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淺談企業實施全面預算管理的難點和對策

2017-06-27 10:07李麗華
中國經貿 2017年11期
關鍵詞:企業

李麗華

【摘 要】我國的經濟飛速發展,隨著經濟的發展,企業為了滿足其發展需要,在企業內部和外部采取了一系列的措施以達到維持企業長遠發展的需要。在這一系列的舉措中實行全面的預算管理,這種措施在企業發展過程中發揮了重要作用。本文主要研究了企業在實施全面預算管理的實施中的難點和對策。

【關鍵詞】企業;實施全面預算管理;難點和對策

全面預算管理是我國企業普遍采取的一種管理方式,而且全面預算管理在企業內部有助于加強企業部門之間的聯系和合作,可以幫助企業避免大部分的風險。這種方法是以企業的發展的長期目標,內容包括預算、控制、評價建立一套完整的數據處理系統。這種方法也在被各種企業所重視和應用。

一、在企業實行全面預算管理的重要性

1.有利于實現企業效益最大化

全面預算管理是指利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便于有效地組織和協調企業的生產經營活動,來完成企業制定的經營目標。而且這種預算管理要求的是在企業全員的共同參與下進行的,而不是僅僅財務人員和經理人員的責任。由概念可以知道,通過企業的全面預算管理,可以有效地促進實現企業制定的長遠目標,從而保證企業的短期長期和長遠的目標得以實現,并且可以幫助企業實現利益的獲取包括短期和長期兩個部分。其次在企業中運行全面預算管理可以幫助企業分析自身的優點和不足,從而結合企業內外部環境的變化,揚長避短,促進企業的發展,使企業獲得最大的利益。

2.提高企業的市場競爭力

全面預算管理的概念就可以體現出許多問題,首先全面預算管理是面向企業全體員工的,而不僅僅是只針對于財務部門和經營管理層的員工,所以這就可以幫助企業加強各部門之間的聯系和合作,培養融洽的同事關系,使所有部門緊密聯合起來,共同完成企業發展的目標或任務,從而實現企業上下一心,促進企業各部門的共同發展,充分發揮企業的潛力。其次,在各部門加強聯系的基礎下,也可以共享企業的資源甚至是本部門獨有的資源從而實現資源的有效合理的分配和利用,大大降低企業的成本。不管是為了發揮出企業的潛力還是為了提高資源的分配效率降低企業的經營成本,實施全面預算管理方針統統都可以實現,這也足可見全面預算管理重要性。

二、在企業實施全面預算管理的難點

1.企業實施全面預算管理的目標不夠明確

目前我國的部分企業在發展的過程中存在著許多問題,包括管理制度僵化、戰略盲目混亂、組織結構也慢慢落后、管理的基礎比較薄弱,這些問題在很大程度上制約了企業的競爭力。而這些問題有很大程度上是因為全面預算管理的目標不夠明確,企業的大部分員工都只知道完成自己崗位的任務,而對于企業設置的長期目標并不完全了解,這就說明全面預算管理的目標并不夠明確,不足以讓每個員工都了解自己工作的目標,不僅不利于企業的未來發展,也會打擊員工的工作的積極性,因為員工并不了解自己的工作對企業的發展會有哪些幫助,這就會讓員工工作沒有動力,會大大地降低員工的工作效率和效果,而這些問題大多數都是由于企業實施全面預算管理的目標不夠明確引起的。

2.企業缺乏組織體系保障

我國的全面預算管理發展的還不夠成熟,我國的企業應該建立專門進行全面預算管理的體系也就是預算管理委員會。然而我國的大多數企業沒有重視全面預算管理這一體系,所以也并沒有設立專門的部門來進行管理,這種現象在私營企業中表現的最為顯著,這非常不利于全面預算管理體制的推行。其次,由財務部門對其進行兼管,大大降低了全面預算管理的權威性,影響這個體制的運行,而且受到的制約比較多,無法獨立運行,這也在很大程度影響其發揮效用。在成立專門的機構時還應該加入幾位銷售部門的人員,這樣更能結合市場的變化來對本企業的全面預算管理進行改進和推廣,使之更適合時代發展的要求,促進企業的長遠發展,使企業不僅在短期內能成功,也得到長期利益,實現長期發展。

三、對上述相關問題的解決措施

1.加強全面預算管理,構建企業內控管理體系

因為我國大多數企業沒有設立專門的機構來進行全面預算的管理,所以為了加強全面預算管理,首先要做的就是在企業內部建立一個完善的健全的全面預算管理機構,對企業內部存在的一些問題進行改進和創新,同時減少企業內部存在的一些預算失誤或虛報、謊報的情況。在全面預算管理實行的情況下,這個機構不僅包括某個部門或個人而是涉及到預算管理、審批、評價等機構的人員,還有還包括在預算管理的過程中進行編制預算、執行任務和控制的有關部門??偠灾?,全面預算管理機構是一個全面的廣泛的包括全體員工的一個大機構,不止是一部分人的責任。所以構建內控管理體系相當重要。

2.實行合理的全面預算評價激勵

預算管理一定要跟員工的績效考核掛鉤,只有這樣才能保證該體系順利的進行。在進行績效考核時要引入內部的審計。如果企業實行一項計劃沒有審計就會出現一些普遍的問題,引入審計可以充分發揮預算的作用,也能改善預算管理存在的一些問題。所以實行合理的評價激勵有利于保證預算管理的順利進行。

四、小結

現今社會信息技術高速發展,這就要求企業要跟隨發展的腳步,首先要解決企業內部的問題才能趕上環境的變化,所以在企業中實施全面預算管理的體系,這個體系有利于改善企業內部存在的問題,但是也存在許多實施的難點,但是只要企業建立健全該體系,就一定能給企業帶來長足的發展。

參考文獻:

[1]黃瓊.國內企業全面預算管理的難點及對策探討[J].中國經貿,2014,(21):266-267.

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