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論企業內控管理的策略

2017-05-10 08:36李慧
商場現代化 2017年7期
關鍵詞:財務內控管理策略方法

李慧

摘 要:為了適應激烈的全球化市場競爭,積極應對發展機遇和生存挑戰,國內公司應當積極轉變管理思路,學習并引入優秀的公司管理理論與管理手段,依靠構建公司內控管理機制,實現對公司勞動生產、經營活動的科學管理、有效控制。國內公司應當從自身生產經營、經濟實力等現實情況出發,結合公司在未來時期內的經濟目標和發展規劃,成立專業的公司財務內部管理部門,構建全面的公司內控管理機制,為公司預測、解決財務管理、經營生產、項目投資、金融活動中的風險因素,并設計、制定出有針對性的財務內控管理策略與方法,幫助公司穩步實現發展目標。下文中,筆者將總結個人參加公司財務內控管理的工作經驗,分析國內現階段公司實施內控管理工作的重要意義、存在不足與解決方法。

關鍵詞:企業公司;財務內控管理;策略方法

公司內控管理工作的開展,需要公司決策者、領導負責人的組織、帶動,樹立科學的財務內控管理意識理念,成立負責內控管理的專業部門,建立財務內控管理負責人制度,加強部門管理者的責任心,同時需要每一位公司員工的積極配合,主動配合財務部門的財務內控管理工作,在公司內部形成全面的、合理的信息化財務內控管理機制,確保公司各項經營決策、規章守則被認真執行和嚴格遵守。

一、公司實施財務內控管理的現實必要性

1.能夠增強公司的綜合實力和市場競爭力

實施財務內控管理工作,能夠起到對公司生產活動、管理經營活動的全面監督,提供財務數據分析,幫助公司管理人員制定生產計劃、調整經營方針,從而預測市場供需動向、防范財務管理風險、節約生產成本、合理配置各項資源,最終逐步增強公司的綜合實力和市場競爭力。

2.落實企業規章制度的重要手段

企業各項規章制度是企業正常運行的主要依據,促進企業發展建設必須建立健全的企業規章制度。企業內控工作具有明顯的專業性和綜合性,企業建設者應該結合企業發展的實際狀況,在提高企業內控工作可操作性和可行性的同時,全面提高企業內部控制工作質量,為落實企業規章制度提供動力保障。

3.財務內控管理能夠幫助公司實現長期發展目標

財務內控管理機制的實施,將公司的長期發展計劃融入到日常生產活動、管理組織活動當中,從而保證公司長期發展目標和經營計劃的逐步推進、實現,穩步幫助公司實現生產模式轉型,提升公司的勞動力生產率和市場競爭力,增強公司的經濟實力,降低經營管理歐中可能遇到的財務風險與隱患。

二、公司內控工作管理的不足之處

1.企業重視程度不夠

企業領導是企業發展建設過程中各項事務的決策者和引導者,提升企業內控工作質量必須引起企業領導的重視。在實際發展過程中,部分企業領導對企業內控工作質量認識不到位,導致內控工作執行力度偏弱,部分企業內控工作機制形同虛設,很少按照實際規章制度執行各項事務,對企業內部控制管理工作沒有實質性的引導作用,導致企業內控工作質量難以提升。

2.企業內部審計存在問題

審計工作是企業經營決策中的重要組成部分,在企業的發展建設中發揮著至關重要的作用。從我國企業發展的實際現狀來看,很多企業忽視了內部審計工作的重要性,導致內部審計工作問題重重。首先,工作人員對企業內部審計工作的實際目標認識不明確;其次,由于企業領導對企業內部審計工作認識程度不夠,導致審計工作缺乏健全的規章制度;最后,企業內部審計工作依賴性太強,在實際運行過程中很容易受其他部門影響,實際效益難以提升。

3.全面預測管理認識不到位

在實際發展過程中部分企業對全面預測管理的重視程度不夠,認為企業全面預測管理工作可有可無,不影響企業正常的發展建設,單純地將全面預測管理與企業成本控制混為一談。另外,部分企業認為全面預測管理不利于企業的生產建設,過分注重當前利益,忽視了長遠利益對企業的影響;受計劃經濟的影響,部分企業對全面預測管理的責任認識模糊不清,導致企業內部控制工作質量難以提升。

三、公司內控管理的優化策略與方法

1.培養公司員工的財務內控管理理念

一方面,作為公司的經營決策者和領導管理人員,應當加強自身專業能力、職業素養的培養,率先認識到公司實施財務內控管理的重要性,然后加強對公司內部財務的監督管理。從公司的領導決策者開始,應當提高自身的財務內控管理意識,在公司內部推行財務內控管理機制,明確各部門所需要承擔的財務內部管理職責與協調配合責任,加強各部門之間的對話與配合。

2.制定公司員工的財務內控管理學習培訓活動

公司員工職業素養、專業能力與工作責任心,決定了公司內控管理的水平。公司可以從社會、學界中邀請專家和學者來到公司開展職業講座、學習課堂、經驗交流會,為公司員工提供參加學習和培訓的機會,轉變、增強公司職員的內控管理理念,協調公司財務部門做好內控管理工作。

3.協調財務內控管理與公司項目開發之間的關系

一方面,公司應當構建全面的財務內控管理機制,從各方面加強對公司財務的內控監管;另一方面,公司應當繼續將精力集中在新型項目開發與建設上,依照原有的長期發展規劃,在保證公司生產經營實力穩步增長的基礎上,按計劃逐步拓展公司的經營項目,提升公司的經濟市場占有份額,提升公司的勞動力生產率和經濟實力。

4.將財務內控管理融入公司理念與文化中

為了適應國際市場的激烈競爭,國內公司在發展過程中,應當增強自身的核心競爭力,通過公司職員主觀能動性的培養與訓練,激發公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動潛力和創新能力,從而推動公司勞動力生產率與公司市場競爭力的提升。公司之間的競爭,也可以看作是公司人才的競爭、科學技術的競爭,因此為了幫助公司培養新世紀的創新人才,應當從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認識到自身進步與公司發展之間相互促進、和諧共生的關系,通過公司文化理念的傳播,將財務內控管理理念引入到公司職員的思想認識中,有利于財務內控管理工作的順利實施。

5.引導公司其他部門對財務內控管理工作提供支持

為了保證財務內控管理工作在公司內部的順利開展,為了構建一體化的公司內控管理機制,應當確保額各部門之間協調分工、有序配合,共同為公司開展財務內控管理工作提供方便條件,不斷推動公司健康、穩定發展,提升公司的綜合經濟實力和核心競爭力,將公司所有部門的工作職責、工作目標統一起來,為公司爭取經濟利潤和長期、可持續發展。

6.成立公司內控管理的績效監督機制

為了鼓勵公司員工主動參與、積極配合內控管理工作,公司應當成立專門負責的內控管理績效評估考核、質量監管部門,針對公司的勞動生產活動實施監督,防范財務風險的發生。公司內控管理的績效監督機制的實施,還能夠有效提升財務內控管理的工作效率,給予公司職員相應獎勵或者懲罰,起到鼓勵正確行為、抑制不當行為的作用。

綜上所述,公司內控管理的積極作用在于,能夠幫助公司按期實現發展計劃。有關公司企業的領導決策人員和財務管理者應當結合本公司的現實情況,采取有效的財務內控管理策略,注重公司員工的財務內控管理理念培養,做好各個部門、組織之間的相互配合與監督,不斷提升公司內控管理的質量。

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