李雅聰
【摘要】本來主要論述了阿米巴經營理念及其在企業財務部門績效考核中的應用,對比了其與傳統財務基礎職能下的績效考核相比所具有的優勢,希望為相關實踐提供理論參考。
【關鍵詞】阿米巴 經營理念 財務部 績效考核 財務基礎職能
一、引言
財務部作為傳統的后勤支撐服務部門,其績效考核不能僅限于財務基礎職能,而應該通過阿米巴的經營理念,把財務部也作為一個阿米巴組織,設立經營相關指標,讓財務部員工樹立強烈的經營意識,為實現公司“銷售最大化、費用最小化”的利潤目標做出貢獻。
二、阿米巴經營理念概述
阿米巴經營的宗旨是通過劃小核算經營單位,以先進的哲學思想引導員工參與和關心企業經營,建立優良的企業經營文化,從而實現卓越的經營業績。
(一)什么是“阿米巴”
“阿米巴”(Amoeba)也叫“變形蟲”,其最大的特性是能夠隨外界環境的變化而變化,不斷地進行自我調整來適應所面臨的生存環境。
阿米巴經營理念為日本京瓷公司創始人稻盛和夫創立,京瓷公司由于采取了阿米巴經營模式,即采用精細的部門獨立核算管理,一直保持了高收益,取得了卓越的經營業績。
(二)阿米巴經營管理的目的
1.確立與市場掛鉤的部門核算制度。公司經營的原理和原則是“追求銷售額最大化和經費最小化”,為了在全公司實踐這一原則,就要把組織劃分成小的單元,采取能夠及時應對市場變化的部門核算管理制度。
2.培養具有經營意識的人才。管理者不僅要關注產出,也要關注投入,培養經營和全局意識。阿米巴經營最根本的目的是培養人才,培養與企業家理念一致的經營人才。
3.實現全體員工共同參與經營。阿米巴經營理念能夠鼓勵每一個員工都能在各自的工作崗位為自己的阿米巴甚至為公司整體做出貢獻,激勵阿米巴領導及其成員自己制定目標并努力實現這個目標,從而實現“全員參與經營”。
(三)阿米巴經營的優勢
一是可以提高員工參與經營的積極性,增強員工的動力,為企業快速培養人才。
二是小集體是一種使效率得到徹底檢驗的系統,能夠將“銷售額最大化、經費最小化”的經營原則在企業內部得到貫徹。
三是企業領導人能夠時刻掌握企業經營的實際狀況,及時做出正確決策,降低企業經營的風險。
四是把大企業化小經營,能夠讓企業保持大企業規模優勢的同時,具備小企業的靈活性。
五是組織能夠靈活應對市場環境變化而迅速調整,幫助企業在競爭中立于不敗之地。
三、遵循阿米巴經營理念的財務部績效考核
財務屬于后勤職能部門,其績效往往難以定量考核,對財務負責人的考核比較困難,而財務經理、財務總監這些中高層職位往往采用年薪制,年薪部分的20%~40%一般會根據年終的KPI指標考核數據計算發放。
(一)傳統職能下的財務部年度績效考核
以下是傳統財務職能下某財務經理的年度KPI考核指標表:
以上傳統財務職能KPI績效考核的特點:
(1)以財務基礎職能為主,側重日常賬務處理、內部財務事項協調。
(2)指標沒有或很少涉及公司整體經營效益指標,對財務增值職能沒有要求和體現。
(3)這種考核的導向:財務部門只關注基礎工作,不注重發展給公司帶來增值的財務管理職能,也不關心公司的經營業績,容易使財務部和其他部門產生工作摩擦,使財務戰略執行和公司的整體戰略產生偏離。
(二)阿米巴經營理念下的財務部績效考核
通過阿米巴的經營理念,可以對財務部設定與經營業績掛鉤的績效指標,不僅考核財務負責人,并且指標要求要傳遞給財務部全體員工,與他們的年終獎金掛鉤,從而實現財務部所有職員都會關心公司經營業績,為經營提供優質服務,主動監督控制成本費用。
根據阿米巴經營理念,財務部的年度KPI一般選取5-7項核心指標,以下列舉某企業財務部的年度KPI指標表說明:
指標解析:
1.公司業績指標。要實現阿米巴創造卓越經營業績的目標,必然要求財務管理者要深入了解業務,參與重大經營活動,包括合同的商務條款、盈利分析,甚至直接參與和客戶的業務談判。
公司業績指標的設定從工作導向上會使財務部門保持與公司的整體經營戰略一致,共同提升公司經營業績,減少公司部門間的內耗。
傳統財務績效考核本身也強調對業務部門的服務,要求提高服務的及時性,公司業績指標的考核同樣會促使財務部提高服務效率,把財務資源和服務傾向于能提高公司效益的工作事項,比如銷售業務、產品生產、研發服務這些需要內部優先給予保障。因此,公司業績指標的考核一定程度上可以涵蓋傳統財務指標。
財務同時是風險監控部門,過于強調公司的業績是否會忽視對風險的管控呢?其實完全沒必要有這方面的疑慮,因為如果為了追求盈利而忽視風險,最終會使公司遭受更大的損失,公司業績指標同樣也受影響。
2.財務專項指標。設立應收賬款周轉率和綜合稅負率兩個指標,建議權重25%。
應收賬款周轉率是綜合性的運營指標,不僅促進財務部門督促業務部門加大產品銷售,促進銷售回款,同時要求財務部門進行壞賬的管理,合理審慎處理壞賬損失。
綜合稅負率,根據上一年度平均的稅負水平,結合新年度的業務收入結構和盈利預測評估本年度的稅收情況,確定本年要求達到的稅負率,考察財務負責人對流轉稅和所得稅等重要優惠政策的執行籌劃,有利于加強對重大經營活動的稅收規劃。如日常業務控制分析看,財務部門會想方設法去要求業務部門提供可抵扣增值稅進項,從而降低增值稅繳納金額。
3.財務管理定性指標。選取財務預算和財務分析兩項重要的財務增值活動指標,建議權重25%。
財務計劃、財務分析信息主要的使用者是公司總經理和其他高管,財務負責人主要是向總經理匯報工作,由總經理對財務增值管理的核心工作內容進行定性評價,有利于推動財務負責人發展財務增值管理工作,更好的為經營業務服務。
總之,通過阿米巴經營理念的思考,對財務部要摒棄原先傳統的考核方法,考核指標要加入經營業績指標,并且可以對業務的財務支撐服務用定性評價指標考核,從而達到讓財務部門綁定經營業績、主動參與經營活動的目的。
參考文獻
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[2]淺析企業阿米巴經營中的組織劃分[J].李劍強.海峽科學.2015(03).endprint