淺談企業實行會計電算化的風險和對策

藍仕珍

摘 要：會計工作是企業的重點工作之一，企業的會計工作水平會影響企業的資金利用效率。會計電算化能夠發現會計工作中存在的問題，提高企業的會計工作效率。但是，如果對會計電算化的操作不恰當，也會增加企業的運營風向。本文對企業實行會計電算化的風險進行分析，并就相應的對策進行探討，希望能夠提高企業的A會計管理水平。

關鍵詞：會計電算化 風險 對策

會計電算化是利用計算機軟件對企業的財務工作進行處理，通過對企業的會計信息進行分析和處理，能夠形成各種會計數據和報表，企業的決策者則可以此為基礎，對企業未來的發展方向作出規劃。因此，企業實行會計電算化必須保證各類信息的真實性和準確性。

一、企業實行會計電算化的風險

1.安全隱患方面。在對企業的會計工作進行管理時，確定訪問標準需要依據一定的口令，通過對會計軟件系統進行分析，確定出具有可行性的電算會計應用口令。如果要對計算機中的內容進行訪問，則要按照軟件系統的訪問要求，對系統中的信息進行處理。在這樣的形式下，計算機的公式是不需要經過考核的，只要制定相應的流程，對基本的財務公式進行管理，就可實現對計算機軟硬件的維護，從而確保會計數據的準確性。如果在會計工作中出現數據錯誤，就需要對計算機硬件進行檢查，并利用殺毒軟件對會計軟件進行殺毒處理，從而分析出會計數據的準確性是否遭到破壞，避免由于軟件中的數據不完整或者錯誤，導致會計數據不合理，影響會計合算的準確性。因此，需要全面掌握介質的儲存情況，將財務數據收集起來進行統一管理，以確保會計數據的安全性，降低會計電算化的安全隱患。并且，在企業的會計電算化管理中，還應對會計管理工作中的問題進行分析，以便企業能夠實時掌控會計電算化的信息存儲方向，提高企業會計的信息化管理水平。

2.軟件管理方面。目前，我國大部分企業所使用的會計軟件都是國產的，軟件質量參差不齊，軟件市場的混亂也會影響企業對軟件的使用情況。根據相關調查，有34%的企業都沒有建立相應的會計電算化制度，而建立了調查制度但沒有“上墻”的企業所占比例高達50%，而這類企業基本屬于中小型企業。在對軟件升級情況進行調查時發現，使用用友會計電算化軟件的企業占61%，使用金蝶會計電算化軟件的企業占32%，還有7%的企業使用的是其他軟件。而在被調查的企業中，對會計電算化軟件進行升級換代的企業還不到20%，造成這一現象的原因就在于企業領導不重視軟件的升級，有80%以上的企業領導都認為沒有必要對軟件升級。長期使用版本較低的會計電算化軟件，不僅會影響系統的工作效率，還可能因為軟件的某些功能不完善、系統反應慢而影響數據信息的完整性和處理效率。因此，企業要想提高其會計電算化管理水平，就需要及時對會計電算化軟件進行更新換代，利用更強大的軟件功能來提高企業的會計工作效率，降低會計電算化工作中面臨的風險。

3.內部控制方面。目前，我國企業會計電算化實施效率并不高，而這在很大程度上是因為企業的內部控制不到位，在對會計信息進行控制時，往往缺乏邏輯性和真實性。比如，在對會計明細進行核對時，沒有將檢查方法、流程等記錄下來。而在對總表的平衡性進行檢查時，也沒有對影響總表平衡的因素加以控制，導致檢查結果不一定準確，從而影響會計電算化的真實性，增加企業會計電算化的風險。此外，企業內部對會計人員的控制也存在不到位的情況。會計電算化不僅要求會計人員具備專業的會計知識，還要求其具備較強的計算機操作水平。而大部分企業的會計人員的計算機水平卻不高，由于會計人員的操作不當，也會影響企業會計電算化工作的質量，從而影響企業的會計核算目標。

