論中小企業存貨管理工作的問題與策略建議

■ 王楓松下壓縮機（大連）有限公司 遼寧大連 116000

中小企業是市場競爭中的弱勢群體，為了提升自身的經濟實力，必須節約成本，增強資金流動性，提升勞動力生產率。為了避免資金浪費和占用，提升資金利用率，解決中小企業融資難度高的困境，管理者應重視企業庫存的科學管理，避免企業產品的長期擠壓，為企業創造經濟收益。中小企業在生產經營活動中，應注意減少商品庫存數量，提升現金流量，節約生產經營的成本支出?，F實情況中，多數中小企業在原材料采購過程中，需要預先付款結算，增加了企業的資金成本負擔，商品銷售的回款時間長，增加了企業的財務壓力。因此，作為中小企業管理者應看到存貨管理工作對于降低經營成本、增加經濟收益，防范財務風險的積極作用，思考存貨管理的科學方案與方法、機制。

1 中小企業存貨管理的綜述

存貨管理可以理解為對商品、協作件、產成品、半成品、低值易耗品、燃料和其他原材料等物質的儲備與管理。存貨管理的最終目標是通過使用和銷售，換取利潤收益。其管理工作包括：安全管理、物資分配與使用、存儲、采購等環節與內容。管理者應盡量提高企業庫存的流動速度，但實踐情況中，存貨的經濟價值占中小企業總資產的百分之三十左右，流動性較低，提高了企業的資產負債比重，增加了中小企業的經營風險和財務風險。

2 現階段國內中小企業存貨管理面臨的情況與問題

2.1 生產計劃、銷售方案的制定與設計不科學

一是，生產計劃、銷售方案制定設計不科學所造成的存貨不足。部分中小企業的經營者和銷售部門側重于提高銷售業績，占領市場份額，忽視了企業的產品生產加工時間、生產能力、資金回收周期等風險因素，脫離了產供銷一體化的經營目標，企業產品數量無法滿足超額銷售的需求，容易讓消費者和合作方對企業失去信心，嚴重影響中小企業的可持續發展。二是，生產計劃、銷售方案制定設計不科學所造成的存貨積壓。部分中小企業為了縮短資金回收的周期，儲備了超出銷售能力的商品和物資，同時缺少對市場供需、商品存貨數量與生命周期的估算與分析，導致企業經營費用與成本增加，運營能力不足，現金流量不足，嚴重影響了中小企業的建設發展。

2.2 產品與原材料的采購工作缺乏監督，具有隨意性

一是，部分中小企業在產品和原材料等物資的采購過程中，缺少對采購方案、采購行為的管控與監督，沒有形成健全的原材料與物資采購管理工作機制，沒有與其他同類型供貨方詢問、比較價格與質量，受價格波動影響大，不利于降低中小企業的生產成本。二是，中小企業的物資與原材料采購應參考存貨情況與數量，確保企業存貨數量的最優化，沒有建立事前分析審核、事后評議總結的存貨管理機制，導致采購物質價格高、質量低，增加了中小企業的運營與生產成本。

2.3 沒有形成企業存貨賬目管理的規范制度

一是，從一些中小企業的存貨管理情況來看，部門職能劃分不清，崗位設置混亂，部分企業員工兼任多項工作，企業商品的入庫、出庫缺少標準化流程，存貨管理工作缺少監督和跟蹤反饋，導致存貨數量統計不準確，入庫手續缺失，無法進行商品庫存的清點與成本核算。二是，部分中小企業在物資和材料采購過程中，沒有獲得票據憑證，影響了對存貨價值的清點與估算，增加了企業利潤計算的難度，提升了中小企業可能承擔的稅務風險。

2.4 貨物存放和管理方式不科學

一是，貨物存放的倉庫結構設計不科學。貨物應當存放在相對封閉的倉庫中，入庫和出庫應建立編號并更新、跟蹤相關數據。但現實情況中，一些中小企業受到經營場所和空間面積的限制，將倉庫設置在生產區域中，不能夠保證倉庫的獨立性和封閉性，導致實際存貨數量與登記賬目有出入，間接影響了中小企業的稅務籌劃和財務報表編制，給企業正常運營管理工作制造了障礙。二是，貨物存儲、保管的方法錯誤。存貯與保管方法的選擇，應與貨物的屬性、規格等特點相符合，制定相應的運輸、防護、存放方案?，F實中，一些中小企業隨意放置和保管貨物，對貨物的處理、涂料、防腐蝕、防火、防潮要求

