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財務共享服務下傳統財務人員的轉型

2017-05-30 03:20張燕珍
中國商論 2017年15期
關鍵詞:財務共享服務財務人員傳統

張燕珍

摘 要:財務共享服務是將集團或者公司范圍內共同的職能集中起來,高質量、低成本地向各個單位部門等提供標準化服務。財務共享服務依托當前信息技術,通過財務信息系統,為集團內不同單位提供專業化的財務服務。在財務共享服務條件下,大量的傳統財務人員或者說會計人員被從集團日常財務工作中解放出來,但同時也面臨著新的生存機遇和挑戰。

關鍵詞:財務共享服務 傳統 財務人員

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(c)-098-02

1 企業建立財務共享服務的必要性

隨著社會經濟的不斷發展,許多企業開始建立財務共享服務,其最主要的原因是由于財務共享服務符合當前社會發展的需要,符合當前企業發展的需要。企業建立財務共享服務,能夠有效實現企業財務管理人員的優化配置,進一步推動了企業財務的再組織和變革,也為企業實現自身戰略目標奠定了基礎。

財務共享服務的工作范圍涵蓋了基礎財務分析工作以及財務核算工作,尤其在財務核算工作中,財務共享服務將各財務單位的財務核算信息進行整合和集中處理,帶領財務核算工作進入了一個新時期。在財務共享服務模式下,財務業務的進行已經達到了半自動化,通過信息技術和相應軟件來減輕日常財務業務工作量,從而簡化財務工作內容,財務共享服務使傳統財務人員進行了大量的縮減,尤其針對大型集團和企業來講,傳統財務核算需要一個及其龐大的財務業務團隊,而在財務共享服務模式下,財務人員僅需要原來的三分之一,這也就意味著,財務相關人員會出現極大程度的剩余。這些財務相關人員的剩余,嚴格來講是需要其通過轉型來再次實現其自身價值的。

財務共享服務,優化了企業財務部門的資源和人員配置,推動了企業現代化財務的發展和變革。

2 財務共享服務下企業財務的再分類

針對財務共享服務來講,尤其對于大型企業來講,認為企業財務的再分類是建立在自身企業發展狀況基礎之上的。例如對于海爾集團來講,其將財務共享服務下的企業財務再分類劃分為業務財務、戰略財務以及共享財務三個類型。所謂的業務財務,即負責管理會計;專業財務即負責財務管理,這里的財務管理包括了投資和資金管理等;共享財務則負責財務會計和交易的處理;而中興集團則認為財務共享服務下的企業財務再分類,是指導層級的戰略財務、控制層級的業務財務和執行層級的共享財務。

通過財務共享服務中心的建設,有效推動了企業財務組織的變革和再分類,不僅為企業發展創造了條件,同時也推動了傳統財務人員的轉型,在財務共享服務之前,財務部門中有大半財務人員要進行財務的核算工作,只有小部分人員為財務管理人員,而財務核算人員只需要具備基本的財務知識和財務分析能力即可,而隨著財務共享服務的發展,財務部門的職能發證了變化,企業財務進行了再分類,許多財務人員需向其他領域轉型,人力資源得到了有效的整合,也為其提供了更為廣闊的發展空間。

3 財務共享服務下傳統財務人員的轉型

針對財務共享服務下傳統財務人員的轉型,筆者認為主要可以分為三個方面,即縱向的財務與風險管理中心人員;橫向的運營管理者、技術人員、運用業務人員即FSSC的轉型;以及橫向的研發環節業務財務人員、銷售環節業務財務人員以及投資環節業務財務人員即業務財務人員。

3.1 財務與風險管理人員

將財務信息和非財務信息進行融合是當前財務與風險分析中心職能的內在體現,具體來講,財務與風險管理人員是輔助公司的市場戰略與品牌戰略,通過對整個企業價值以及產業價值鏈的分析和研究,繼而總結出其具體影響,再進行最終相關問題的評估和風險的具體管理,即評估當前企業實現戰略發展目標過程中的阻礙因素以及相應的風險,繼而進行科學的防范和管理,財務與風險管理人員還需要提供戰略成長信息以及當前能夠支撐企業發展的合理的商業模式;財務與風險管理人員的外在體現是根據當前市場狀況、環境變化以及國家經濟形勢的變化,來考慮整體性的經營計劃以及影響因素,為企業未來的發展提供有效的發展投資方案以及相應的資源配備方案,向企業管理層提供相應的決策信息等。

