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“市縣一體化”下基層電力企業財會隊伍建設

2017-08-24 15:41張婷婷
時代金融 2017年20期
關鍵詞:電力基層

張婷婷

【摘要】隨著“市縣一體化”管理理念的深入,市級、縣級財務協同進一步加強,縣公司作為市公司下級單位,需要不斷提高財務管理能力,迎接更高挑戰。本文將以“市縣一體化”管理模式為基礎,分析并提出基層電力企業財會隊伍建設的建議。

【關鍵詞】市縣一體化 基層 電力 財會隊伍建設

一、基層財會隊伍現狀分析

(一)人員結構不平衡

電力企業財會專業人員性別結構集中,女生為主,人員老齡化,面臨二胎潮或退休減員等問題,工作連續性受挑戰。

(二)目標缺失、幸福感不高

工作模塊化,工作量大,“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”的思想仍較嚴重,責任心仍不夠,工作氛圍不夠積極,主動作為的少。財會人員培養與激勵機制不健全,上下級關系仍需磨合,挫傷基層財務人員創造力與主動性。財會工作帶來的價值感、幸福感不足。

(三)財務轉型力度不足

隨著信息系統深化應用,業務財務協同要求的進一步提升,財務人員應將眼光放在業務全程控制。但是,電力基層財務人員仍習慣性盯住會計核算的基本職能,對于將關口前移,深入業務積極性不高。

二、基層電力企業財會隊伍建設目標及措施

縣級電力財務部應努力建立一支團隊堅強、業績優秀、作風優良、服務優質(簡稱“一強三優”)的現代學習型財會隊伍,貫徹落實財務集約化“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”十六字總要求,鞏固完善“六統一、五集中”,建立健全“四個機制、兩個保障”(經營目標核定機制、有效資產投入產出考評機制、資金資本運作機制、風險實時監督機制,會計精益核算保障、業財信息貫通保障),努力實現卓越財務管理和優秀經營業績,更好地支撐、服務“一強三優”“兩個一流”建設。[1]

團隊堅強。建立一支誠實守信、廉潔高效、互幫互助的優秀財會隊伍。一是建立學習型財會隊伍。面對瞬息萬變的外部環境,會計人員應不斷學習,不斷充實知識體系,做個有價值的專業人才。努力營造學習氛圍,鼓勵財會人員考取職稱、撰寫論文、參與課題研究、分享典型經驗等,從理論與實踐上不斷提高財會人員理論水平、業務水平。重視員工的業務、流程等工作知識總結與分析,匯編工作指南。通過輪崗等方式培養財會通才,避免二胎潮、人員流動等原因造成的斷層,做到工作可持續發展。制定“師帶徒”、“徒帶徒”協議,采取“一對一”傳、幫、帶的方式實現財務人員的內部輪訓。每月結合工作召開專題部務會,或解決工作問題或專業交流或業務學習,將最新的行業動態、公司動態傳達到每名員工。二是重視人品。關心員工心理動態、家庭困難,不分工閑時間常態開展廉政教育,豐富教育方式與載體,結合業務、專業案例、行業標桿典型等對財會人員教育,鞏固思想第一道防線。采取廉政談話、專業交流、微信群、郵件分享等正式、非正式方式對財會人員無縫廉政教育。定期輪崗并重視工作檢查,從工作安排上堵住腐敗、職務犯罪等缺口。從思想教育、生活關心、工作安排等方面保障隊伍干事干凈,清白做人,保證不出違規違紀事件。三是團結友愛。隨著管理精細化、財務轉型,財會工作協作度更高,需要所有人員能夠做到不計較,肯奉獻,步調協同,共同實現目標。財會人員以女生為主,可通過公司女工等平臺,鼓勵大家參與公司集體活動,提高集體榮譽感,增加感情交流。此外,業余重視員工人生各個里程碑,營造團結友愛的大家庭氛圍。

業績優秀。設定關鍵績效指標、同業對標指標目標,努力提高排名。一是指標、績效分解到人。指標不是一兩個人的任務,需要全體財務人員爭取公司各部門的支持共同完成。人人有目標,目標一致,步調才會一致。每個人根據指標周期提前分析與干預,確保月度、季度指標排名靠前,不準出現扣分現象。指標管理有頭有尾,通過績效分配提高員工指標管控的積極性,讓做好的人有動力做得更好,做差的人痛定思痛努力改進。員工績效考核依托績效系統,按月計劃與完成評價,將考評做到實處,不流于形式。二是積極財務轉型。從財務會計走向管理會計,不斷提升價值創造能力、提高決策支撐能力、提升風險管控能力,提升統籌協調能力、協調服務能力(“四項能力”),實現公司戰略、業務、財務一體化。善用信息化等各方面資源,堅持風險導向,會計核算不斷精益、業財信息貫通、以電價管理、工程財務管理為重點,結合同行典型經驗,不斷探索與實踐,不斷強化各個專業水平。程序化工作不斷標準化,善做總結、編制指南,集中精力做好財務實時管控,應用IAS等平臺加強過程控制。隨著考評規則管理指標重要程度的提升,財務部門應提高站位,不斷提高研究、創新能力。三是盡己力服務市縣一體化。針對財務人員多次反映的信息系統不夠人性化、反應慢、數據取數有誤等問題,發現問題及時反饋,能解決一個問題是一個,“不以善小而不為”,將提高財務工作水平,減少財務人員工作量為己任,幫助大家也是幫助自己。

