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用項目管理提升企業戰略執行力

2017-05-30 10:48白思俊
項目管理評論 2017年1期
關鍵詞:戰略目標執行力項目管理

白思俊

有一種說法:企業發展戰略是根據明天的市場需求來決定今天要做什么,而不是今天在做什么,明天會怎樣。企業戰略有兩個方面:一是戰略的制定,二是戰略的實施。相比較而言,國內企業比較重視戰略的制定,而忽略了戰略的實施。因而,企業迫切需要將項目管理作為提升組織戰略執行力的有效手段,應用到企業管理之中。

戰略管理確保企業做正確的事

面對日益激烈的全球化競爭,有效的戰略管理模式已經成為企業在瞬息萬變的市場競爭中立于不敗之地的必要前提。在復雜多變的環境中,企業要想取得更好的發展前景,獲得更高的效益,進行戰略管理勢在必行,以確保企業在做正確的事。但是,如果制定的戰略不能實施或實施不利,不能保證正確地做事。那么,不僅戰略的制定對企業來說沒有任何價值,更重要的是,錯誤的戰略或無效的戰略實施極易給企業造成無法彌補的重創。

戰略制定的焦點和中心在于制定戰略規劃上,即為實現戰略目標應該采取什么行動。戰略分析為戰略制定提供了堅實的基礎,以此來選擇和制定符合企業發展的戰略,主要體現在公司總戰略、事業部戰略、職能戰略三個層面,通過戰術層面去實現。圖1展示了各層面管理工作的重點。

多年來,企業一直都在尋求如何更有效地實施戰略,但事與愿違,戰略實施時常是戰略的墓地。事實證明,戰略實施獲得成功的概率是非常低的。在戰略實施中應用先進的項目管理方法,以項目為導向,進行戰略實施管理,確保正確的事情通過正確的做事方法得到落實。這種模式能大大提高戰略制定與戰略執行能力,從而有效地提高企業或組織的核心競爭力。戰略執行力的提升,行之有效的方法是整合項目管理與戰略實施,用項目管理的理論與方法解決企業戰略實施中的問題。

項目是實現戰略目標的載體

一個完整的企業戰略,就要考慮企業目標的實現應該分幾步走,每一步是否成功的里程碑是什么,面臨的挑戰和成功要素分別是什么,由誰去牽頭實施各項任務等問題,并一一回答清楚。然而,企業戰略只是企業發展的方向和指導原則,具有較強的指導性,是比較粗線條的。所以,任何一個戰略都必須包含幾個要素,即要達成的目標、詳細的任務說明、戰略任務的責任人、評估標準(完成標志)、評估人(誰參與評估)和評估時間等,只有這樣才能把戰略變為現實。換而言之,要有戰略管理的項目化思維模式,讓所有的目標能夠落實下去,并能夠很好地實現。

首先,企業要樹立項目化的思想,讓項目成為戰略目標實現的載體,即將企業的項目活動與企業的戰略制定和實施相關聯,這樣才能高效地組織各方資源;其次,企業要從戰略角度出發考慮企業所面臨的眾多項目,這涉及項目的選擇、實施的優先級以及資源的分配等;最后,企業要在實施過程中將戰略和目標進行動態調整,實時監控、調整,保證項目順利實施,保證企業整體戰略目標的實現。通過戰略管理過程與項目管理實施過程的匹配和結合,項目有了自己正確的方向,而戰略管理則可以借助于項目管理中成熟的技術與方法來執行,這樣企業就能夠更好地促進戰略執行力的提升。

在企業的發展中,項目和運作是企業發展過程中密切相關的兩項活動,項目保證戰略落地,運作使經營更加高效。在企業的整個發展過程中,總是如此不斷地重復著項目與運作的交替過程,運作導致企業的量變,項目使得企業出現了質變,是企業跳躍式發展的動力。因此,項目就是企業戰略落地和實現的載體,項目提升戰略的應變能力和執行能力。

企業的根本目的是最大限度地為股東和社會創造價值,但這需要通過戰略實施來實現這一目標。當企業將“做正確的事”與“正確地做事”完美地結合起來時,其核心競爭力就有了堅實的基礎。企業的項目管理從項目的立項、資源分配、實施到項目成功的評價都要以企業的戰略為基礎,在項目的各個階段培養實現企業戰略目標的執行力。只有這樣,企業的項目管理才能真正體現其戰略意義,才能整合核心資源,形成其核心競爭力。

戰略管理和項目管理是當今管理的兩個重要方面,將戰略管理和項目管理整合到一個模型之中——基于項目的戰略管理將能夠使戰略制定更加可行和快速,而且通過項目的實施將使得戰略執行更加高效與經濟。

戰略管理的項目化實施

戰略通常是由企業發展的不同業務目標所構成的,只有戰略制定的各項目標得到完美的實現,戰略才能取得應有的成效,戰略管理的核心點就是戰略目標的落地與實現。企業在戰略形成階段就要應用項目管理,制定企業戰略的最佳方案是使用項目管理進行規劃,通過有效的規劃,企業高層能輕易地制定面向目標、面向項目的企業戰略。

戰略管理的項目化管理就是在企業建立一套項目管理的標準方法,并與企業的業務流程集成,形成以項目管理為核心的戰略管理體系。用項目管理來規劃企業戰略能集成項目管理方法與企業的業務流程,建立以項目管理為核心的業務流程,并在實踐中對其進行優化,企業戰略成功的機會將全面增加。

企業通過整合項目管理與戰略實施將能夠通過項目提高戰略制定和戰略實施過程的效率,建立基于項目的戰略管理概念模型能有效地提高企業或組織的競爭能力。通過項目管理來實施戰略的可能性關鍵在于兩者之間的連接上,即在戰略制定過程的完成和項目開始啟動的階段。這兩個階段的交接點,其實也就是從戰略到項目的轉移點,企業要處理好這個交接點就必須用項目管理來進行戰略規劃。

無論是全球戰略、商業戰略或是經營單位的戰略,均要轉化為項目目標,或更進一步轉化為完全的項目啟動過程。事實表明,企業戰略制定過程與戰略實施過程的分裂是導致大多數企業戰略管理模型效率低劣的主要原因,同時這種分裂還進一步阻礙商業戰略的快速實施。項目開始向戰略形成轉移時,企業必須連接這兩種管理理念,并密切注意戰略與項目之間的轉換。

采用項目管理的理論與方法來控制戰略實施,將使得企業戰略的各項目標通過項目實施得到落實,這樣一方面提高了戰略決策的品質,另一方面也確保了戰略目標的可實現性??梢?,用項目管理的理論與方法是提升企業戰略執行力的一種有效方法。

戰略管理面向未來,項目管理重在落實,戰略管理與項目管理之間的聯系是一個復雜的組織性問題。從確保戰略實施成功的角度,采用以項目為導向的戰略目標分解與戰略實施控制的組織模式,將有助于企業戰略更好地向中層管理者傳導并確保戰略實施更有效地落地。當企業真正將“做正確的事”與“正確地做事”完美結合起來時,企業的戰略執行力和核心競爭力就有了堅實的基礎。

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