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簡析精細化管理對企業成本控制的價值及實施對策

2017-10-25 14:20劉卉
西部論叢 2017年5期
關鍵詞:管理目標精細化管理

劉卉

摘 要:隨著社會的不斷進步與發展,使得各行各業面臨著多種多樣的市場環境,而合理的控制成本對企業效益的提升,有著至關重要的促進作用。在發展的過程當中,企業若是想要占據成本上的優勢,單純依靠經營過程中的成本投入,還無法實現,所以還應該對成本進行精細化管理與合理的控制,并將二者有機的結合在一起?;诖?,本文從精細化管理的影響出發,探討了當前企業在進行精細化的成本管理過程中存在的不足,進而提出了相關的應對措施,如梳理精細化管理意識、確立精細化管理目標、強化精細化管理手段、加強精細化管理團隊建設等,以期對企業的成本控制,給予一定的參考。

關鍵詞:精細化管理 企業成本控制 管理目標

精細化管理源于國外,并逐漸引入國內。隨著社會的不斷進步與發展,運用精細化管理已經成為時代發展的必然要求。企業運用精細化管理是在常規管理理念的基礎之上,進而對常規性的管理進行深化的一類管理模式及思想[1]。企業在進行成本控制的過程中,精細化管理的應用實際上并不是對繁雜的事物進行管理,而是對其進行系統全面的思考,并融入到企業的日常管理之中,這不僅能為客戶創造良好的價值,也可以為企業創造相應的經濟效益與社會效益。

1精細化管理實施對企業成本控制的影響

隨著社會經濟的不斷進步與發展,加之我國企業正處于轉型的階段,使得企業在發展的同時面對著多方面的威脅,很多企業都出現了虧損的現象。在社會轉型階段,企業的內部環境和外部環境都發生了相應的改變,各行各業都應該做好內部管理的工作。通過對企業成本支出進行合理的控制來提升企業的經濟效益,并將其作為企業發展的根本目標,而企業運用精細化管理是新時代下,進行成本控制的一種合理手段及方法[2]。第一,運用精細化管理能夠有效的彌補企業成本控制中的不足。第二,隨著社會的發展,企業在實行相關管理措施的過程中,無法跟上企業發展的腳步,因此應該運用精細化管理模式,及時發現并解決問題,確保企業能夠平穩的運行。隨著社會的發展,企業間的競爭愈發的激烈,為了提升企業的競爭力,應該將精細化管理當成企業發展的基礎[3]。

企業進行精細化管理,能夠有效的加強成本控制的管理力度。從精細化管理的角度來看,企業運用精細化管理具有一定的可行性[4]。第一,精細化強調對企業成本控制能力的精確管理,精確即是對相關工作進行精準的定位,有效的找到各類成本投入的源頭,并以此進行基本的定位,并將其作為工作的主體,進而精準的計算出完成工作后所投入的成本,為企業進行成本控制,奠定堅實的基礎。第二,企業在進行精細化管理的過程中,也強調了細化的作用,它可以提升成本控制的能力,對成本進行細化可以將企業當中所有的成本細化到每項責任主體、項目主體當中,這在一定程度上為企業進行成本控制指明了方向。

2精細化管理實施過程存在的不足

時代的不斷進步與發展,使得企業應用精細化管理模式,逐漸成為一種趨勢。企業應該合理的應用精細化的成本管理方案,有效的完善成本控制方案,并將方案進行落實到實際的工作當中。但從企業實際應用精細化管理的角度來說,還存在著諸多不足之處。第一,精細化管理理念缺失,工作人員對精細化管理的運用不夠重視,上級管理人員也沒有對員工說明精細化管理對企業未來發展的意義,及其自身真正的內容。第二,企業在運用精細化管理的過程中沒有確定合理的目標,工作人員在執行相關工作的過程中沒有目的性,毫無方向感,導致實施工作時缺少一定的目的性。第二,企業在運用精細化管理的過程中,不能合理有效的細化企業的支出成本,也未能全面的掌握企業的細化成本支出,繼而無法實現精細化的成本管理目標和改善方法。第四,企業的精細化管理工作人員難以制定合理的精細化成本控制方案。很多財務人員對企業所經營的項目沒有全面的掌握和了解,熟悉度不足,不能根據企業的經營生產狀況制定出精確的、細化的、完整的、可行的企業成本控制方案,不能更好的指導企業進行精細化的成本管理活動。

3精細化管理實施不足的應對策略

企業的成本控制就是對企業各個工作項目中所投入的成本進行控制和管理,不斷的完善和優化投入成本,繼而提升企業的經濟效益。而企業在進行成本控制的過程中實施精細化管理,是指不斷細化企業的成本控制,通過科學管理企業成本,促使企業能夠在低投入的基礎上獲得高收益。企業運用精細化管理覆蓋了成本控制的每個環節,不僅包括戰略性投資、材料的采購,也包括員工的差旅費報銷、日常工作的支出等資金,企業通過運用精細化管理能夠有效的實現對成本的有效控制,為企業的可持續進步與發展,打下堅實的基礎。

