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新形勢下油田檔案保密安全工作思考

2017-11-25 12:51新疆油田公司行政事務中心張平曹春玲
辦公室業務 2017年14期
關鍵詞:保密工作保密管理人員

文/新疆油田公司行政事務中心 張平 曹春玲

新形勢下油田檔案保密安全工作思考

文/新疆油田公司行政事務中心 張平 曹春玲

現階段,隨著我國社會經濟的發展,油田建設也逐漸發展起來,油田在我國經濟中占據著重要的地位,油田技術和建設發展迅速,這樣的情況下,對油田檔案保密安全工作帶來了巨大的挑戰,油田檔案保密工作成為油田單位發展的關注點。所以,本文闡釋了新形勢下油田檔案保密安全工作存在的問題,著重分析探究了新形勢下油田檔案保密安全工作的做法。

新形勢下;油田檔案保密工作

在經濟的影響下,高新技術在油田中的應用越來越多,這樣的情況下就需要加重油田企業的決策管理。同時,油田檔案保密工作在油田企業中的受重視程度也越來越高。因此,本文從樹立檔案保密安全工作的意識、提升管理人員的綜合素質和完善工作的管理制度上著手論述對于新形勢下油田檔案保密安全工作的思考。

一、新形勢下油田檔案保密安全工作存在的問題

(一)缺少正確的認識。在現階段,油田保密工作在順利地進行著,油田工作已經加大了人力和物力,在管理上也相應開展了安全保護工作,但是在經濟發展的過程中,油田與油田之間產生了相當大的競爭,大的競爭在一定程度上給油田帶來了相應的壓力,壓力間接地刺激著油田的快速發展,所以油田的管理工作者們為了利益,把油田的業務作為油田管理的重點,并沒有認真去做關于油田檔案保密的安全工作。在這樣的情況下,主管意識不強都會導致油田檔案管理的不嚴密。

(二)硬件設施不完善。我國的油田檔案保密工作在一定程度上是需要理論支持的,但是僅僅有理論支持還不夠,還需要相應的硬件設施進行配套。在當今的社會中,我國的科技發展越來越迅猛。生活中的各個方面會合理應用科技信息,如果想對油田檔案管理工作進行合理規劃就要引進相應的軟件和硬件設施建設。只有在軟件和硬件合理進行配套的情況下,才能保證油田檔案保密安全工作。但是,在這一方面就出現了一定的問題,油田單位只是把資金和人力投入到了油田的發展上,并沒有重視硬件設施和軟件設施。

(三)制度體制不完善。任何單位的管理和發展都需要相應的制度進行支持,油田檔案保密安全工作也一樣。并且制度體制可以說是油田保密安全的保障。如果沒有建立油田檔案保密安全工作相關的制度體制,就會抑制檔案工作順利有序地進行,如果檔案出現了一些疏漏還沒有相應的制度可以遵循,就不利于油田單位的進展,對油田員工的管理也就增加了難度。

(四)管理人員素質低。除了上述的缺少正確認識、硬件設施不完善和制度體制不完善之外,還有就是油田單位管理人員的素質不高。在油田管理中,管理人員綜合素質是一項比較重要的因素,他們會影響著整個油田單位的進程和發展,如果油田單位的管理人員水平不高,就會阻礙油田單位發展的腳步,更不利于油田檔案保密安全工作的開展。

二、新形勢下油田檔案保密安全工作的做法

(一)加強認識。就目前我國油田單位對油田檔案保密安全工作認識不足的問題來說,就極力需要我們加強管理人員在油田檔案保密安全工作的意識和認知。要讓油田單位的領導者和管理者重視日常中的油田檔案保密安全工作。把油田檔案保密安全工作作為日常管理中比較重要的一項工作來做。把先進的油田檔案保密安全工作意識引進單位,滲透到每一個工作者的頭腦中來。檔案工作的保密安全效率得到提高,之后進一步優化油田檔案保密安全工作。

(二)完善設施建設。設施建設在油田發展的過程中是占據著重要的地位的。針對現在的油田保密工作來看,嚴重缺少基礎設施的建設,就在一定程度上需要優化管理基礎設施,建立好檔案庫,把檔案的保密工作設施設計全面,避免出現漏洞,完善防盜設施,防盜系統更加安全可靠。

(三)建立健全制度。在油田單位管理中不僅要加強管理的認識跟基礎設施的建設,還應該健全檔案保密安全的管理制度,主要就是預防,預防和治理相結合。在建立檔案保密安全制度時要體現制度的法制化,單位中的任何人違犯規定都要受到懲罰,這樣在法律層面進行制約。在建立相關的制度之后,把理論和實踐相結合,在實踐中檢驗理論存在的真實和實用性。

(四)提升管理人員素質。健全檔案管理制度之后,還要提升工作人員的綜合素質。有些素質低的管理人員就阻礙了我國油田檔案保密安全工作的正常進行和發展。因此,就需要進一步優化油田檔案保密工作,提升檔案人員的管理素質,單位可以針對管理人員進行崗前培訓,為油田檔案保密安全工作奠定基礎。

三、結論

綜上所述,在經濟快速發展的背景下,我國應該進一步完善油田檔案保密安全工作。把油田檔案保密安全工作作為工作的重中之重,在健全制度、人員綜合素質的提升和完善基礎設施上進一步改進油田保密安全工作。并結合我國油田發展的狀況建立系統化的管理模式。

[1]吳劍英.淺析如何做好新形勢下石油企業經營管理工作[J].現代物業(上旬刊),2014(09):28-31.

[2]蔡紅梅.新形勢下做好檔案保密工作的幾點思考[J].檔案與建設,2013(06):64+59.

[3]魏洪旭.淺談新形勢下如何做好企業思想政治工作[J].東方企業文化,2011(04):144-145.

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