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企業成本管控的問題及解決路徑探討

2018-02-14 17:18劉輕鴿
建材與裝飾 2018年45期
關鍵詞:管控成本企業

劉輕鴿

(云南建投第二安裝工程公司 云南昆明 650033)

伴隨社會經濟形勢的不斷發展,國內各大企業均有較大發展。企業的成本管控作為實現企業整體效益最大化的核心要點,其對企業基礎建設水平、財務管理水平以及內部綜合實力等方面的提升具有重要的作用,倘若把企業的生產、經營與發展等環節都納入至成本管控中,進而促進企業對資金的有效利用,逐漸形成良性循環式發展,將對企業發展帶來極為深遠的意義。然而目前眾多企業在其內部成本控制方面都存在不同程度的問題,必須展開深入探討。

1 企業成本管控概述

眾所周知,成本管控屬于會計學知識體系中的一個概念,主要指企業在進行實際生產經營活動的過程中嚴格按照預先制定的成本規劃方案來對具體的活動成本費用加以計算與控制,與此同時,一旦出現偏差便需要及時采取有效措施做出調整,以達到將實際成本控制在預定范圍之內的目的[1]。依據企業成本控制的范圍,可將其分為狹義成本控制及廣義成本控制,其中廣義成本控制屬于相對性控制,指的是企業所開展的生產經營活動應以實現成本費用最小化為終極目標,進而在次要目標中經營企業;而狹義成本控制則屬于絕對性控制,它要求企業所有生產經營活動的成本費用都嚴格控制于預期設定的成本內。

現今我國經濟市場正面臨著復雜的競爭局面,尤其是在國內資本市場對外開放后,大量外資企業不斷涌入我國。面對如此激烈的市場競爭局勢,對企業的成本進行科學合理的管控,不僅能大幅度降低企業開展生產經營活動的成本,而且還能有效地提升企業自身的市場競爭力。目前隨著現代化企業管理相關理論的不斷改進與發展,有關成本管控的內容也取得了很大程度的擴展,換而言之,即從以前對生產經營成本的單一化控制逐漸轉變為對企業內全體員工及企業正常運行的整體環節與過程的成本費用進行控制[2]。就某種意義而言,企業成本管控成效的好壞直接顯示著這個企業的管理水平,同時也是彰顯企業的發展是否能夠成功的核心指標,由此可見,對企業的成本加以管控是當下最為要緊的一件事。

2 對企業進行成本管控的重要性

一方面,對各大企業的成本進行合理管控,將在很大程度上有助于企業成本結構的不斷優化,最終達成企業整體效益均最大化的總體目標。負責成本管控的相關人員以企業的發展現狀為基點,并結合市場經濟形勢來形成相對應的成本布局,在優先確保企業內部運行穩定的條件下,再對成本投入后所帶來的收益加以重視,在此期間始終將節約意識落到實處,綜合考慮企業的長期可持續發展,逐步實現企業自身的社會效益與經濟效益的有機統一[3]。

另一方面,對企業的成本加以控制能在一定程度上幫助企業緊跟市場經濟的發展形勢,推動其自身的快速轉變。就現階段來說,我國市場經濟的發展形式逐漸由過去的粗放型轉變成精細化發展模式,同時不斷減少市場上現有的高耗能型企業,并大力支持新型高科技產業的發展,因此,綠色環保型經濟的推廣與實施,既重視社會發展的質量,又對社會居民的生活品質有著更高的要求。社會企業作為這項責任的主要承擔者,在進行自身發展模式轉型的同時,還需不斷提升企業自身對成本的控制能力及其發展水平,通過最低的成本消耗來獲取最大化的成果,強化自身綜合實力的同時,實現可持續性發展。

除此以外,企業成本管控還有助于促進企業內部的規范化運行。值得一提的是,成本控制往往是依照成本的預算及核算來對實際的支出加以控制,其嚴格要求企業必須提供真實有效的憑證,以便于管理部門對資金流向進行管理與核查,這讓企業的生產經營活動變得更加規范化,使得每一項支出都具有可靠、真實的依據。如此一來,企業便能更清晰的了解到其經濟狀況及利潤的增長空間,進而確立更加科學化的可持續發展策略[4]。

3 企業成本管控中所存在的弊端

就企業的思想意識而言,大多數企業對其內部成本的管控缺乏正確的認識,目前隨著國內社會經濟逐步對外開放,市場上涌現了大量具有相同性質的同類企業,致使各大企業均面臨著激烈的競爭,其中,并不是所有企業的管理層都有全局掌控意識與長遠的目光,同時掌握企業內所有管理上的專業知識,而現實中普遍存在的現象是企業一味地去洞察市場形勢的變化,以便找尋更好的發展渠道和更適合自身發展的商機,往往忽視了對成本的管控。顯然,他們并未以全局角度來進行探究與分析,僅僅只將發展目標定位于經濟利益之上,與當下實行的精細化發展模式相悖,從而嚴重影響成本管控作用的順利發揮。