作風優良。以吃苦耐勞、認真謹慎、雷厲風行、顧全大局為工作作風。一是主動加班、日清月結。要求所有人員做好工作計劃安排,工作按時按點完成,任何一個環節都不能拖后腿。財務工作如果需要提升,需要業余時間進行加班總結,否則只能流于日常業務應對,停留現狀,碌碌無為。此外,發現問題,立馬匯報,立馬處理,絕不將問題拖延到明天。二是不斷提高財會人員溝通能力、應變能力。針對財務指標需要其他人或部門配合的,除了部門主任牽頭,各個專責必須第一時間解決存在的問題,管理好各自指標,這就需要不斷提高財會人員應變能力。應變能力不是短期內就可以提高的,需要經驗積累。將結合部門學習型組織工作指南等成果,定期開展培訓,跟進員工自學進度,將經驗在遇到問題前就傳承。如果涉及跨部門溝通,還需要不斷提高財會人員的溝通能力。虛心向業務部門學習,融會貫通。三有所取舍不鉆牛角尖。工作無法盡善盡美,指標會打架,部門會扯皮,財務部門作為服務部門,管理公司財產,應以公司目標為參照,凡事大局為重,做到與公司目標保持一致。

服務優質。隨著時代變遷,財務職能不斷豐富,財務轉型迫在眉睫。財務作為企業后臺支撐的一部分,服務職能日益凸顯。一是微笑服務。財務雖有監督職能,但是隨著財務轉型,服務職能重要性不斷提高,財務人員應做到保持微笑,對于業務不熟悉的人員耐心指導。培訓精煉的二級核算員,將財務制度的貫徹執行輻射到全員。二是手冊簡明。隨著業務財務一體化,流程再造,財務需要不斷制定或更新操作手冊,指導業務部門。手冊編輯做到精簡、重點突出,便于理解,更好更快地將新規定推廣到位。三是全流程監控與提醒。以提高公司內部控制與快速響應度為目標,依托信息系統,對業務端進行提醒、預警,統一步調,集中處理共性問題。四是共同解決問題。主動對接業務部門,虛心聽取業務部門的意見,分析與總結存在的困難、問題,在能力范圍內幫助業務部門解決問題,本部門無法完成的提交公司領導層協商處理。

三、市公司協助基層電力企業財會隊伍建設

“市縣一體化”下,提高市縣財務協同為市公司面臨的一大難點。通常情況下,市公司抽調縣公司人員輔助縣公司管理以提高對縣公司財務管控力度。市縣公司財會隊伍建設相輔相成??h公司財會隊伍建設可在以下方面尋求市公司的幫助。

開展專家診斷與指導。隨著骨干抽調市公司,市公司有必要對基層財務人員進行專業一對一手把手指導,對每個崗位進行工作分析,將更好的工作辦法傳授給基層財務人員,協助將財務工作梳理得更明晰,每個人心中對目標、工作內容心中有數,有能力不斷提高工作效率與質量,實現家庭與工作更好的平衡,獲得價值感、歸屬感與幸福感。

人才選調與輸出。市公司應制定人才培養及評價方案,對于抽調市公司的各縣公司骨干應逐個制定職業生涯規劃方案,長期跟蹤與培養,以提高人才凝聚力,助力財務協同。同時,市公司可將人才逆向輸送到基層單位,輔助基層單位財務管理建設,同時鍛煉財務人員全局觀。

開展定期人才交流會。市公司可定期開展專業交流,一是傳達財務工作精神,二是通過交流梳理各縣公司在會計核算、資金管理、資產產權管理、預算管理、工程財務管理、財稅管理、電價管理等專業的異同,求同存異,進一步提高協同管理水平。

四、結論

電力企業“市縣一體化”為近幾年的管理理念,各項管理工作處于摸索總結中。專業管理協調的要求,對市公司、縣公司都是挑戰。然而,管理離不開人與制度。電力企業推行通用財務制度,各家公司財務管理逐漸趨同。提高人才隊伍建設以提高區域財務管理水平的需求高漲??h公司除了應以更高標準要求自己,還應尋求市公司的支持。市公司除了強化對縣公司的管控,還應努力幫助縣公司培養人才,以更好地支撐、服務“一強三優”“兩個一流”建設。

參考文獻

[1]陳佩明.改進市縣一體化管理模式,提升財務協同管理效率.經營管理者.2015(10).

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