集團財務共享中心風險管理探析

【摘 要】經濟大發展的前提下，世界各國家都在飛速發展中。財務共享中心在我國企業中迅速發展起來，以此出發，探析我國財務共享服務中心建設的風險及其應對措施，為正在建設和準備建設的公司提供一些風險管理的建議，幫助他們多思路多角度去經營好財務共享中心這一業務。財務共享服務體系的多變性和復雜性會使我國許多剛剛運用財務共享中心的企業面臨很多問題。從風險現狀和風險管理為切入點，分析國內企業財務共享中心建設過程中的風險與控制措施。

【關鍵詞】財務共享；風險；管理

一、引言

在歐洲國家興起的財務共享是經歷了兩個時間階段的變化，起初為了以更好的盈利為前提而降低成本和清理貨存為主要目的，在實施過程中沒有把握好權利分配導致矛盾產生，為了解決矛盾，財務共享緊接著步入績效目標為導向的階段?？v觀我國財務共享實施的時間也僅僅20多年，大多數以集團管控為主的企業，部分企業在實施過程中出現了運營風險。究其原因在于風險管理問題是企業實施財務共享的關鍵，有效的風險管理會使實施過程更加穩妥，能夠增加成功的概率。財務共享也需要一定的理論為管理基礎。財務共享中心的風險管理，是為了減少企業運營中可能發生的損失概率。在信息化大趨勢下，集團企業實施財務共享要從風險管理角度出發，研究分析集團企業實施財務共享的風險現狀、具體風險中的主要風險、不同的風險會對企業產生一個怎樣的后果，找尋規律為以后防控風險作出對策。

二、財務共享中心風險管理現狀

1.戰略規劃風險

戰略規劃，是指在財務共享沒有實施的情況下做好的前提準備工作和安排工作，戰略規劃一定包括財務共享的預期成果、每個方面的操作模式、工作范圍、財政資金投入量、企業領導者對待企業規劃的態度等，在制定戰略規劃中風險現狀主要包括：對未來發展中的風險認識不充足、前期計劃準備不充分、操作模式和各個方面協調配合選擇不當、工作范圍界定不合理、資金投入多少不適中等問題。

2.組織管理變革風險

在實行財務共享中一定會涉及到組織管理的動蕩，財務共享中心設立，一定程度上會涵蓋了各個層面變化，組織結構變化、領導者職能權限變化、組織制度重新規定、工作方向調整等甚至是部門的一次大換血。組織內部之間會產生矛盾，因為下屬單位財務權限上移，會造成強烈的不適感。

3.人員變革風險

人員變革的主要風險現狀如下：

（1）人員變革抵觸

一般每個人面對變革多少會產生抵觸心理，更何況是在業務上變革，涉及到自己的根本利益和今后發展前景，會考慮到自己是否面臨被削減、安置何處、對新的設定模式與自身技能有無沖突等，不能做到完全消除人員對于變革的抵觸情緒。

（2）人員發展不合理

在評價體系中不能對每個財務共享中心的工作人員工進行有效的績效考核，不能及時制定一個方針應對工作人員未來發展的戰略規劃，這樣留不住人才，難以進行長期培養。

4.流程變革風險

財務共享的本質就是一種流程規劃或者說是再創造，對原有的流程進行改動以適應企業發展。原來以部門設置為中心的格局被徹底的打破，其中心開始不斷向業務流程深入。改變了原有的部門設置，中心變化轉向為流程設計，對流程的精簡、規范、改革、轉換，現有的風險設計和原有標準不統一、新舊轉變的不通順、流程執行力度弱、不能對流程持續優化改革等。

5.系統建設風險

財務共享最大轉變就是需要技術信息化運轉為平臺，財務共享需要網絡信息化來開展工作，風險現狀包括：系統涵蓋能力不全面、系統設計不人性化、系統安全設施和外界侵入防范能力差、共享數據的規模沒有一定限制存在安全風險。

三、對策與建議

1.戰略規劃風險管理

（1）引起高層重視

在前期準備工作中，高層領導如果對戰略安排上有強烈的風險意識，促使加強前期準備工作，對每個過程中的各個部門和工作人員的風險意識進行加強，逐漸適應改革過程?？梢越⒇攧展蚕碇行娘L險管理小組，隨時對企業風險預測和管理，并且提高相關部門的地位，面對風險問題的解決與研究，進行大面積宣傳，期間充分接受各部門的建議，形成上有政策下有執行的能力。