就企業的管控方法而言,尚不科學與全面,絕大多數企業都沒嚴格依據生產價值鏈的整體來進行成本管控工作。從企業開展生產經營活動的具體流程來看,原材料的采購、運輸、生產以及成品的運輸、銷售這一完整過程均涉及到成本費用的支出,并且均為企業價值鏈中不可或缺的重要環節。然而有部分企業反映生產經營中不同環節對成本控制的強度都各不相同,造成諸多環節在遭受嚴重資源浪費后也無法及時采取措施加以制止;加上有些工作人員的節約意識較差,在具體的實時操作中缺乏規范化管理意識,從而導致成本控制工作長期得不到落實。此外,現有的成本管控方法并不科學,欠缺科學性的現象在進行成本預算編制的過程中尤為明顯,編制人員常以短期效益為發展目標,不注重企業的長期發展,進行編制的方法也比較落后,嚴重影響著成本管控工作的效率與質量。

就企業的管控體系而言,目前的體系缺乏完善的監管機制。成本管控是財務管理工作的核心內容,從實際情況看,大部分企業都尚未分清財務管理與成本管控間的具體區別,常常采用財務管理的管理手段與模式來開展成本管控,造成管理工作的工作被不合理分配,甚至遺失眾多重要憑證和資料,長此以往,問題不斷積累,致使企業內部成本核算漏洞百出,成本管控工作失去原始意義。

4 企業成本控制策略

4.1 強化成本管控意識

提升企業成本管控效果和效率的關鍵在于形成正確的成本管控意識,首先需加強管理層對成本管控工作的重視,同時認清對企業進行成本管控的意義,確保能制定出與企業的發展現狀相符的成本管控戰略,推動企業成本管控相關工作得以在基層中順利開展。其次,管理人員應在認清成本管控重要程度的基礎之上對企業內部財務管理部門的結構進行重新整合,最好設立專屬服務崗位,讓每個工作人員都認清自身所擔負的責任以及這份工作的重要所在,將成本管控措施貫徹落實到實處,并提高相關人員的綜合素質和能力,嚴禁單獨執行某一工作,自覺遵守工作規范及要求。除此以外,還需與企業發展的階段性目標相結合,確立整體目標來作為加強企業成本管控意識的引導[5]。

4.2 提高管控方法的科學性及有效性

要想有效提升企業成本管控方法的科學性,必須全力引進當下最先進的管控技術,并將其落實到實際的工作中。比如,不斷更新現有的成本管控手段,將其與信息化技術相結合,在企業的網絡化平臺上創建標準化管控系統,并在該系統中制定規范化成本管控流程,及時對成本的支出信息進行搜集、整理和存檔,保證信息始終完整,與此同時還需利用專業化信息軟件對成本支出做出科學合理的分析,總結出年度、季度、月度的成本變化狀況,給企業成本管控方向的后期調整提供專業指導。信息化技術的投入使用能大幅度提升成本管控過程中成本預算、核算的準確性,而網絡化技術能及時監測市場價格的變化并對其作出反應,同時企業也能以此為依據對成本預算進行動態管理,跟隨社會高速發展的腳步,以減輕對成本核算精確性的影響。

4.3 構建完善的控制體系

企業成本管控體系不科學、不全面的現狀難以給企業的基礎建設提供有效的支持,以抵抗市場中未知的風險。在實際管控過程中需將企業的發展目標與現代的發展形勢有機結合,促使企業得以長遠發展;在企業進行成本管控的過程中還應添加強化監督及抵御風險等內容,創建完善的管控體系,推動企業成本管控的全面發展。

其中,針對成本管控的監督工作需落實至整個控制過程中,依照成本管控的內容來對每項監督流程和計劃進行完善,確保每項工作的貫徹落實;同時應對成本管控的細節性變化進行及時公示,要求全體員工共同完成監督工作,使得企業內部的成本管控工作透明化;另外還需仔細追蹤與監督企業內大筆資金的具體流向,保證資金的有效使用。倘若發現問題,應立即上報管理人員,并對相關負責人進行問責。

需要注意的是,企業在開展成本管控工作的過程之中需全面考慮會對該過程造成影響的各種因素,盡量細化至每個具體環節,有針對性的制定合理方案,降低成本的支出,避免資金浪費,在此過程中還要確保管控范圍的合理性,減少對企業日常發展所帶來的影響。此外應始終以企業內的生產價值鏈為具體管理對象,重視每個環節,提高企業的綜合實力,具備足夠的能力去抵御風險。

5 結語

綜上所述,目前我國的市場經濟仍處在不斷變革與發展的階段,在復雜多變的社會經濟形勢下,企業要想實現可持續發展,就必須加強自身的綜合性實力,從長遠角度謀求企業基礎建設的不斷完善,從而提高經濟實力。成本管控正是確保企業內部可持續發展的有效方法,其對資金進行科學的配置,保證資金的合理化使用,避免造成生產過程中的資金浪費,以實際現狀為出發點,為企業的長遠發展開拓合適的道路,亦是企業穩定、持續發展的基本保障。

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