企業財務成本核算信息系統的應用

李秀德

摘 要：對于企業而言，最為基本的經營目的就是實現盈利，因此在企業內部財務管理屬于管理過程中最為核心的部分。煤化工企業作為生產覆蓋面涉及到人們生活的各個領域的一個復雜的生產行業，其在進行生產的過程中所涉及的各種產品的核算具有較大的難度。并且隨著經濟的發展，煤化工企業的競爭壓力也呈現著與日俱增的趨勢，如果無法隨對企業成本進行準確的核算，則會影響到企業產品的成本，繼而影響產品的售價以及市場競爭力，最終決定著企業運營的成敗。但是傳統的煤化工企業成本核算方式往往無法很好地對復雜的成本系統進行準確的處理，極易出現效率低下以及發生錯誤的現象。因此煤化工企業順應信息時代的發展，在成本核算的過程中引入了企業財務成本核算信息系統，以期通過其提升企業的成本核算效率，但是在實際應用的過程中仍然存在難題，因此本文針對這一系統的應用進行了如下簡要的分析。

關鍵詞：企業；財務管理；成本核算；信息系統

一、企業財務成本核算信息系統應用過程的要點

1.合理規劃成本核算的流程

在當前的煤化工企業進行成本核算信息系統的使用過程中，往往存在著對各生產領域的成本無法進行周密的核算的現象，從而導致了成本核算的準確性十分有限。由此可見在煤化工企業進行成本核算信息系統的使用過程中應當充分顧及到煤化工企業這一產業流程的特殊性。對其生產產品種類多、工藝復雜以及數量龐大等特點合理地進行成本核算流程的設計。例如，在進行煤化工企業加工的過程中，常?？梢杂靡环N原材料生產出幾種不同的產品，或者是在生產的過程中對部分半成品進行對外銷售。因此在進行煤化工企業成本核算的時候，對于一種原料所產出的不同的產品以及半成品，就應當根據不同的原材料用量進行不同的成本核算，而不能夠將其進行統一的處理。從具體措施上來說，企業可以先對總的成本進行核算，然后通過以生產過程為依據對產品以及半成品的級別劃分，從而設計出按級別分層次計算成本的成本核算流程。

2.保障網絡環境的安全

雖說煤化工企業運用成本核算信息系統為其成本核算提供了較大的便捷性。但是從另一方面來說，由于網絡技術的不斷發展，網絡信息系統的安全性能也存在較大的隱患。企業的財務信息與企業的存亡具有密不可分的關系，因此在煤化工企業應用成本核算信息系統的過程中還應當對其安全進行一定的保障。首先從接入點來說，煤化工企業可以采用以太網絡進行連接，保障網絡的穩定性以及高速性，保障信息傳輸的準確及時。除此之外，在瀏覽器及系統的使用權限方面也應當加以嚴格的規制，對數據還應當進行及時的備份，防止信息的丟失。除此之外還可以采用雙主機系統等從硬件方面進行保護的各種保護技術，對企業的財務信息進行妥善的管理，保障成本核算系統在安全的環境下得以應用，防止因為財務信息的外泄而出現的經營管理危機。

3.分模塊進行應用軟件的設計

（1）數據字典定義模塊

數據字典定義模塊是煤化工企業成本核算信息系統中最為基礎的模塊，其主要功能就是對財務成本核算信息系統中的各個要素進行相應的編號或者是對應，以實現成本核算系統的初始化與維護，使得整個信息系統的計算對象等更加明晰。簡單地來說，數據字典定義模塊指的就是成本核算信息系統中實現系統與各生產流程之間對接的一個模塊，對各項信息進行明確地編號處理，實現管理者對其更好地管理，也能夠使得整個系統的維護更加方便。這一模塊通常包括對產品進行編碼、對產品計算價格進行報表處理、相關原料的單價維護以及分攤系數報表制作等工作流程，是實現成本信息向上級準確匯報以及準確核算的基礎模塊。

（2）基礎數據收集和成本分攤模塊

在煤化工企業的生產過程中，結合上文提到的其生產產品種類的復雜性可以得知其生產成本的核算具有一定的復雜性。但是，其作為一種生產形式，產品的成本組成部分是不會發生改變的。與其它生產企業一樣，煤化工企業的生產成本由產品的基礎原材料、生產過程中所消耗的能源等成本以及人工成本三部分構成。但是由于不同企業之間生產方式的不同，使得其成本的數目以及具體的組成比重也不盡相同，由此又導致成本的計算方式具有差異。因此煤化工企業應當根據自身的成本構成對產品產量，內銷及外銷產品量、動力消耗量以及其他成本等不同的成本類型進行詳細的分類和錄入，從而使得企業的成本核算實現其準確性以及窮盡性，使得成本核算信息系統的功用盡量實現最大的發揮。