（2）以戰略目標為起點充分做好評估

根據集團整體資金流動實力安排設立的財務共享中心是總部財務部門的下屬部門，還是平級的模式，需要進行嚴格評估。如果評估的結果不能滿足財務共享中心建立，例如集團規模過小、資金周轉不靈情況總發生、沒有一個強大的專家團隊或者是經驗充足的工作人員、技術人員業務水平不過關等，也可以試著把企業考慮外包出去。

2.組織管理變革風險管理對策

在劃分機構職能中做到合理性，同時不能松懈對前端會計的監督，財務共享會導致業務工作中的基本核算不受管理層面管轄，兩者會產生分離，會計的出賬記錄和確認方式等形式都會轉移到共享中心，相對于管轄資金流和物資流的會計要被弱化。從而對各單位的實物資產流轉情況、客戶信用情況、負債形成情況等信息難以及時掌控，所以對財務共享后的組織管理結構的劃分與職能權力權限分配要做到協調統一。從基礎核算與管理層面之間的特點出發，結合集團前端會計特點情況進行加強，對組織結構進行調整及職能劃分，設立業務崗位，使財務共享能充分融和到業務中，提高工作效率和真實性，加大業務執行能力的有效性。

3.人員變革風險管理對策

（1）加大宣傳力度，降低人員抵觸心理

在宣傳財務共享的前期活動中，要兼顧到工作人員的心理變化，安撫工作要同時跟進，并不斷地對人員進行宣傳改革理念。為了避免人員變革風險的發生，要講究方法和策略，時時溝通，展現集團以人為本，發展以人為先的思想。不同工作性質分別進行溝通、鼓勵積極性高的人員，以解決困惑和宣傳為目的。

（2）提高發展空間，留住人才

想要有發展的專業人員，主要是財務共享中心的技術人員和領導者，具有很高的素質能力，不僅對財務工作熟悉，還了解業務工作，作為人才培養和加大其發展空間，可從外部招聘業務能力度高的專業人員對其進行培訓。實行定期輪崗培訓，使得財務人員的視野更寬廣。

4.流程變革風險管理對策

對于流程部分中的關鍵部分要格外注意，針對關鍵部分企業內部管理中可設置相互制約的審核辦法，對審核人員的專業素質要有一定要求。流程問題在財務共享中起到關鍵作用，要對流程變革過程中持續加強管理和優化。

5.系統建設風險管理對策

在實施設置系統前，對當前系統狀況要充分評價和評估，在沒有達到成本接受的效益前，就不能實施。在對財務共享中心的系統建設，需要把握時機，能夠為了全面建設并且順利執行信息化管理做好前期準備，對財務共享主要的系統進行加強構建，然后再以全系統整合為基本點進行實施。這樣做能夠確保系統正常運行，按實際情況采用“分批上線、順序突破”的方法。有能力可以擴張時，可加強財務共享之間的內部控制和系統關聯間的融合，以防范外界干擾和入侵，保證系統有效運轉。

四、結論

我國經濟建設發展中是不能脫離企業單位的支持與協作，在我國這關鍵的經濟發展與新時期經濟轉型下，集團財務共享中心的建立，是集團以新經濟環境發展為導向進行財務共享風險管理為依據的體系重塑，根本目的是為了在經濟大潮中企業能夠適應宏觀經濟發展而需要的改變。反過來也是希望企業能夠立足于實踐中不斷完善和管控風險預制相適應的財務轉型。財務共享已經實施的集團企業，在實施過程中可能不能及時發現問題，但是結果和預期構思設計的目標卻會有偏差，與實際預想有很大不同。例如，在執行過程后發現成本沒有降低反而過高，財務部門的工作效率也明顯的下降、財務工作不能有效運行、共享之后人才的流失等，這些都直接或者間接地導致集團財務共享實施失敗?；诖?，集團企業在實施財務共享的過程中，必須重視戰略規劃風險、組織管理變革風險、人員變革風險、流程變革風險、系統建設風險，對這些風險能夠做到有效管理，才能確保財務共享中心能夠順利實施。

參考文獻：

[1]童瑤.構建企業集團財務共享服務中心的實施要點研究[J].商業會計，2012（03）.

[2]官小玲.財務共享服務中心的風險管理研究[D].暨南大學，2015.

[3] 翟文軍.實施財務共享服務的風險識別與防范[J].國際商務財會，2011（02）.

作者簡介：

金書森（1976—），男，籍貫：山東省平度市，職稱：會計師，學歷：本科，單位：濟南國際機場股份有限公司，研究方向：財務會計。