用EXCEL實現企業銷售人員工資管理

田偉福

摘要：本文使用Excel設計了一個銷售人員工資管理系統。在錄入"員工編號"、"產品編號"和"銷售地點"等數據時，設置了數據有效性檢查，以下拉列表的方式供用戶選擇合適數據項，如果輸入的數據超出允許范圍，系統會給出錯誤提示信息；各個銷售人員的銷售金額、提成方式和工資都使用公式自動生成。

關鍵字：數據有效性，VLOOKUP，SUMIF，DATEDIF

企業銷售人員的工資一般都由"基本工資+銷售提成"構成，且隨著銷售額的梯段增長，提成百分比也會相應提高，企業對不同工作年限的銷售人員，業績考核方式也有所不同。因此，企業銷售人員工資的計算涉及大量的數據處理工作，如果手工計算，不但效率低，而且十分容易出錯。

為了解決上述問題，使用Excel設計一個銷售人員工資管理系統，通過函數和公式自動求出銷售人員的工資金額，并且當提成計算方式發生改變時，更改會即時反映到最終計算結果中。

1.制作基本資料表格

2.制作銷售記錄表

銷售記錄表用于記錄企業銷售人員售賣產品的情況。

1）制作表格，如圖4所示。

2）"員工編號"列的數據有效性設置

打開"員工登記表"，為"員工編號"列定義名稱：選中"員工編號"列，使用"插入/名稱/定義"，輸入名稱為"員工編號"。

在"6月銷售記錄表"中， 選中"員工編號"列，使用"數據/有效性"命令，將"允許"條件更改成"序列"，并在"來源"框中輸入：=員工編號。在"數據有效性"對話框中，選擇"輸入信息"選項卡，在"標題"欄中輸入"注意："，在"輸入信息"欄中輸入"請填寫與'員工登記表'一致的編號！"，選擇"出錯警告"選項卡，在"標題"欄中輸入"出錯了！"，在"錯誤信息"欄中輸入"您輸入的員工編號與員工登記表的員工編號不符，請重新輸入！"。

今后可利用下拉列表來選擇"員工編號"，若輸入的員工編號與 "員工登記表"中的"員工編號"不相符，會立即報錯。

3） 實現"姓名"列的自動填充

在B2單元格輸入公式：=IF（A2=""，""，VLOOKUP（A2，員工登記表！$A：$B，2，FALSE）），填充至其它行。

4） "銷售地點"列的下拉列表選擇輸入

選中D列，使用"數據/有效性"命令，將 "允許"條件更改成"序列"，在"來源"框中輸入"太平洋電腦城，海印電腦城，頤高數碼廣場"，"確定"，就可利用下拉列表來選擇"銷售地點"。

5）"產品編號"列的數據有效性設置

將"產品信息表"的"產品編號"列的數據定義名稱為"產品編號"；在"6月銷售記錄表"中， 選中"產品編號"列，使用"數據/有效性"命令，將 "允許"條件更改成"序列"，并在"來源"框中輸入：=產品編號；在 "輸入信息"選項卡和"出錯警告"選項卡，輸入提示信息。

6） "產品名稱"列的自動填充

在F2單元格輸入公式：=IF（E2=""，""，VLOOKUP（E2，產品信息表！$A：$B，2，FALSE）），并填充至其它行。

7） "產品單價"列的自動填充

在G2單元格輸入公式：=IF（E2=""，""，VLOOKUP（E2，產品信息表！$A：$C，3，FALSE）），并填充至其它行。

8） "銷售金額"列的自動填充

在I2單元格輸入公式：=IF（H2=""，""，G2*H2），并填充至其它行。

3.制作工資統計表

工資統計表統計各個銷售人員的銷售金額，求得該金額對應的提成率，通過公式計算工資金額。制作工資統計表，如圖5所示。

1） 統計銷售金額

在C2單元格輸入公式：=IF（A2=""，""，SUMIF（'6月銷售記錄表'！A：A，A2，'6月銷售記錄表'！I：I）），填充至其它行。

2） 填寫提成率

先將"提成計算方法"表的A3：B9 與 D3：E8這兩個區域分別定義名稱為"table1"和"table2"；在D2單元格輸入公式：=IF（C2=""，""，VLOOKUP（C2，IF（VLOOKUP（A2，員工登記表！A：D，4，FALSE）<3，table1，table2），2，TRUE）），填充至其它行。

3） 計算提成金額

在E2單元格輸入公式：=IF（D2=""，""，C2*D2） ，并填充至其它行。

4） 計算應發工資

在F2單元格輸入公式：=IF（B2=""，""，B2+E2），填充至其它行。

本系統簡單易用，不需要額外投入，就能對銷售人員的工資進行高效管理，非常適用于小微企業。