如何降低庫存儲備定額

王振娥

【摘 要】隨著我國社會的不斷發展，經濟增長速度越來越快，其中企業經濟的迅速增長占很大的比重。庫存物資作為經濟增長的后備資源一直是企業關注的重點，大量的庫存不僅容易造成庫存資本的積壓，還會增加企業庫存成本，如何降低庫存儲備定額成為企業發展中需要迫切解決的問題。

【關鍵詞】降低；庫存呆滯；儲備定額

一、引言

企業經濟體制的改革與發展過程中，庫存管理成為企業關注的重點問題，做好物資儲備的定額管理對于提高企業經濟增長水平，增強企業資金周轉能力，防止物資資本的報廢有著十分重要作用。本文作者結合自身的物資管理經驗以及物資庫存管理中出現的問題原因進行分析，從強化物資庫存控制和實施物資儲備定額管理兩方面來提出建議。

二、物資庫存管理存在的問題

庫存物資，顧名思義就是企業倉庫內所有的生產材料和待銷售產品，是企業賴以生存的物品總和。庫存物資是企業的主要資產，企業的正常運轉和生產效益都是由這些庫存物資產生的，它們能夠確保企業相互之間的合作，使企業在生產過程和銷售過程當中不會產生中斷，出現資金斷裂的現象。為了滿足企業的現代化發展，首先要在企業自身進行調整，首先要做的就是找到物資庫存的問題所在。由于生產布局不合理，庫存管理方式落后，管理人員的管理方法不當，導致物資庫存存在以下問題：

1.庫存儲備量較大

據不完全統計，企業每一年的庫存積壓量預計達到1億多元，減少了庫存利用空間，這一部分積壓已經占到企業財務成本的20%。大量的庫存積壓導致了倉庫空間減小，新的生產材料難以繼續利用，長年累月不斷積壓以致產生大批報廢物資。

2.呆滯積壓料多，儲備結構不合理

由于隨設備采購所帶的隨機件量大，經過20多年的累積，有很多物資不是計劃產生的采購，長時間沒有人領用，甚至隨著設備的報廢逐年也在報廢，沒有報廢的物資常年沒有人領用造成了物料的呆滯，儲備結構極不合理。庫存儲備結構的不完善的情況下導致的積壓物資占據空間大，空間難以實現再利用，資源產生浪費。

3.庫存管理思想落后

在信息化時代，庫存管理人員依然按照傳統的的庫存管理模式來進行管理已經無法滿足企業的發展。傳統的管理模式人員冗雜，分工不明確，管理不精細，在計劃利庫不準確的情況下可能會造成重復采購，從而引起庫存量和庫存余料的積壓，導致庫存不斷增加，大量的積壓往往會產生額外的成本以及物料報廢。

4.公司計劃性失誤

在庫存管理過程中，除了分工不明確造成積壓以外，車間班組在申請物資材料時計劃不準確也會產生呆滯物資，這就要求工作人員在做計劃時要及時了解庫存情況，對申請計劃做出準確判斷，提前做好相關調查，減少不必要的失誤對縮減庫存有十分重要的作用。

三、物資庫存儲備中管理問題的原因分析

通過對物資儲備管理中存在的問題的分析，發現造成這些問題的原因有很多，首先 ，管理人員認識不到位，重安全，輕管理，沒有意識到物資庫存的重要性，管理模式仍停留在以往的固有模式上，只有管理人員不斷加強學習，吸收先進的經驗，提高成本管理意識才能逐漸解決這些問題。其次，物資儲備結構不合理，定額管理無法有效執行。其中，工人在大修理時使用大量的物資，物資庫存分散，產生部分余料無法再利用，倉庫中儲備的物資品種數量多，儲備結構的不合理導致累計庫存多。

四、強化物資庫存控制實施物資儲備定額管理

針對庫存結構的不合理，成本管理的浪費，公司應當強化物資庫存，實施物資儲備的定額管理，進一步提高企業效益。

1.增加計劃的準確度減少庫存批量訂購，降低采購物資價格

管理人員在做計劃時，以儲備定額為基礎，減少庫存的批量訂購，任何計劃在執行前都是以儲備定額為前提，在編制物資申請計劃時，根據當前資源的可利用情況，公司目前的生產任務需求，現有庫存量為目的編制計劃，增加計劃的準確度，保證計劃的全面性。其次，物資采購時，減少庫存批量訂購，可以在一定程度上降低采購物資的價格，從而縮減成本，減少物資供應和積壓，加速物資周轉。

2.使生產和需求相吻合，降低調劑庫存

公司的生產與需求相吻合是決定適當庫存的必要因素。在生產時，滿足領用單位需求量的同時考慮當前庫存量，盡量減少調劑庫存依據客戶的訂貨量進行生產，保持生產中的庫存均衡。

3.使訂貨時間訂貨量接近需求時間需求量，降低安全庫存

工作人員在訂貨時，按照需求時間來下訂單，減少中間過渡時間，使訂貨時間接近需求時間，各部門之間及時溝通，一旦產生貨物需求及時編制計劃，根據生產需求進行訂貨，降低安全庫存。另外，相關現場工作人員還要注意觀察設備的完好率，根據設備需求來保持恰當庫存。

4.增加寄售代銷力度

為了較少庫存量，企業與寄售供應商可以相互合作，將庫存管理職能預銷售職能轉移給寄售供應商，減少溝通上的時間成本縮短供應鏈。兩者為了同一個目標而建立合作關系，對雙方都有實質性的回報。一方面，企業保持適當庫存，降低了庫存積壓，生產經營更加靈活；另一方面寄售供應商為了保持長期合作，為用戶提供物資，并且為企業節省了儲存成本，為企業帶來效益。

五、結語

在企業經營中，庫存問題一直是企業發展過程中的焦點問題。很多企業由于信息滯后，資本結構不均衡，管理人員創新意識薄弱，導致庫存儲備定額不合理，這就要求企業從庫存這一基礎環節出發，順應改革的步伐，取其精華去除糟粕，實現優化資源配置從整體上提高企業競爭實力。

參考文獻：

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