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試論從內控角度出發的成本精細化管理方法

2017-08-24 11:29康俊梅
時代金融 2017年20期
關鍵詞:問題探討煤炭企業內部控制

康俊梅

【摘要】企業經營管理過程中的核心環節就是成本管理,隨著越來越多的企業開始認識到成本管理的作用,其在企業內部的戰略經營地位也越來越高。而成本精細化更是企業開展精細化管理的重要部分,對企業的成本進行精細管理也體現了現代企業對成本控制的要求。本文嘗試著從內控的角度出發,通過對煤炭企業成本管理現狀、內涵、及問題的分析,具體探討了煤炭企業成本精細化管理的相關措施,以期有助于煤炭行業的健康、穩定發展。

【關鍵詞】煤炭企業 內部控制 成本精細化管理 問題探討

由于企業自身內部管理的需求和長久發展的要求,所以對精細化管理的學習和實施是十分迫切的,最早我國首先向一些發達國家學習精細化管理的相關知識。成本精細化管理對企業制定戰略發展決定具有重大的影響作用,而精細化管理中的主要內容就是成本管理的精細化,因此成本精細化管理的首要特征強調的是精細操作和精細管理。通過強化企業內部各職能部門的鏈接和溝通,互相協作管理,來達到提高企業的整體經濟效益。

一、煤炭企業成本管理現狀及內涵分析

我國煤炭企業所采用的成本管理模式大部分還是定額成本管理辦法,由于煤炭企業特殊的直線職能管理模式,產生了一種主要以成本構成要素為主的基于管理職能分工進行的成本管控模式。雖然煤炭企業在近些年來也隨著市場經濟環境的變化和經濟管理理論的創新對成本管理模式做出了一些改進和完善,如通過將內部市場的經營方式引進企業內部來優化成本管理,但這并未徹底解決煤炭企業存在的成本管理問題。

成本精細化管理實質上就是要求企業能夠將成本管理工作進一步的做精、做細、將成本管理責任具體化、明確化。煤炭企業內部控制下的成本精細化管理的主要特征就是數據化和精確性,通過加強企業成本管理數據化程度和提高成本數據的精確性能夠幫助企業不斷改進和完善成本管理。不斷創新,學習和引入新的管理理念和方法是企業開展成本精細化管理的主要核心任務,另外成本精細化在企業的開展必須強調全員的共同參與,在企業內部營造全員成本管理的良好氛圍。

二、煤炭企業成本管理存在的問題

(一)成本控制管理觀念不強

對于煤炭企業來講,由于受到傳統管理理念的影響導致大多數的管理層和決策層對于成本精細管理的意識和觀念都較為薄弱。而有些煤炭企業雖然高層領導已經開始認識到了成本精細管理對于企業發展的重要性,但是企業的中層干部和基層員工并未對成本精細管理形成明確的重要性認識。因此大部分的煤炭企業內部都尚未形成人人注重成本管理、關注成本節支降耗的全員參與成本精細管理的意識。另外,重生產成本輕銷售成本、重產品生產卻輕產品質量一直都是煤炭企業存在的一個嚴重問題,主要原因就是由于煤炭企業嚴重缺乏成本精細化管理的意識以及完全成本的觀念,從而導致企業的生產活動與經營活動產生脫節,難以統一。給煤炭企業帶來了資金和資源大量浪費、沉淀、閑置的不利于發展的現象,使得企業的資金成本也一直在不斷上升。

(二)成本控制的范圍和深度不到位

成本構成要素是煤炭企業目前進行成本控制的主要要素,但是對于企業的外部影響因素卻一直考慮不周。煤炭生產過程的成本節約是大部分企業一直在著重強調和重視的環節,而對于銷售、儲存等環節的節約卻一直在選擇性的忽視,沒有向企業成本與技術、安全、質量的最佳配合上尋求有效的控制。另外煤炭企業在控制措施落實方面,大多都是事后核算而對于事前和事中的預測及控制協調非常少,導致出現脫節現象。

