知識架構,僅僅知道一些相應的基礎知識,即使有的會計工作者明白如何操作完成會計核算,但是其會計電算化水平依然有待進一步提高,會計工作人員不僅要掌握扎實的會計基礎知識,還要熟悉相應的計算機技術、軟件知識及設備的運行與維護知識?,F在普遍存在與會計工作人員之間的問題是,實踐操作經驗有余,計算機技術知識匱乏,因此會給計算機處理核算工作帶來負面影響,加之人們對會計核算知識的一知半解,嚴重影響了會計核算與計算機操作之間的關系,盡管計算機技術水平得到了很大提高,但會計工作水平依然有待提升。

(二)會計信息安全問題令人堪憂

在會計核算工作中普遍存在的一個問題就是信息安全問題,在傳統的會計電算化操作中安全問題更為重要。假如會計電算化系統中的硬件系統出現問題,其內部的軟件系統就容易受到病毒的侵襲,這樣就會出現一些會計信息的安全保護問題,并且會計信息的儲存方式有了很大改變,一些工作數據缺乏紙質備份,萬一遇到一些計算機操作問題,就會給企業帶來較大的損失。從根本上來看,會計工作人員的安全意識不達標,主要表現在操作權限設置的不嚴密,會計信息管理工作不縝密,特別是在計算機的病毒、黑客防侵犯問題中處理不到位,以至于出現系統的運行故障。

(三)其系統的軟件技術質量不達標

有一部分會計電算化系統的功能不夠完善,滿足不了日益增長的工作需求,會計軟件更是如此,盡管不少企業研發的會計軟件中都有數據庫系統,但是這些系統大都是比較小的桌面數據系統,這類系統的使用范圍較窄,并且其服務對象大都是某一個客戶,無法同時為多個客戶進行服務,加之功能性較差,使用范圍受到較大的限制。當前大部分的會計軟件都不夠專業,且同時具備其他的一些附帶功能,隨著企業發展需求的持續增長,會計工作對企業軟件技術的要求也隨之增加。

(四)相關的會計制度發展緩慢

在會計電算化落實之前,會計核算的主要方式就是手工核算。出現會計電算化之后,會計核算水平有了很大提升,會計賬戶設置、登記、會計信息的處理方式、會計系統的相關設計及會計檔案的儲存等工作都有了明顯的改變,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。

三、傳統會計電算化轉型會計信息化的相應對策

(一)提升會計人員的整體素質

會計工作人員的自身素質直接關系到會計工作的總體質量,因此要想有效提升會計工作質量,首先應該加強會計工作人員的培養,提升其專業技術水平,企業應該與高校商討設置信息化專業課程,這樣才能提升會計信息化人才的綜合素質。結合企業的發展來看,企業應該不斷強化會計人員的培訓工作,提升會計人員的技術水平,為企業培養出更加優秀的綜合性會計人才。另外,企業還應該不斷優化自身的培訓模式,為企業發展做貢獻。

(二)從根本上改變管理人員的管理思路

會計信息化的落實工作需要人們的共同努力,不是一蹴而就的,不僅需要會計專業人才的大力支持,還要求企業管理人員擁有敏銳的觀察力及新穎的管理思路。為此,企業管理者需要從根本上重視會計工作,為其他工作人員做好表率,在信息化技術飛速發展的當下,不斷革新會計管理方式,為實現會計信息化奠定基礎。企業領導者還應該制定科學的管理制度,利用相關的培訓軟件做好會計人員的信息化培訓工作,充分發揮出會計信息系統對管理工作的作用。

(三)從企業信息化的發展著手,統一落實企業的財務業務工作

會計信息化的落實是一項長期而持久的工作,不僅需要實現會計業務系統的信息化,還需要企業加大信息化的宣傳力度,只有這樣才能實現企業會計信息的共享,才能實現財務管理工作的落實。所以企業應該不斷提升自身的信息化水平,提升會計工作質量,從而實現企業的長遠發展。

(四)建設科學統一的企業信息系統

在企業信息化管理工作中,會計信息化發揮著非常重要的作用。企業在信息系統的建設過程中需要結合自身發展現狀,綜合考慮企業中人力、物力及財力的關系,創建一套適合企業發展的信息化管理系統,提升企業資源的配置有效率。企業應該從全局考慮,逐步落實每一項工作任務,最終為企業信息化建設奠定基礎。同時還應該及時發現、解決企業的發展問題,展望企業的未來發展方向,結合企業的發展現狀不斷提升企業信息化水平,充分發揮企業信息化管理工作的作用,推動企業的信息化發展。

四、結束語

總而言之,會計信息化是時代發展的必然,傳統會計電算化向會計信息化的轉型能夠提升企業的財務管理水平,不斷創新財務職能,財務信息的配置日漸合理化,這樣能夠有效降低企業的運作成本。伴隨著我國信息技術及管理水平的不斷提升,不同種類的信息之間也有了更加緊密的聯系,越來越多的會計工作人員有機會參與到企業的管理與決策工作中,會計信息化給會計工作人員的工作帶來了更大的挑戰,能夠推動我國企業的長遠健康發展。

參考文獻:

[1]王凱新.“會計電算化目前的問題及對策”[J].科技信息,2014,29.

[2]武鵬熙.“會計電算化與會計信息化的比較分析”[J].現代商業,2013,08.

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