認識不足，導致貨物價值的損失或者降低。三是，貨物的狀態、信息數據標注不明或者缺失。部分中小企業對存貨的存放和管理工作混亂無序，忽視了貨物的存放標識，或者沒有為貨物裝貼存放標識，這一方面將增加貨物損壞、滅失的風險隱患，另一方面也不利于貨物數量的清點和進出庫管理。四是，貨物的存放環境不安全。應確保貨物存放環境的安全與便利，根據貨物性能、規格、類型劃分存放的不同區域，禁止將普通貨物與易腐蝕、易燃燒的貨物放置保管在一起，應保證倉庫的整潔、干燥（或濕度適宜）與安全，排除一切安全隱患，避免發生事故和經濟損失。

3 中小企業存貨管理的策略建議

3.1 科學分配不同部門貨物管理的相應職責

舉例說明，市場銷售部門應掌握中小企業的生產能力和存貨數量，建立訂單管理與評審機制，防范貨物的積壓或者超售下架；企業法務部門應對訂單條款、采購合同實施審核與監督，防范承擔不利的法律責任；企業財務管理部門應分別對物資和材料的采購周期、采購數量、資金交付與貨物到達時間進行管控與審核；采購部門應科學設計制定物資和原材料的采購方案，包括采購項目、數量和采購時間等內容；技術部門和質量監督部門應對物資、產品和材料的性能、質量進行技術審查。

3.2 庫存貨物的采購成本控制策略

作為企業采購部門與采購人員，應結合中小企業的實際情況、生產能力、現金流量，科學制定物資和材料的采購方案，多方詢問、比較采購價格和采購質量；對采購數量巨大的方案與訂單，應交給財務部門審核，加強對市場供需變化的分析預測，降低企業運營成本，節約采購資金。

3.3 科學地進行賬務管理

一是，設置專人管理庫房，建立完善的物資管理制度，對于敞開式的庫房更要采取定制管理，劃分不同狀態的存貨應該存放的區域，對于不按規定存放的行為需要嚴厲考核。二是，做好ERP的使用權限設置和存貨最優庫存量的設定，由采購人員依據生產計劃制訂采購計劃，采購部主管審核計劃的合理性，財務部監督審核。三是，由采購人員進行物資入庫的數量、狀態和質量的初步確認，提交報檢單給檢驗人員進行質量復檢，最后采購人員拿著收貨單、檢驗合格單到庫房申請入庫，庫房管理人員核實數量和其他產品標識信息，參照采購計劃入庫，對于超計劃的采購數量應上報總經理批準，否則不予入庫。四是，倉庫管理員依據有效的生產指令和材料領購單出庫，依據退庫單核實實物信息辦理退庫，做到票、物、賬同步進行。另外，財務人員月末在進行存貨暫估時，應按照采購合同和最近一次的結算價進行暫估，對于一些執行力差，有懶惰思想的人員應給予適當的績效考核。

3.4 完善存貨管理

對于不同形態的存貨進行合理區分，分開存放，現場做好標識和收發存記錄臺賬，并及時在ERP系統中進行數據錄入。制定合理的存貨防護措施，加強存貨管理人員對于特殊存貨的認識，及時做好存貨防護工作。聘請專業的安全管理人員，針對各個庫房存貨的特性，設置有效的安全報警設備和消防設備。

3.5 規避匯率和存貨價格波動風險

對于存貨價值受市場匯率和原材料市場基準價格波動較大的中小民營企業，一方面可以利用金融工具來規避匯率風險，如銀行推出的各種能夠達到鎖定匯率目的的金融產品；另一方面可以聘請專業的期貨人員，利用期貨的套期保值功能，實現風險對沖，將風險控制在一定范圍內，將市場等客觀因素引起的風險降到最低。

4、結束語

綜上所述，中小企業要想提升自身的經濟實力和市場競爭力，應正確認識資金結構與存貨管理之間的相互關系，注重從實踐工作中發現和總結問題，制定解決的方案與應對的措施，從劃分部門職責、優化采購方案、建立存貨賬目管理機制、選擇科學的存儲保管方式等方面，優化貨物庫存的管理工作，為中小企業創造經濟效益。