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展臺安全搭建該去向何處

2017-12-01 00:20
中外會展 2017年11期
關鍵詞:我司主場展館

2017年10月上海某展臺發生展臺倒塌,現場造成多人受傷;當月在武漢某展臺也同樣發生了展臺倒塌事故……據不完全統計,截至目前,2017年國內會展中心發生展臺倒塌事故不少于3起。在展臺倒塌事故頻發的今天,作為展覽從業人員,我們深知展覽搭建的蠻荒時代必須向安全、科學、文明時代進行過渡,我們必須深思展臺的安全之路該走向何處......

這一系列展臺倒塌事件的發生,到底是誰之責、誰之過,全國業內進行了熱議,有的說:“這個屬于無良搭建商偷工減料,盲目追求利潤最大化造成的”,也有的說“主場搭建審圖過程不嚴,現場監管不到位,導致的展臺倒塌”,還有的說:“客戶在提出需求過程中就不合理,展臺設計存在嚴重安全隱患,盲目追求展臺空間效果,忽略了展臺的承重點或受力面”,大家各執一詞,仁者見仁,智者見智。

首先,從客戶的角度出發,企業參加展會的目的性必須明確,是展示企業形象、企業最新科研成果還是尋找合作方或進行經貿對接。很多參展企業在與設計師溝通過程中總想面面俱到,但從展示的時效性來看,面面俱到可能就缺乏亮點展示,從而導致參展效果大打折扣。當展臺設計完成后,客戶希望可以找到質優價廉的公司作為展臺搭建服務商,從而在商務談判時,會不停地壓價。就現展臺搭建市場競爭的環境而言,一些為了生存、規模較小或剛剛起步的展臺搭建公司鋌而走險,抱著僥幸的心態去滿足客戶的商務價格,從而對展臺搭建偷工減料,這也是最近展臺頻倒的一個誘因。在這里想對企業客戶說句真心話:“遠低于搭建成本、材料費的展臺搭建報價真心不能再合作了,否則展臺真的會倒的!”其次,從展臺設計師的角度出發,為了滿足接單成功率、滿足客戶通透的設計要求,采用大跨度的設計,而忽略了展臺的結構性、搭建的穩固性、展臺的支撐點或支撐面,導致在現場施工時,臨時增加承重支撐柱或增大承重點的受力面積,更甚者采用懸掛輔助吊點的方式來實現展臺效果圖的還原,展臺結構設計的不合理,也是導致展臺倒塌的重要因素之一。再次,以現在業態的發展來看,各行各業都存在結構調整、整合、細分的現狀,展覽搭建行業也不例外。就展臺搭建的業務來看,衍生出一個行業的新生事物“展覽工廠”。何謂展覽工廠,簡單的來說就是干活的。從展覽公司與客戶商務談判、設計深化結束后,一部分展覽公司就將此筆業務的執行交至展覽工廠進行落地執行。當經過層層轉包后,項目利潤微乎其微,重復利用舊材料、原角鐵龍骨改成木龍骨等這樣違規、違心、違德的事件屢見不鮮。我們試問“這樣的展臺能不倒嗎?”最后,從展館、主辦方、主場服務商來看,嚴格意義上,最不愿意看到展臺倒塌事件發生的就是他們。如果展臺倒了,多年培育展會項目的夭折、主場服務商將進入各展館、大主辦的“黑名單”,更甚者危及參展觀眾生命安全。從展館或者主場服務的展臺搭建流程來看,搭建商需提前申報搭建展臺的效果圖、電路圖、施工圖、結構圖等相關圖紙,展館或主場服務商安排專人進行收集,對存在問題的展臺下達整改;在現場施工過程中,加強巡查的力度及頻次,都是以人為中心去全方位開展的各項工作。但我們何曾想過審圖員、巡查員以什么為依據,依照怎樣的流程和標準去完成這項工作的呢?眾所周知,業內的培訓不勝枚舉,但展會現場的工作人員主要是以“傳、幫、帶”的傳統培訓模式培養出來的,師傅的水平決定徒弟們的眼界和能力,但這種模式是不可取的,企鵝式的授業模式只會讓我們的路越走越窄、越走越險。

截止至今,上海的展臺倒塌的責任認定仍未明確。大家對展會中出現的此類問題,從政府主管部門開始,到組委會、場館、主場服務商逐級進行消息封鎖,美其名曰“將惡劣的影響降到最低”或“確保城市的形象”。媒體報道各種受阻,起不到正確引導行業趨勢,嚴重制約行業發展,面對各類突發事件時,唯憑“經驗”二字。因展臺搭建門檻低,一個業務人員、一個平面設計、一個3D設計,買兩臺臺式電鋸,有業務時招聘一些臨時工人,展臺搭建公司就可組建完成。在展臺項目搭建過程中,出現了這樣或者那樣的問題,干脆直接跑路,改頭換面后又以此模式繼續運營。

說到這里,這個頑疾我們是不是無法解決了?如果可以,我們怎么去解決?這值得我們深思……筆者認為,首先,行業需要完善、科學、有約束力的法律法規進行制約,規范安全搭建的范疇,對違規操作、鋌而走險、以次充好的公司予以取締,并追求其法律責任;其次,建立完善且具公信力的展臺搭建行業標準?,F階段,展館及主場服務商均以各自“行業經驗或行業自律”為基礎和準繩,制定《展臺搭建管理規定》,但無具有公信力的統一標準。這一行為導致搭建商,尤其是全國隨展會游走的展臺搭建商很迷茫,標準不一,可謂“百家齊放”。

筆者是合肥政文國際會展管理有限公司(安徽國際會展中心與合肥濱湖國際會展中心獨家運營單位)展覽現場的一名工作人員,現談談我司做法,僅供各位參考。我司展覽現場有既定的展會現場工作流程,首先,展臺搭建商在布展前須以電子檔的形式將展臺效果圖、結構圖、電路圖、施工人員名單及電工操作證遞交至我司展會項目經理指定郵箱進行初審,對初審存在設計或結構缺陷的展臺項目經理以電話和郵件的形式通知搭建商進行整改,后將初審合格的展臺搭建資料交至合肥市安監局處,由安監專業進行二次審核。其次,搭建商在布展前,必須至我司展會客戶服務中心進行審核后紙質材料、參展單位授權書的遞交,并現場簽訂《施工安全承諾書》,展會組委會遞交《突發事件應急預案》由展館方予以存檔。最后,在展會布展的第二天,邀請合肥市安監局多位專家及公司安委會工作人員組成展會安監小組,現場檢查,對存在結構、材料、質量等影響展臺安全的問題勒令整改。自公司成立至今,我司未發生一起展臺安全責任事故。

現今,可能行業內也有一些關于展臺安全搭建的試行辦法或管理規定,但沒有統一且具公信力的標準是展臺倒塌頻發的問題之源。在這里,也謹代表展覽現場工作者發出呼吁:“我們不缺展覽的場地和展種、不缺有創造性的設計師、更不缺有良心的搭建商,我們缺的是展臺搭建行業的標準,缺的是該標準的統一性、科學性和公信力!”endprint

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