提升企業電算化管理水平研究

楊玲+梁文學+張建棟

摘要：本文以贛南原中央蘇區企業為例，對會計電算化實施情況進行調查，通過對贛南原中央蘇區企業電算化的運用現狀及存在的問題進行深入分析，針對企業在會計電算化管理過程中存在的問題提出幾點對策，希望在改善提高贛南原中央蘇區企業會計電算化管理水平提供一些參考。

關鍵詞：贛南原中央蘇區企業；會計電算化；應用現狀、問題；對策

會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。

隨著我國社會經濟發展和科技進步，越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性，會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。會計電算化正從普通的會計核算系統向以會計軟件為核心，融財務管理、財務計劃、財務分析為一體的會計電算化管理信息系統轉變?？梢哉f，會計電算化現在已經為企業管理現代化重要方面。

由于我國各地區經濟發展水平和各企業規模，行業效益等存在較大的差異，導致了我國會計電算化發展的不均衡。阻礙了會計行業統一和規范，在東南沿海經濟發達地區，企業會計電算化運用程度非常高；但在經濟欠發達的中西部地區，以贛南原中央蘇區企業為例，這些中小型企業中仍有在實際經營中不能利用電子計算機進行會計核算和管理，這就迫切需要提出應該如何提高企業會計電算化管理水平的對策，為加強財會管理和實現企業管理的現代化創造有利條件。為企業的經營管理和決策提供可靠的依據，從而提高經濟效益。

一、贛南原中央蘇區企業會計電算化應用現狀

贛南原中央蘇區是中國共產黨在土地革命戰爭時期創建的以瑞金為中心、地跨贛閩粵三省廣大地區的中央革命根據地，是全國蘇維埃運動的中心和大本營，是中華蘇維埃共和國黨政軍首腦機關所在地，是人民共和國的搖籃，是蘇區精神的發源地。

贛南原中央蘇區大部分工業企業屬資源初加工型企業，贛南原中央蘇區經濟發展產業結構單一，工業基礎十分薄弱，處在工業化初級階段，經濟基礎薄弱。大部分企業的產業規模小、層次低，安全性和穩定性差，抗風險能力弱。贛南等原中央蘇區納稅上千萬的工業企業僅87家，部分縣除供電、煙草等壟斷企業外，沒有一家納稅超千萬企業。據調查，大部分企業屬于中小企業，其中近75%以上的企業實現了會計電算化的數據處理。

會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，不僅極大的提高了財務工作者的工作效率，也給企業帶來了更高的效益。同時，企業電算化管理水平有待提高，因為贛南原中蘇區企業中大部分中小企業是原來的集體企業改制后，新設計的股份制民營企業，企業管理者對會計電算化管理的認識不足，相關技術專業人員不足，購買能力有限，軟件使用環境差，甚至有些單位對會計核算方法和處理程序不規范，以至于一些企業在一定程度上存在會計信息失真。

二、贛南原中央蘇區企業會計電算化管理過程中存在的問題

筆者通過對贛南原中央蘇區企業實施會計電算化運用的調查研究。發現存在以下五個問題：

（一）企業管理者對電算化管理不夠重視

首先，大部分贛南原中央蘇區企業管理者對會計電算化的認識相當片面。調查發現，管理者中普遍認為會計電算化的應用只是會計核算工具的改變，也就是代替手工記賬。沒有認識到其對會計職能、管理方法和管理流程的深刻影響，忽視了會計電算化的重要作用。其次，管理者對會計電算化的管理功能模塊認識不夠，只重視財務功能，忽視或者直接不用其他模塊，比如：成本核算、銷售核算、供應鏈、財務分析、勞資人事管理、資產管理等模塊。

（二）電算化人才缺乏

調查發現，贛南原中央蘇區企業中，大部分企業里的會計電算化人員，都是過去手工會計、出納等經過短期培訓擔任，只會機械的操作財務軟件，缺乏計算機的相關必要基礎知識。據調查：在贛南原中央蘇區的這些企業中：