（3）成本核算具體過程模塊

在煤化工企業的成本核算信息系統的應用過程中，雖然有部分數據以及核算流程需要人為地進行錄入和設置，仍然需要進行人為地操作，但是從其核算過程上來分析，卻可以省去人工進行計算和分析的過程。在人為地進行核算流程地設置并將數據予以錄入之后，成本信息核算系統會自動按照流程進行相應的成本的核算。其核算過程包含首先對各生產過程的生產原料消耗總量、生產產品的總數量等數據進行統計；繼而對其他輔助生產費用等費用進行匯集和分配；最后通過統計的各項數據對整個生產成本在成品以及半成品之間的分配計算出各成品以及半成品的總成本和單位成本，完成整個成本計算流程。

（4）產品成本報表生成模塊

煤化工企業的成本核算信息系統的應用不僅僅停留在完成企業成本的核算上，但是部分煤化工企業并未對其進行完善的利用，是將目光局限于其完成上一條所述的核算步驟。從實際上來說，在成本核算系統按照相關的數據以及流程實現企業的成本核算之后，企業應當根據相應的核算結果進行產品成本報表的制作。一般來說，產品成本報表包括產品的成本總量表、成本明細表、各種產品的相關賬單以及利潤賬單等相關的一系列報表。除此之外，企業還可以通過將不同極度或者是成本核算時間段內的成本以及利潤報表之間的對比認識和把握企業運轉和成本控制的規律，通過對成本報表的合理利用實現企業管理條例的不斷完善和改進，實現企業財務管理的不斷優化以增加企業的利潤。

二、煤化工企業財務成本核算信息系統的應用特點

1.自動收集生產系統的數據

在傳統的煤化工企業財務管理過程中，由于煤化工生產流程的復雜性，使得其生產的業務部門十分繁雜，在進行財務信息的收集和統計過程中存在著較大的難度。各生產部門以及業務部門的相關數據多數只能進行單獨地處理進而匯總到財務部門進行重復地計算，大大增加了財務核算的復雜性程度，并且也一定程度上造成了處理流程中的數據誤差。除此之外，業務系統與財務系統之間信息的不暢通也一定程度上導致了業務信息的反映延誤，使得財務系統得到的相關數據具有延后性，企業就無法根據相關的財務信息進行及時的管理決策的變更，企業就無法實現與市場的對接。但是成本核算信息系統能夠很好地解決這一問題，其實現了各業務部門與財務部門之間信息的共享，使得各業務部門的信息能夠及時反饋到財務部門，并及時向企業的決策部門作出反饋，實現企業與市場需求的對接，以獲取市場優勢。

2.數據錄入簡單并且靈活

傳統的成本核算方式要想實現成本核算的準確性，就需要對企業的各項數據進行詳細的記錄和分析，但是由于人工的工作效率具有較大的有限性，因此在進行計算的過程中往往需要較長的時間并且容易在記錄和核算的過程中出現誤差。但是煤化工企業運用成本核算信息系統對生產成本進行相應的核算的時候，由于是通過各部門與財務部門之間及時的信息共享實現財務信息的傳輸，只需要各部門分別進行財務信息的錄入則可以進行相關的核算，因此其數據的錄入十分簡單靈活，并且不容易出現錯誤，具有較大的優勢。

3.大大提高了財務核算的效率

跟傳統的企業成本核算方法相比，成本核算信息系統的使用大大減少了企業生產成本核算過程中的人工的使用量。由于在進行成本核算的過程中數據的錄用不需要人工進行重復地操作，減少了對數據進行整理的工作量。而在成本核算的過程中，不需要人為地對各種數據進行分類操作，也不需要人工對其進行計算，而改用計算機操作代替，大大縮減了人工操作的部分，提高了煤化工企業財務核算的效率。

三、總結

總的來說，在煤化工企業實現成本核算信息系統的應用可以使得原本十分復雜的成本核算步驟變得簡單化，大大減少了企業成本核算的人工使用量以及核算時間，使得企業的財務信息統計更加及時，實現企業產品與企業更好地對接，對促使企業更好更快的發展具有重要的意義。

參考文獻：

[1]周月娥.SAP系統物資模塊和財務模塊集成的應用探究--以煤化工企業為例[J].財經界（學術版），2016，（11）：273-274.

[2]喬鴻鵠.煤化工企業財務管理若干問題及對策探討[J].中國管理信息化，2013，（18）：8-9.

[3]張可棟.ERP系統在煤化工企業信息管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012，（19）：34+36.

[4]王曉麗，張勝利，王麗群.JMS技術在煤化工企業財務成本管理信息系統中的應用研究[J].數字石油和化工，2009，（06）：42-45.

[5]張勝利，趙金玲，崔燕，叢日新，劉杰.煤化工企業財務成本核算信息系統的應用[J].數字石油和化工，2008，（05）：30-34.

[6]王麗群，王曉麗.煤化工企業成本核算信息系統[J].包鋼科技，2006，（03）：69-71.

[7]侯世安.煤化工企業成本核算探討[J].中州煤炭，2003，（04）：59-60.