財務共享服務下傳統財務人員的財務與風險管理人員轉化型,更加注重的是管理者及其所創造出的價值,作為企業的財務與風險管理人員,可以說在一定程度上已經作為企業管理層存在,需要根據公司當前具體發展狀況以及市場發展環境、公司產品價值等來制定符合公司發展要求,符合市場要求,同時促進企業公司發展的戰略選擇和制定。財務與風險管理人員是需要站在一個較高的高度上,從整體角度來針對企業發展提供相應的發展意見和戰略指導。這也就意味著,對于財務和風險管理人員來講,除了需要具備相關的財務基礎知識,例如財務分析、財務報告等,以及相關的風險知識,例如風險管理、成本管理等知識之外,還需要擁有公司管理、戰略智力以及營銷管理、談判技能等一系列的知識儲備和能力,因此這部分轉型的財務人員,必須具有戰略思想與發展的眼光。因此,不難看出,財務共享服務下傳統財務人員向財務與風險管理人員的轉化,是一個機遇也是一個挑戰,對轉型人員的能力以及素質都有了更高的要求,但不可否認的是,這恰好也是將傳統財務人員中優秀的人才進行選拔,同時實現其價值的有效方式和機遇。

3.2 FSSC財務共享服務中心人員

Financal shared service center(FSSC)即財務共享服務中心,這種轉型方式是當前大部分傳統財務人員進行轉型的重要方向,而這類轉型一般來講可以轉為運營業務人員、關鍵技術人員以及運營管理者三類人員。

運營業務人員所指的是FSSC的直接生產者,具體來講,運營業務人員主要的工作是在已經設計好的標準業務范圍之內。這也就是說,對運營業務人員的要求一般較低,只要具備一定的英語、財務以及計算機基礎就可以勝任,而新崗位的不適應性以及新崗位的相關問題,只需要進行簡單的培訓就可以完全勝任。但是需要注意的是,由于運營業務人員的職位相對來講較簡單,因此發展空間和收入會受到很大限制,這也造成了運營業務人員頻繁的流動性。加上傳統企業財務人員在轉入FSSC之后存在一定程度的不適應心理以及恐懼心理,更加影響了該崗位的穩定性。財務共享服務中心需要合理設定崗位等級,建設差異化的員工晉升通道,可以加大傳統財務人員向FSSC轉型的意愿和力度。

關鍵技術人員即FSSC的核心人員,關鍵技術人員從字面上不難看出,是需要具備專業技術基礎的,具體來講,其是標準化、信息化以及內部績效等的控制管理專家,因此在財務共享服務中心有著及其重要的作用和位置。而傳統財務人員想要轉型成為關鍵技術人員,一般情況下是無法直接轉型的,需要先由運營業務人員開始,繼而進行二次轉型。

運營管理人員理解也相對簡單,就是企業日常運營的管理人員,對于運營管理人員來講,本身就需要對公司業務和公司發展狀況有一定程度的理解,繼而需要具備一定程度的團隊管理和組織能力。針對當前我國企業發展狀況來講,運營管理人員相對來講較稀缺,一般傳統財務人員進行轉型有一定困難。

3.3 業務財務人員

傳統財務人員向業務財務人員轉型,與FSSC轉型有一定相同之處,也可以轉型為三類職位,即研發環節業務財務人員、銷售環節業務財務人員、投資環節業務財務人員。

具體來講,對于產品研發環節業務財務人員來講,需要財務人員根據有效的監控手段和分析手段來將企業產品的研發、生產以及投入各個極端進行有效的分析和推動。尤其對于企業新產品的計劃和規劃,財務人員要緊密結合當前新產品所能夠帶來的價值鏈利益等,通過對新產品進行有效的分析,并提供相關財務專業參數,為新產品的決策和選擇提供一定程度的決策支持。

對于產品銷售環節的財務人員來講,財務人員的主要工作任務就是協助企業營銷部門來進行產品效益的預測,同時分析當前產品的成本、收入以及營銷策略等。這類財務人員主要在營銷策劃階段,為銷售部門的產品進行組合、價格及決策戰略的支持等,并且需要生成具體的評估報告,繼而幫助企業銷售部門進行商業分析等。

對于投資環節的財務人員來講,財務人員可以協助投資部門做好項目的調查和分析以及并購決策支持等,從而為投資風險的控制奠定基礎。投資決策前,要對項目作出詳細測算,對經濟效益進行評估,在并購決策中,財務人員可以通過資本預算,認真做好預測,編制有效的可行性分析報告。

參考文獻

[1] 唐勇.財務共享服務下傳統財務人員的轉型[J].財會月刊, 2015(19).

[2] 吳銳.探究財務共享服務下財務人員的轉型出路[J].財會學習, 2016(22).

[3] 王秀波.論述財務共享服務下財務人員的轉型及出路[J].經濟視野,2015(1).

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