人員素質低，而計算機專業維護人員就是一般的網絡管理人員，缺乏財務會計知識，維護過程中還要請教財務人員。迫切需要有一個綜合人才：既精通財務知識又具備一定的計算機技術的人才。

（三）資源投入不夠、軟件不能滿足實際需求

實施企業會計電算化管理，需要投入方方面面的資源：資金、人員、軟件、硬件等。由于贛南原中央蘇區企業經濟實力不夠雄厚，資源投入有限，管理者更愿意將有限的資源投入到見效快的項目中，導致企業電算化所需資金投入不足。筆者所調查的一家中型企業中，所使用的財務軟件是金蝶財務軟件，主要啟用了一下模塊：總賬、報表、工資、應收應付、固定資產這六個模塊。該企業實施會計電算化軟件主要是通過軟件代替傳統的手工記賬，例如：填制憑證、記賬、報表。沒有使用成本核算和供應鏈模塊，企業管理者忽視了軟件的升級，雖然加大了在硬件方面的投入，卻沒有提高會計電算化的使用效率。而且沒有使用網絡，只是單機模式，不能實現資源共享。

（四）會計電算化下的安全問題、檔案保管存在問題

會計電算化將會計人員從繁雜的會計工作里解脫出來，一定程度提高了工作質量和工作效率，但是也伴隨問題的出現：數據安全問題和會計檔案保管問題，這使企業面臨嚴峻的挑戰。比如：有些會計人員在操作軟件的時候，安全意識不強，賬戶未設置密碼，其他人可以輕易登錄或者查看修改數據，這給企業的財務信息安全帶來很大隱患。還有企業使用電算化時間相對較短，缺乏管理會計電算化檔案資料的管理，只是簡單的將會計信息打印出紙質的進行存檔，而沒有進行數據的電子備份。

（五）電算化管理體制不夠成熟

有些企業電算化管理體制不成熟，不能保證會計數據輸入的正確性，從而導致會計信息不真。有些企業完全依賴軟件，筆者調查得知，目前贛南原蘇區企業大部分使用的是用友、金蝶、管家婆等軟件，這些軟件都存在漏洞，容易出現財務舞弊行為，這也迫切要求企業能完善內部控制制度。endprint

三、提升企業電算化管理水平的相關對策

（一）提高管理者的認識，加強對會計電算化的管理

管理者要認識到：會計電算化是現代企業財務資源管理的不可缺少的管理工具，而不是單一的代替手工記賬的工具。這樣不能發揮會計電算化的作用。會計的兩個職能：核算、監督管理。核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以管理者要懂得怎樣利用會計信息系統來提高管理水平和管理效率。企業可以聯系財務軟件公司等相關政府部門，針對以上問題進行專門的宣講會或者學習班，結合成功案例，讓贛南原蘇區這些企業管理者從更本上認識會計電算化管理信息系統，認識到它在管理中體現的優越性。另外，還要加大對會計電算化的軟件使用的資源投入。保證會計電算化最大作用的發揮。

（二）引進人才，加強會計電算化人員的技術培訓和繼續教育

利用本次調查的資源，筆者收集了近三年的人才招聘方案，涉及通過公開招聘途徑引進的人才的會計行業，結合我們問卷調查，可以得出：企業對才會計人員的要求：

1.提高會計人員業務素質和職業道德水平，加強會計人員后續教育，是做好會計基礎工作、提高會計電算化管理水平的關鍵。其中，加強會計人員后續教育，要有針對性的進行：①由于各企業間的行業特殊性，各企業根據自身情況，有針對性的開展ERP管理的相關知識、技能培訓，提高業務水平和處理質量。②對不同層次會計人員進行有針對性的培訓教育。據調查：

各類企業中，初級中級層次的會計人員居多，而高級層次的會計人員較少，導致贛南原蘇區企業整體會計水平不夠高，迫切需要對這各層次的人員進行相關知識和技能的提高，才能對我們管理會計電算化水平的提高做鋪墊。③培訓方式多樣化。根據會計人員素質的不同，采取多種教育培訓方式：邀請財稅專家開展財稅理論講座、行內優秀會計師知識培訓、還可以組織學術交流、上機操作培訓、遠程在線培訓、專業調研等形式?？梢造`活機動。④建立獎懲激勵機制，提高會計人員學習就積極性。

