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關于出口企業應收賬款管理的思考

2017-08-24 20:25馬聽
時代金融 2017年20期
關鍵詞:應收賬款管理對策

馬聽

【摘要】企業出口應收賬款是公司的重要資源,有效的應收賬款管理對促進出口型企業健康發展,加強外貿供給側結構性改革至關重要。本文以制造業為探究主體,分析企業國外賬款無法收回導致企業資金周轉困難,從而對企業生產經營造成影響的內外成因,思考如何加強企業自身管理,合理規避風險,強化制造業等實體經濟體在外貿市場的地位。

【關鍵詞】出口企業 應收賬款管理 現狀和原因 對策

一、引言

出口應收賬款的管理是否到位與一個企業是否對國際外貿市場和政策保持良好敏感度、及時規避風險、保持良好發展運營息息相關。近年來,關于企業應收賬款管理的研究內容越來越詳盡,研究深度越來越深刻,針對出口企業應收賬款管理的研究文獻數不勝數,為企業在應收賬款管理方面已提供了越來越多的資料參考。然而,大多數研究成果都具有普遍性,對于不同企業的出口應收賬款管理方面的研究成果有待探索增加。根據實踐經驗和相關參考文獻,本文擬針對制造業出口企業應收賬款管理分析其現狀和成因,并對制造業如何有效進行應收賬款管理做出思考分析,為應收賬款管理針對性研究添磚加瓦。

二、出口企業應收賬款管理現狀和原因分析

(一)企業出口應收賬款風險防范意識不強

對應收賬款風險防范意識不強是大多數企業普遍存在的問題,但是風險防范意識對于出口型企業來說尤為重要。外貿相較于國內貿易要考慮的外界因素更繁雜,更容易受到國際市場和國際政策的影響。美聯儲加息、英國脫歐、經濟體制改革、特朗普任美國總統執政、匯率的升降等等會波及外貿企業的運營和發展。就制造業出口企業而言,企業通常更加注重自身的制造加工質量、關注制造技術工藝的提升、企業自身建設等等方面,相對而言,對應收賬款的管理有所疏忽。這樣的管理雖然在短期內不會出現弊端,但是從長遠出發,應收賬款相當于自己的錢放在別人的口袋,在國際大環境下,匯兌限制、匯率波動、政策波動等往往造成買方拖欠,企業資金無法正常流動,甚至造成小微型出口企業入不敷出,導致雪上加霜的局面,后果堪憂。

(二)企業內部會計控制力度不足

內部會計控制缺乏也是當前出口企業賬款管理不足的原因之一。部分企業出于成本考慮,會將應收賬款管理交由銷售部門負責,這樣銷售部門在致力于將該產品賣給客戶的同時兼職管理資金回收工作。然而應收賬款管理是一項具有全面性、綜合性、連續性和系統性的資金核算與監督工作,工作量大且過程繁復,銷售部門的兼職管理與應收賬款管理的本質相去甚遠,且精力有限,心有余而力不足。此外,企業內部會計控制不足也表現在專業會計人才缺乏,有效的應收賬款管理要求會計人員能夠及時掌握市場及政策方面的有效信息,對應收賬款及時進行監控,對外貿主體做充分的調查了解,在風險評估和風險控制上有所作為。而實際工作中部分會計人員專業知識不足,缺乏實踐經驗和專業能力培訓,在出口應收賬款管理上的成績無異于由銷售人員代理工作,所造成的壞賬漏賬問題仍令企業焦頭爛額。

(三)現有出口企業賬款信用管理機制與政策不健全

出口企業賬款信用管理機制和政策不健全一直是令出口企業憂心的問題。出口應收賬款管理機制和政策建設一直是大家關注探討的話題,到目前為止,尚未出臺相關的政策法規,保險方面,最大、最主要的政策性信用保險公司--中國出口信用保險公司,信用機制與政策的建設依然停滯不前。出口貿易是踐行中國經濟對外開放的實際表現,出口企業更是對外開放政策的踐行者,開拓國際市場對中國企業“走出去”的堅定目標,應收賬款的有效管理是企業“走出去”的資金實力依傍。在經濟全球化大背景下,完善的出口賬款信用管理機制就是出口企業在全球經濟市場航行的“救生衣”。外貿的客戶信息調查本身存在很大的困難,信用決策系統缺乏等于是出口企業應收賬款管理的嚴重“短板”,加大了企業對信用不良的客戶的有效追蹤調查,逃賬壞賬現象只會愈演愈烈,很多外貿企業只能竹籃打水一場空,小微型出口企業甚至可能面臨負債破產的窘境。

