商貿企業采購費用的會計處理方法研究

延文東

摘要：會計制度的變更會影響會計的處理方法，商貿企業應該嚴格遵守會計制度及稅法，正確地對采購費用進行處理。

關鍵詞：商貿企業采購；會計；處理方法

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

一、進貨費用的會計和稅收處理規范的變更

（一）會計制度規定的變更

根據會計制度的不同變化，進貨費用的會計處理規范也會有所不同。新的企業會計制度指出：進貨成本包括存貨成本、加工成本、其他成本。存貨成本需要將存貨時的買進價格、進貨需要的費用全部考慮在內。商業采購過程中的進貨費用可以立即計入存貨的采購成本，當然也可以在期末中分攤。在對商品的進貨費用計算上，統計的方式也存在差異，對于已售商品的進貨費用應當計入當期的損益中；對于未出售將要出售的物品進過費用的計入方式按期末存貨成本計入。商品購買成本也會影響進貨費用的計入方式，對于商品購買金額較小的，可以直接將其費用計入當期損益上。

（二）稅法規定的變更

會計的處理方法同時也會受到稅法變更的影響。在過去稅法沒有變更之前，商貿企業在常常會將貨物的運輸費、包裝費、貨物運輸保險費、貨物運輸路途中的燃油費等買入物品過程中的一切費用計入銷售費用中。隨著稅法規定的變更，稅法禁止將存貨費用計入當期損益的做法，因此，會計在對商貿企業進貨商品存貨費用的處理上有所改進，應該將進貨商品的購買價與稅費均考慮在成本之內。

二、商貿企業采購費用的會計處理的方法

（一）商品購進的會計處理方法

會計處理，簡而言之，就是對經濟業務準確記錄，做到對經濟業務的詳細記錄。會計處理即會計分錄，具體表現形式是記賬憑證的填制。

以一個實例來了解商品購進的會計處理方法。商貿公司從某企業購進一批筆記本電腦，總共有15臺，該商貿公司以每臺一萬元的價格買入，進貨運輸費總計7500元，該商貿公司準備以每臺15000價格出售。首先，商貿公司的會計人員需要審查原始單據、驗收單，再確認符合審查要求后，會計人員需要做一個會計憑證。會計分錄能夠實現對經濟業務的準確管理，利用會計分錄對該經濟業務的記錄如下：“借”記：庫存商品225000；“貸”記：商品進銷價67500；“貸”應付賬款150000；“貸”應付賬款7500。

（二）商品返貨的會計處理方法

對于商品返貨的會計處理，會計分錄應包含對庫存商品、營業費用、應付賬款、商品進銷差價的借貸情況進行詳細處理。

（三）商品變價的會計處理方法

商品變價的情況也會影響會計的處理方法，如果商品價格在變動之后與原來的進價成本中的買價相比有所上升，會計人員需要做一個變價單的會計憑證，商品中的變價單應該單獨列出商品購入時的運費、購買價格時的損失等等。針對這種情況，會計人員需要在會計分錄中對借貸情況進行詳細的標注，如在會計分錄中標明營業外支出、商品進銷差價、營業費用、庫存商品的借貸情況。如果價格在變動之后出售價格與進貨價格的成本相比較低，那么就應該單獨列出變動價格后出售價格低于進價成本的運費。商貿公司的會計人員需要繪制一個會計憑證，會計人員需要在會計分錄中對商品進銷的差價、營業費用、庫存的商品的借貸情況進行記錄。

（四）商品銷售的會計處理方法

對商品進行銷售出去后，會計人員需要將銷售商品時所耗費的費用單獨列出來，準確地反映出企業的支出情況。為了便于對商品銷售情況的詳細了解，會計部門需要做一個會計憑證，如差價單，準確地對商品的銷售支出情況進行反映。會計人員在會計分錄中，需要對銀行存款、主營業務的收入、主營業務成本、營業費用、庫存商品、商品進銷差價、主管業務成本借貸情況進行準確的記錄處理。

三、采購費用的歸集與分攤

（一）歸集

商貿企業必須嚴格執行《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》，商貿企業的財務部門對商品存貨的成本確立方法必須按照國家的制度條例來進行。對商品存貨支付方式的不同也會影響商品成本的計算方式。對于現金支付獲得的存貨，商品成本的確定需要包含商品存貨的購買價和支付稅費；對于非現金支付的商品存貨，商品成本的確定包括其公允價值和支付水費。對于企業存貨采購的費用確定的方法，有相關規定指出，凡是在采購商品過程中的一切費用都應該計入存貨采購成本中。對于商品存貨成本的計算，由于經營涉及的商品種類較多，繁重的工作量，一般的商貿企業財務部門首先采取先歸集再分攤的方式進行會計處理。無論財務部門采取什么樣的處理方法，都需要遵循國家的規定，嚴格遵循國家稅法，對商品存貨成本準確確定。在遵守國家存貨成本確定規定的條件下，然后根據自己企業商品經營的種類，確定適合該企業，能使財務部門工作量減小的效果。對于采購、銷售、管理期間涉及到的較小金額，可以直接計入期間費用；對于金額較大的費用，可以先歸集處理。

（二）分攤

分攤，通俗的來講，就是對采購費用進行歸集完后實現對各類商品的結算。分攤的方法種類有很多，商貿企業可以根據企業經營商品的特點及采購商品不同的屬性來確定分攤的方法。目前分攤方法中應用最為廣泛的是“分攤費率法”分攤法和“商品構成分攤率”分攤法。

四、小結

會計制度的不同，會計部門對采購費用的處理方式也會發生改變。會計部門應該嚴格遵守國家對商品存貨成本的確定方法，做到準確整理數據。

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