2.加強對“復合型”基層會計工作人員的培訓。讓企業擁有會計核算技能的人員同時具備計算機基礎應用技術的人才。此舉既節約成本又有利于提高工作效率。

3.引進會計電算化專業技術人才，吸納贛南高校及江西省內的其他高校會計電算化專業畢業人員加入企業的會計行列，加大會計電算化工作力度，提高企業管理水平。

（三）選擇適合企業的財務軟件

由于贛南原中央蘇區企業經濟實力不雄厚，對財務軟件的投入不夠，但是企業可以根據自身的特點，選擇或者購買適合本企業的財務軟件。據相關數據顯示：

現有企業使用的軟件中大部分使用的是常用的軟件，如：用友、金蝶、管家婆等軟件?，F今，國內一些企業已經成功運用ASP服務模式，也叫在線租用財務軟件模式，即企業不購買安裝復雜的計算機軟件、硬件設備，只需一臺能夠上網的計算機，通過網絡租用財務軟件，直接在網上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作。只需要每月支付租用軟件的租金和網絡費用即可。在ASP服務模式下，財務軟件的選購風險完全由ASP服務商承擔，對于贛南原蘇區企業里大部分企業，規模小、資金實力差、業務單一，這種軟件是理想的選擇。

（四）提高會計電算化的安全性，注重檔案的保管

1.加強內部控制，可以通過實施用戶權限分級，加大對病毒、黑客的防范力度，將會計信息進行多級備份。

2.加強網絡系統的安全防范功能，如安裝正版殺毒軟件、提升防火墻技術、身份識別技術等安全措施，對會計信息進行加密設置。

3.對網絡環境進行權限設置，可以在操作系統中對信息資料建立保護機制，例如：用戶想要查詢信息、修改等操作時，需要進行登錄，由于系統有操作日志的記錄，這樣也便于審查人員的查看。

4.加強檔案室、計算機房設施的管理，制定防火、防水、防盜、以及突發事件應急管理等的管理辦法。

所以，企業會計電算化的信息化建設過程中，對企業的管理提出了更高的要求，迫切需要會計檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

（五）制定各項管理制度

為了提高企業會計電算化的管理水平，必須制定相關管理制度，并嚴格加以執行。發揮會計電算化的作用，最大可能的避免會計核算的漏洞。

1.會計電算化操作管理制度。

設置操作權限，充分發揮系統的關聯作用，例如：未經審核的原始憑證和記賬憑證不能進行記賬、形成報表等數據錄入計算機。保持操作日志。

2.硬件、軟件管理制度。

保證機房設備的正常運轉措施；防止斷電造成的數據丟失措施；數據的備份和保密措施。

3.會計檔案管理制度

實行檔案的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。磁盤的備份要定期進行備份。

4.操作人員上崗培訓制度。

強調從事會計點算的人員必須要具備以下條件：首先，上崗前，必須經過有關崗位培訓，考核合格后才能上崗；其次，操作人員根據軟件運作需求，接受不定期培訓。

5.會計資料安全保密制度。

財政部門明文規定：單位實施電算化后，電算化數據和手工賬簿的會計資料一致。針對電算化數據的存儲介質特殊性：以磁性材料和光電材料為主，安全保密措施從以下方面著手：采用應急方案、多重備份、不定期更改操作口令、并將更改情況記錄存檔、嚴禁使用外來盤，使用殺毒軟件、實行專機專用。

綜上所述，會計電算化是一個企業走向成熟的標志，是企業管理水平的體現。贛南原蘇區企業會計電算化尚未得到普及，在今后要繼續廣泛推廣與應用，這樣才能更好的給企業帶來經濟效益。但是各企業要著手解決會計電算化應用過程中出現的問題，并作出正確回應，運用更科學的辦法來解決問題，用先進的信息技術來完善會計電算化的應用，只有這樣才能提高我們企業會計電算化的管理水平，提升企業的價值。endprint