(三)成本控制手段落后

目前煤炭企業在確定成本預算的目標時主要是以企業之前產生的歷史成本數據作為依據,并參考現有的環境影響因素和一定的系數來完成目標的制定。但是企業在進行成本分解時主要是以行政區域作為劃分對象,并沒有考慮到不同項目與區域之間的差異,對于企業生產活動開展現場作業時的相關成本動因也沒有充分考慮進去,從而能產生了一定程度的人為預算差異。

(四)成本管理方式、方法不適應現代化管理要求

大多數的煤炭企業雖然已經初步認識到了開展成本管理的重要性,也建立了自己的成本管理方法體系,但是由于所建立起的成本管理體系仍是以傳統成本管理理念和傳統的成本核算方式作為基礎,也沒有結合成本精細化管理進行建立。導致大部分煤炭企業的成本管理體系仍處于落后、簡單的成本核算、分析的狀態,對于科學先進的成本分析方法也很少有運用到實際中去,沒有創新且不符合企業現階段的發展需求的實際情況。尤其是煤炭企業的傳統成本管理沒有根據企業自身的實際需求和發展情況和結合市場的變化開展相關的科學成本預測、分析、決策等,無法真正解決企業存在的成本管理問題和滿足企業開展現代化管理的需求。

三、煤炭企業成本精細化管理的措施

從企業的內部控制角度出發來考慮的話,煤炭企業要想更好的將成本精細化管理推行下去,就必須將企業內部各職能部門的管理量化到每一個生產工序中去。并做到如下幾點:

(一)建立和完善生產成本管理體系

企業的成本管理貫徹著日常生產經營的每一環節,因此它不僅僅是領導層和決策層的事情,它與企業的每一個員工都有密切的關系,所以煤炭企業必須在健全內部成本管理體系并完善相關管理制度。幫助全體員工樹立起科學的成本節約意識,激勵和動員每一個員工積極參與到成本精細化管理過程中去。通過加強成本管理措施,將具體的管理責任落實到每一個職工,對于各職能部門的主要職責范圍要更加明確并將生產成本的分析、預測、預算管理等納入進去,做到對企業主要產品和重點項目目標成本管理的真正落實。最大程度的幫助煤炭企業降低資源消耗、節約資金支出、對于各項資源的使用和配置要合理安排,還要在此基礎上保障產品的質量。

(二)推行預防性成本管理

煤炭企業的成本管理要想實現科學的預防性管理模式,就必要做到科學、合理、正確的開展成本精細化管理?!笆孪阮A算、事中控制、事后分析”的基本思想是煤炭企業開展成本精細化管理需要遵守的首要成本管理思路,并通過將煤炭企業中的礦區、區隊、班組、個人這四個管理層級科學聯系起來,在煤炭企業內部建立出一套先進的成本管理體系。進而實現對煤炭企業全員進行全面、全過程、全方位的成本控制,真正做到企業內部責、權、利的統一,另外還可以同時開展成本預算控制,進一步加強煤炭企業的目標成本管理。

(三)強化物資供應管理

物資供應管理也是企業進行精細化成本管理的重要環節,通過實時掌握市場相關信息,及時掌握市場動態,做到嚴把日常材料設備的采購環節,進行科學的比價采購。同時樹立起節約經營觀念,在生產過程中的材料投入過程中也要做到嚴把關卡,在材料投入使用之前要先對投入產出做好細致的核算、對于現場材料的管理也進一步的加強管理規范和力度,逐漸用科學的事前、事中控制、事后分析將傳統的時候算賬替代轉化掉。

(四)日常管理考核標準化

以日常生產經營工作中的管理、技術、安全實踐經驗的綜合成果為基礎,幫助煤炭企業開展科學先進的標準化工作。即對生產環節中的重復性事物和概念制定統一的標準,進而獲得最佳效益。鼓勵全體員工積極學習其他企業的先進管理理念并結合自身崗位和指責,將成本指標內容進行細化和量化。

四、結論

煤炭企業作為生產型的企業,取得經濟效益是其生產經營的最終目的,成本精細化管理作為一項復雜的系統工程,在企業內部開展的過程中要注意從科學的內部控制角度出發,以市場為導向,科學組織生產,嚴格過程控制,推動企業實現更大的經濟和社會效益。

參考文獻

[1]郜振國.關于煤炭企業實施精細化管理的思考[J].中國煤炭工業,2008,(2).

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