3.1梳理精細化管理意識

企業在運用精細化管理理念進行成本控制的過程中,只有工作人員能夠真正的了解企業運用精細化管理的真正意義,及其對企業未來發展的作用和影響,才能有效的將精細化管理,合理的運用到企業的日常經營管理當中,通過不斷完善自身的企業文化、員工崗位準則等相關內容,將精細化管理合理的融入到日常的工作中。例如規范工作人員差旅費用的報銷程序,需保障票據完整,并根據企業的規章制度進行保障,在進行保險的過程中應該通過層層的審批,審核人員核實報銷人員所提供的相關票據之后,才能對其進行簽字報銷。在企業中運用該模式能夠促使企業在進行財務管理的過程中,更具有科學性和規范性。

3.2確立精細化管理目標

企業在進行精細化管理的過程中,只有將管理的目標真正的確定下來后,才能促使相關工作層層落實并合理的分解。企業在運用精細化管理進行成本控制的過程中,只有將目標合理的確定下來后,才能有促進企業在所制定的目標下規范項目投入的成本,進而將相關工作細化到每名員工的身上,并且讓員工清楚的了解到工作崗位與企業成本控制的緊密聯系性,并讓每位工作人員在工作中具有較強的成就感,只有這樣才能更好的保障工作人員的每項工作,都與企業制定精細化管理成本控制的目標不偏離。此外,企業為了能夠保障成本控制目標的實現,在進行精細化管理的過程中,應該加大對工作人員的監督力度,確保其在實際工作的過程中不出現失誤,一旦發現問題應及時告誡其糾正和改進,例如企業的監督管理部門應該定期抽查和復查企業的財務差旅費報銷清單,如果在復查和抽查的過程中發現有地點和時間等不符的情況,應適當的對相關工作人員進行處罰,繼而確保將精細化管理工作落實到實際工作中,增強工作人員對精細化管理的認識程度,避免其在工作中出現同樣的錯誤。

3.3強化精細化管理手段

企業在運用精細化管理進行成本控制的過程中,不僅涉及到財務管理,也包含企業實際當中的每項工作。例如材料的采購、產品的銷售等相關業務流程,只有對整個過程進行合理的成本控制,才能保證成本控制目標的實現。在信息時代的背景下,僅靠人員監督進行精細化管理,已不能真正的滿足實際需求,因此企業應該創新的運用精細化管理模式,積極的引進信息處理與精細化管理統一的管理模式,合理的對每個環節的成本數據,進行有效的傳遞,確保數據能夠順利的傳達,然后再運用信息化數據對其進行匯總和分析,合理的調整精細化管理的決策,確保企業成本效益最優化。例如企業在采購物質的過程中,創建EPR系統來采購物質,將實際數據合理的歸集在一起,然后在合理的運用計算機系統將企業的動態庫存進行有效的跟蹤,并合理的擬定所采購的計劃,然后再配置當前已有的庫存物資,繼而提升對所采購物資的管理效率,降低采購物資的成本。

3.4加強精細化管理團隊建設

對企業的成本控制進行精細化的管理,并將其落實到實際的工作當中。第一,企業應該具備專業性較高的成本控制管理團隊,由企業的管理者擔任領導者,這樣能夠促使相關工作,在開展的過程中獲得相應的保障。第二,企業可邀請優秀專家為工作人員進行培訓,也可帶領工作人員進行實地考察,提高企業成本管理控制隊伍的整體業務能力。第三,提升企業成本管理團隊的素質,其主要包括職業道德意識、集體意識、責任意識等的進行合理的培養。進而促使企業創建專業性較高的精細化管理團隊后,才能有效的保障企業在進行成本管理精細化的過程中,取得一定的成效。

總結:企業進行精細化的成本控制管理,可以促使企業真正的適應當前激烈的競爭環境,這是企業發展的必然選擇。企業只有合理的運用精細化的管理理念,并不斷的創新企業的精細化管理模式、梳理工作人員的精細化管理意識、確立精細化管理目標、強化精細化管理手段,加強精細化管理團隊建設,才能促使企業將精細化管理工作,合理的融入到成本控制的每個環節中,從而促進企業的可持續進步與發展。

參考文獻:

[1] 徐鵬鵬, 龍春曉, 劉貴文. “營改增”對施工企業成本管理的影響及對策[J]. 建筑經濟, 2016, 37(8):29-32.

[2] 李莉梅. 實施精細化管理對策在預防和控制新生兒重癥監護室醫院內感染的研究[J]. 檢驗醫學與臨床, 2016, 13(23):3432-3433.

[3] 鄧敏. 精細化管理在神經內科護理管理中的應用價值評價[J]. 湖南中醫藥大學學報, 2016(A02):1324-1325.

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