報業集團印刷業務降本增效探析

黃衛紅

摘要：近年來，受新媒體沖擊，報紙發行量及版數縮減，報業集團印刷廠陷入產能過剩、人員過剩困境。另一方面，報紙印刷是報社的主要成本支出，一般占報社成本費用支出40%以上，控制印刷業務的成本歷來是報業集團經營管理的重點工作。本文介紹了國內某著名報業集團A集團綜合運用企業經營、財務管理、人力資源管理等手段，順應產業變革，去產能、轉產業、降本增效的管理經驗。

關鍵詞：報業；印刷；降本；增效

一、審時度勢，戰略轉型

1.去產能、轉業態

2015年以來，受新媒體沖擊，報業風聲鶴唳，報紙發行量驟降、版數縮減，使得高度依賴于報業的印刷廠陷入產能過剩、人員過剩困境。A集團有新舊兩個印廠，舊廠建于上世紀80年代，使用進口印機，雖然機器已遠超設計壽命，但由于維修保養較好，直到2015年仍舊在用，但畢竟年限過長、性能落后、印速慢、維護費用高。此外，舊廠位于市中心黃金地段，商業價值較高，繼續用作業態落后、產能不足的印廠極其浪費。因此，A集團經過嚴密論證，果斷決定關停舊廠，投入資金將廠房改造為機械停車庫。據測算，預計5年內可收回全部投資，項目投資回報率不低于15%。

2.零庫存，轉產業

除了去產能，A集團還根據近年新聞紙供應市場變化情況以及自身報紙出版計劃調整情況，推行新聞紙零庫存措施，僅在印刷車間保留3-5天的用紙，將原來用于存放新聞紙的6000平米大倉庫改建為極具特色的創意辦公空間。在場地改造過程中，集團與政府有關部門深入溝通，按照國家“雙創”政策指引，在政府專項資金資助下，引入專業孵化器運營管理團隊，同時利用自身的宣傳推廣優勢，迅速成功打造了在區域范圍內具有廣泛影響力的互聯網孵化器。僅此一項，每年可增加收入近千萬元。

3.調工序，減班次

新舊印廠合并后，A集團根據報紙出版時間要求，統籌調整印刷生產工序，將以往的每日三個班次調整為兩個班次，每個班次適當延長一個小時左右的生產時間。通過調整，減少了約15%的人力成本、18%的水、電、空調耗費，生產效率進一步提高，員工的人均收入也得以明顯提升，確保了生產調整工作平穩推進。

4.建立降本節支長效機制

A集團常年舉辦技能比武大賽，對大賽優勝團隊和人員實行提級、提薪、提供培訓機會、物質獎勵等激勵措施。通過賽事培養打造了一支技術高超、能力突出的專業技術隊伍，在印刷工藝改進、機器日常維修維護、節能減支等方面受益匪淺、回報豐厚，集團連年被評為全國報業印刷標兵，受到印刷協會表彰。

二、科學籌劃，節稅降本

原材料采購是A集團增值稅進項稅額的最大來源，而在原材料采購中新聞紙占80%以上，如能降低新聞紙的進項稅，就能夠有效降低集團稅負。

按照國家稅法規定，造紙廠購進原木可按農產品買價和11%的扣除率計算進項稅額，生產成新聞紙后銷售給報社按17%稅率計稅；而報社銷售報紙按13%稅率計稅f2017年7月1日起改為11%）。對報社而言，進銷稅率倒掛，進項稅率高于銷項稅率4個百分點。

另一方面，報紙是重要的基礎文化普及產品，擔負著宣傳黨和國家政策的職責，所以一直維持較低的售價，售價遠低于生產成本，導致進項、銷項倒掛差額持續擴大。

兩方面原因疊加影響，使得A集團增值稅留抵稅額常年徘徊在近億元的高位，造成大量資產沉淀。為了改變這一狀況，A集團經過精心籌劃，找到了降稅良策——將新聞紙采購方式由購銷改為委托加工，具體如下：

A集團與造紙廠協商，由A集團從林場（林戶）購進原木，委托造紙廠加工成新聞紙再供給A集團，因此而降低的稅負由A集團與造紙廠雙方按一定比例分享。對A集團而言，一是能夠降低進項稅額，減少資產沉淀；二是降低了新聞紙采購成本。據統計，改革后A集團成本降低約3%。

三、綜合運用管理會計手段，降本增效

1.實行標準成本

A集團是國內較早實行標準成本控制的報業集團，綜合制定了單位紙耗、墨耗、版耗、電耗、輔料比率等定額指標，考核印刷廠的成本控制成效，考核結果與印刷廠的績效工資掛鉤。以單位紙耗指標為例，實行標準成本控制后，促使印廠將指標下達到機臺、班組，責任到人，從而倒逼印廠持續改進生產工藝，大大減少了報紙印刷損耗最大的開機環節紙耗。另外，A集團在新聞紙采購過程中，與造紙廠約定紙張質量扣罰指標，從源頭嚴控損耗，使得A集團的紙耗控制水平長期保持在業內領先地位。

2.預付貨款，取得現金折扣

造紙業是重資產行業，投資大、回收期長，在新上生產線或者設備更新期間資金需求巨大，融資利率較高。而報業因為前期黃金時期的經營積累，資金較為充沛，但受國有資本投資限制，大部分資金用于投資無風險的國債、協定存款，收益較低。據此，A集團與主要供應商協商，采取預付貨款方式向紙廠提供融資，紙廠按同期銀行借款利率向A集團提供新聞紙銷售現金折扣，雙方實行共贏。

A集團印刷廠的產業轉型和運營管理表明，在產業變革的大環境下，企業經營管理者應認真研究、積極面對、多舉并措，爭取贏得主動。

（1）加強產業研究，主動調整適應

A集團在傳統主業萎縮的大趨勢背景下，組建了以集團戰略部為首的改革小組，深入研究國家產業政策，探索轉型發展路徑，結合集團自身優勢，最終決定響應國家“雙創”號召，將過剩產能轉化為新動力，實現了產業華麗轉身。

（2）多舉并措，力促傳統產業降本增效

對于暫時無法實現產業轉換、需要保留的傳統產業，企業應該深入挖潛，通過人力資源、管理會計、稅收籌劃等多種方式努力降低成本、提高效率，以實現最少的投入、最大的產出為目標，力促傳統產業降本增效。

（3）抓大不放小，求精不厭煩

對于生產型企業，在降本增效過程中，盯緊主要成本要素、抓住重點生產環節，往往能夠取得一舉定乾坤的重大成效。除此以外，企業還應建立降本增效的長效機制，不放過每個細節、細項，精益求精，更上層樓。