煙草商業企業固定資產全過程管理的思考

揭旻茹++羅艷

摘要： 固定資產是為了滿足商品生產、提供勞務、出租以及經營管理的，使用壽命多于一個會計年度的有形資產，主要是房屋、土地、電子設備以及交通工具等。在煙草商業企業的經營管理中，固定資產管理是極為重要的內容，對于企業優化配置資源，實現高效的管理水平有著積極的促進作用。本文就煙草商業企業固定資產的特點進行簡要的闡述，提出煙草商業企業固定資產全過程管理的有效策略，以供參考。

關鍵詞：煙草商業企業；固定資產；全過程管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

煙草商業企業是資產、資金密集型的企業，對固定資產進行科學的管理，能夠使得固定資產的經濟效益、使用效益得到全面的提升，有利于企業資源的優化配置，保證資產能夠實現增值、保值，這對于企業管理水平的提升是極為有利的。

一、煙草商業企業固定資產管理的特點

首先，固定資產基數較大，數量也較多。近些年來，煙草商業企業通過各項舉措，例如規范資產基礎管理工作，清產核資工作等，理順了管理流程，但是仍然存在一些基層企業管理混亂不規范的現象。

其次，固定資產年投入量逐漸增加。隨著煙草行業進一步發展，固定資產的規模也逐漸增加，相應要求固定資產管理水平提升，管理難度增加。

再次，多部門合作式分工管理。在固定資產的全過程管理中，涉及到很多部門，如管理、財務等部門，這些部門需要依據固定資產管理的實際需要進行分工，對固定資產管理某一環節、某一方面進行管理，但是由于資產管理的部門比較多，因此管理的難度也比較大。

最后，當前煙草企業的資產管理主要是利用固定資產卡片進行管理，通過財務系統形成新型的功能體系，對資產進行科學化管理，但是還沒有形成全方位的財務綜合管理體系。

二、煙草商業企業固定資產全過程管理的有效策略

在煙草商業企業固定資產管理中，需要提高管理意識，實現資產的全過程管理，形成科學化的管理理念，使得固定資產管理能夠順利推進。

1.完善管理制度的建設，實現資產的全面預算

一方面依據固定資產管理的實際需要，結合業務發展特點，建立完善的固定資產管理長效機制，完善管理制度，做好日常的監督管理工作，保證責任的有效落實，使得固定資產管理更加規范。

二是嚴格按照預算管理、內部控制制度進行固定資產采購。遵循“無預算不得采購”的原則，統一采購，按流程申請，依據經濟技術論證，對價格進行詢問和比較，相關部門會簽批后再進行購買。對于比較大的項目，還需要做好全過程的、動態化的審計。

2.借助于信息技術手段，優化管理效果

在固定資產的日常管理過程中，需要對各個管理環節進行監督，避免固定資產出現流失，明確資產管理的相關責任，減少固定資產的維修成本。

在固定資產信息化管理過程中，要科學的使用信息技術，加強固定資產實物與價值管理，完善制度，明確責任，使得管理流程得以優化。通過全過程的信息化管理，對煙草商業企業固定資產進行統一、集中的管理，對固定資產進行科學的分配，對固定資產的來源以及去向進行動態化的管理，提升固定資產的使用效率，避免固定資產管理出現漏洞而導致的固定資產流失現象。

3.規劃內部調撥流程，定期盤點固定資產

對固定資產內部調撥流程進行規范，煙草商業企業中的辦公設備移動起來比較便利，比如電腦、打印機等，隨著時間、科室以及人員等變化，移動設備的管理、使用無法查清，事后也不能及時通知財務，導致賬實不符。即使每年都定期對固定資產進行盤點，但是不能了解其原因，也沒有明確的責任人，因此需要建立完善的內部調撥流程，對固定資產進行調撥，并通過相關部門簽字，做好相關記錄工作，保證實物轉移。

要使固定資產更加安全、可靠，需要建立固定資產定期盤存制度，依據制度對企業財產進行細致的核算，通過定期或者不定期的方式對相關資產進行盤點、核查，對固定資產的利用效果進行考核，及時發現，對固定資產進行科學的調配，對不能及時利用的資產要及時處理，確保固定資產的高效利用。

4.完善獎懲機制，避免固定資產流失

在固定資產管理中，報廢資產的處理是極為重要的，但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產處理過程中需要科學、及時，對于利用效率不高或者閑置的資產需要科學的評估，對這些資產要公開、公平、公正的處理，對處理流程進一步規范，對監督管理機制進行進一步完善。加強資產處理，完善考核機制，依據相關的指標對資產進行盤點，考核生命周期成本等，[3]使得固定資產的管理更加科學、高效，實現良好的發展。

三、結語

總而言之，煙草商業企業是一種資產、資金密集型的產業，做好固定資產的管理，使固定資產的經濟效益、使用效益等得到全面的提升，實現資源的優化配置與管理，實現資產的保值增值，促使管理水平得到全面的提升。

參考文獻：

[1]田甜.煙草商業企業固定資產管理的問題探析[J].重慶與世界（學術版），2015，12：118-120.

[2]周向容.試析如何加強煙草商業企業固定資產管理[J].財經界：學術版，2016，11：69.

[3]王富國.煙草企業固定資產管理問題研究[J].合作經濟與科技，2013，14：52-53.