二、企業會計電算化中風險的應對策略

1.提高會計信息的安全性。會計電算化對于提高企業的信息化管理水平有重要的意義，也是提高企業會計工作效率的重要途徑。 會計電算化的基礎是真實有效的數據信息，要對會計電算化中的風險進行防范，首先就要確保會計數據信息的安全性，加強對數據的安全管理。因此，企業應明確安全操作級別，并制定會計電算化安全操作制度，對會計電算化軟件進行保護，以維持系統的穩定運行。比如，利用加密技術對數據的傳輸過程進行保護；通過設置系統訪問權限來對系統中的數據進行保護；利用操作權限對數據操作進行控制，對于操作不當的行為，系統自動拒絕操作；在數據的查詢過程中，通過身份驗證對數據進行保護，避免有不安全因素入侵系統。而從外部來看，企業則可在計算機中安裝防火墻、殺毒軟件等，降低黑客、病毒的入侵概率，通過對計算機的保護達到對會計電算化軟件進行保護的目的。此外，企業還應加強對會計電算化系統的操作記錄、日志等進行管理，并將系統軟件中的數據進行備份，建立套賬數據庫等對財會信息進行細化管理。

2.強化企業的會計電算化認識。隨著信息時代的來臨，科學技術的不斷進步，計算機在人們的生活、工作中所扮演的角色越來越重要。而會計電算化在企業會計工作中的應用，則能改變企業原有的會計工作流程，影響企業內部控制的方式和組織結構，節約企業會計工作的時間，提升會計工作效率。因此，企業應強化對會計電算化的認識，加大對會計電算化的推廣力度，提高會計電算化在企業會計工作中的普及率。比如，根據相關調查，我國有的地區90%的企業都能意識到會計電算化的重要性，并有85%的企業在招聘會計人員時，要求其持有會計電算化證書和會計從業資格證，雙證是錄用會計人員的基本要求。此外，在被調查企業中，有81%的企業計劃在短期內會更換落后的電腦設備，有57%的企業則有打算升級會計電算化系統。但這僅僅是在少數地區，如果全國范圍內的企業都能意識到會計電算化相比手工會計的優勢，那么企業才能將會計電算化推向更深層次的發展，并建立相應的制度對會計電算化進行管理，規范會計電算化的流程，并在實踐過程中對會計電算化進行優化。

3.提升會計人員的技術水平。會計工作本身比較敏感，所以其具有一定的特殊性，對會計人員的專業素養和道德修養要求都比較高。如果會計人員的道德水平不夠高，就會影響會計電算化的工作質量。因此，會計人員在對會計信息進行處理時，要將財務經濟管理核心作為標準，確保財務管理能夠朝著正確的方向發展。而會計人員在工作過程中，會面臨利益的誘惑，如果會計人員的職業道德修養不夠高，就會為了一己之私而出現更改會計數據的情況，從而影響企業會計核算的準確性。另外，會計電算化要求會計人員能夠熟練操作計算機，所以會計人員需要注重提升自己的綜合素質，而企業也應該為會計人員提供學習的機會。比如，在企業可與會計培訓機構建立合作，讓會計人員能夠接受專業的會計培訓，掌握最新的會計制度，并提升自己的會計電算化水平。此外，企業還應為會計人員提供更優良的工作環境，比如，硬件方面應更換電腦設備，優化電腦的操作系統；軟件方面則應該技術對會計電算化軟件進行升級，以提高會計人員的工作效率，并使其在工作過程中能夠不斷的成長，為企業的發展貢獻自己的力量。

三、結語

綜上所述，在企業的會計電算化工作中，首先要意識到其中可能存在的風險，并通過提高會計人員綜合素質、強化企業的會計電算化認識、提高會計信息的安全性等手段，對會計電算化工作中的風險進行預防，從而確保企業的會計電算化工作能夠順利的開展，使企業的資金能夠得到更有效的利用，從而促進企業的長遠發展。

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