三、出口企業應收賬款管理對策思考

(一)提高企業出口賬款風險防范意識

做好出口應收賬款管理首先要從思想意識上提高重視程度,企業要將應收賬款管理與庫存放在同樣的關注高度。以制造業為例,企業要自上而下,井然有序地進行出口企業應收賬款管理意識提高,企業管理者要提高應收賬款管理意識,再三強調,大力號召,起到領導的帶頭作用,帶動激發大家的積極性,將應收賬款管理作為企業管理和文化建設的內容,使大家真正認識到應收賬款管理的重要性。應收賬款管理是整個企業共同的責任,要將其納入全體成員的日常工作考核之中,與每個人的利益密不可分。工作人員在工作中不僅要致力于產品的制造加工,提高工藝和效率,強化產品的精度和可靠性;同時要關注政治經濟發展形勢,及時關注與企業利益、自設利益相關的問題。全體人員要對應收賬款有一致的認識,即應收賬款是一項亟需利用的資產,它要用于付租金、發工資、給供應商付款、維護生產設備等等,甚至會作為企業主的酬勞,用來獎勵個人承擔的企業風險,是企業高效運營的中流砥柱。在客戶未付款以前,此項資金一直躺在客戶的賬戶上,時間越長,資金價值越小,風險越大,必須提高風險防范意識,及時警惕,才能保障每個人的利益。

(二)加強企業內部會計控制管理

做好出口企業應收賬款管理應該從加強企業內部會計控制做起。一個企業的會計部門是企業內部良好運行的保障,內部會計控制的穩定才能促進企業擁有健康的機制,才能有力地規劃發展。出口企業應收賬款管理首先要設立專門的會計部門,有專門的部門全力負責應收賬款管理,全面、持續、系統地進行核算和監督。除了設立專門的管理部門,還要培養專業的應收賬款管理會計人才,從長遠的角度看待人才培訓問題,加大人才培養力度,定期邀請先關管理專家開展培訓講座,安排會計人員進行考試,檢驗培訓成果。也可以在人才招聘過程中加強人才篩選標準,從源頭上解決人才不專業的問題,從而強化企業內部會計控制,減少應收賬款管理風險。

(三)有效利用信用管理機制,完善出口企業賬款管理政策

對現有信用管理機制的有效利用,支持相關政策完善實施是出口企業應收賬款管理的一項重要舉措。近期央行將加強對中小企業應收賬款融資扶持,這對于中小型出口企業來說既是雪中送炭,也是不可多得的契機;中國出口信用保險公司近年來一直秉承“政策性保險百花齊放,帶動中國企業走出去”的理念,將持續擴大信用保險保承規模,幫助更多出口企業開拓國際市場。由此可見,關于出口企業應收賬款信用管理機制和政策雖然稀少,但依然有巨大的機遇和潛力,所以企業應該抓住機遇,合理利用現有信用機制所提供的幫助,借助出口信用保險的保駕護航,盡可能規避諸多風險因素,化解出口貿易中大的商業風險和政治風險。同時積極響應國家貿易供給側結構性改革的號召,加強傳統制造業的中細化分,實現傳統制造業轉型發展。

四、結語

出口應收賬款是保證出口型公司良好運轉的能源孵化器,肩負出口企業高效運營的重擔。有效的應收賬款管理對出口企業打破匯兌限制,控制成本,規避金融和政治暴亂,防止買方拖欠失信等具有重大意義。企業要提高應收賬款管理意識,做好企業內部會計控制,主動尋求現有出口應收賬款管理機制的幫助,支持建立完善信用政策,拓展金融服務渠道,合理管理出口應收賬款,為促進出口制造業可持續發展和外貿供給側結構性改革做好準備工作。

參考文獻

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