探索保密工作信息化路徑

陳倩如

保密工作是一項業務性很強的專項工作，并且關系到企業工作的方方面面，是各項工作有效開展的保障，同時也是企業內部管理工作得以提升的重要手段。隨著當前國有企業的深度變革，一些新產品、新技術的應用，使得企業保密工作逐漸走向信息化。信息化管理提高了保密工作的效率，但也給企業保密工作帶來了新的巨大的挑戰。如何使企業的保密工作在信息化條件下更為安全高效，是值得探索和研究的重點問題。

企業保密工作信息化的機遇和挑戰

信息化帶來的機遇。傳統保密工作的文件管理，雖然對保密工作的控制已經非常嚴格周密，但工作人員仍然可能因為一些人為因素造成工作紕漏，為保密工作增加了難度和風險。企業保密工作逐漸走向信息化，能夠利用系統管理來完成各項保密工作，利用系統平臺實現涉密人員管理、日常保密工作管理、設備載體管理等各項管理工作的科學化，提升保密工作的效率。同時，企業保密工作信息化管理能夠通過定制模板、數字簽名以及電子印章等方式實現保密工作的在線閱覽、審批，從而使保密工作走向科學化、規范化和信息化，最終為企業各項工作的有效開展創造條件。

信息化帶來的挑戰。伴隨著信息化為企業保密工作帶來的諸多機遇，在工作的開展過程中也面臨著一系列的挑戰。企業的保密工作內容是各項企業內部信息的聚集，隨著企業業務的深化與拓展，各項信息也在逐漸增多。大量的信息中包含著企業的機密，有些信息甚至是絕密，而當前信息化在企業保密工作中的運用仍處于初期階段，有些工作人員對此系統的應用尚不熟練，系統的應用拓展無從體現。另外，由于涉密人員具有一定的流動性，也使企業的保密工作面臨著更大的挑戰。

信息化系統應用于企業保密工作的探索

定密工作管理。企業進行保密工作，定密工作是前提和基礎，它能夠有效地促進相關管理決策的制定及實施。在定密工作的管理過程中，應該將各項涉密工作“對號入座”，涉密工作事項應該由相關的定密責任人實行在線審批，通過系統的自動匯總形成分級保護，從而對涉密人員合理標密以及科學定密進行指導，并將密源進行定職、定管、定責，以確保定密工作得到有效的管理和進行。

人員信息化管理。企業在進行保密工作的過程中，應該根據崗位來對工作人員進行安排，對各項保密工作進行嚴格審查，保證此項工作的全程監管。涉密崗位應該通過量化崗位以及特定崗位來進行確定，同時可將從事涉密崗位的相關工作人員進行進一步的劃分，具體可劃分為一般人員、重要人員、核心人員、普通商業機密人員以及核心商業機密人員。與此同時，還可以對領導干部進行劃分，可劃分為業務領導干部、保密工作領導干部以及主要領導干部，從而使保密工作形成一個責任體系，并全面實行在線資格審查，確保人員信息化管理的動態效果。

設備信息化管理。企業在進行保密工作過程中，計算機、存儲設備等都是必不可少的硬件設施，對其進行管理也是保密工作范疇之內的重點工作。在對設備進行信息化管理過程中，可通過客戶端對設備序列號進行自動讀取，并對涉密設備以及非涉密設備進行在線認證、登記，從而明確使用責任人，實現保密工作具體責任的全面落實。

保密工作的日常管理。為改進企業保密工作的現狀，可以構建保密知識題庫，此題庫支持保密人員進行在線學習、競賽、測評以及考試。與此同時，保密工作的系統平臺還應該具備保密培訓、宣傳教育、監督檢查、信息發布、傳遞借閱等重要功能，從而提高保密人員的業務素養，促進保密工作更加全面化、系統化和規范化。

綜上所述，隨著當前企業的信息流量不斷增多，保密工作的難度也進一步加大，傳統保密工作模式已經不能滿足時代的發展需要，企業的保密工作必須向信息化方向邁進。企業在使用信息化系統過程中，應該有一個逐步適應的過程，系統平臺的應用要做好籌劃管理，使其更加全面、系統，從而促進企業保密工作百密而無一疏，最終確保企業各項工作的有效進行。