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建筑施工單位工程項目成本控制方法研究

2018-02-14 17:18張森
建材與裝飾 2018年45期
關鍵詞:成本費用管理人員費用

張森

(山西一建集團有限公司 山西太原 030012)

引言

成本控制是建筑施工企業為獲取利潤最大化所進行的經濟調控,成本控制直接影響建筑施工企業對承擔項目的中長期進行規劃,能夠讓建筑施工企業對未來市場預估進行分析和調整。有效的成本控制可以提升建筑施工企業經濟運營的安全等級,在幫助建筑施工企業節省經濟成本的同時,可增大建設利潤,規避市場風險,在整個建筑行業中起著重要作用。

成本管理水平是建筑施工項目的管理水平的重要體現,建筑施工成本的管理和調控是整個項目盈虧的重要指導方向,對建筑施工項目的成本進行控制是相對復雜的工作,企業管理人員需要系統地、有調理地對整個建筑施工項目所涉及到的部分進行資金、數據的分項統計和匯總,與此同時,管理人員還需要對項目發展過程中可能會出現的所有狀況和對應的影響,做到特殊階段的資金的預留和調節工作??偟膩碚f,建筑施工過程中的經濟成本控制與建筑項目的每一個環節都息息相關,相輔相成。降低建設成本是所有建筑企業管理人員的根本夙愿,為促進這一目標的順利平穩實現,建筑施工企業需要探究合適的管理辦法來降低建筑施工成本的投入。

1 工程項目成本控制相關理論與方法

1.1 成本控制理論

成本控制是將成本管理理論、控制論、系統分析等學科和理論進行交叉的新理論,它的目標是實現市場的經濟效益和建筑施工企業的價值最大化。建筑施工的成本控制屬于成本管理的一個部分,成本的控制需要應用系統分析理論對建筑施工企業所涉及到的各種耗費進行估算、調節和監督的過程。在成本控制的過程中,建筑施工企業可以對成本節約的薄弱環節進行潛力挖掘,探尋成本控制的新途徑和新方法。用科學的手段和方法對建筑施工成本進行控制,可以改善建筑施工企業的經濟運營管理策略,全面提升企業綜合業務水平的提升,促進建筑施工市場的蓬勃發展。

成本控制是對企業資源消耗進行預估、調控和管理的過程,它受社會生產力水平直接影響。從成本控制發展的歷史脈絡而言,20世紀初的成本控制主要是對成本進行預算和結算兩個主要工作,20世紀中葉,成本管理理論的核心是進行項目實施前的成本預估和項目實施過程中的嚴格分項控制,逐漸形成了成體系的成本控制理論。本世紀對成本控制又提出了新的要求,需要建筑施工企業對成本控制進行分階段的管理,包括成本預測、計劃階段、核查階段、總結復驗階段等,要將成本控制與企業發展戰略相匹配,形成與時俱進的成本控制管理模式,標志著成本管理理論的不斷完善和成熟。

1.2 成本控制基本程序

建筑施工成本的控制的主要包含兩個大類,一方面是建筑施工過程中相關費用的控制,另一方面是生產環節所涉及到成本控制。費用控制一般通過制定相關的制度條例進行實現:如對于限額的辦公費、交通費、差旅費等,并要求相關人員嚴格參照制度條例嚴格實施。生產環節的成本控制主要包括原材料消耗、輔助材料消耗、工時消耗等方面進行定量定額控制。

成本控制的效果主要取決于成本控制管理人員的業務水平,通過擴大宣傳、輔導規勸等方法讓建筑施工過程中不同部門對制度調條例的了解和執行。在此過程中,管理人員需要不斷對成本控制所涉及的財務等進行監督和評級,并對此過程中不合理的開銷等現象進行指正。成本費用控制一般可以參照一下幾個基本程序進行:

(1)建立成本費用控制的基本對象和范圍,形成有效的成本費用標準體系。成本費用標準是要求成本管理人員對各類費用的開支進行數量和費用上限的界定,這是監督和考核的重要依據。成本費用控制的標準數據來源龐大,整個過程較為復雜。

(2)建立成本費用控制的組織體系和責任體系的確定,由于成本控制所涉及到的單位和部分較多,因此在建筑施工環節需要對不同分工組成部門進行責任認定和總負責人的推選,要求對成本的控制管理起到監督和調控。

(3)建立成本費用控制信息傳遞和反饋體系,成本費用的產生和消失存在著信息傳遞的過程,因此,在成本費用管理的基本模式中,要加強費用信息的登記和匯總,使得成本管理人員能夠及時對資金鏈的運營起到直接了解和掌握,信息傳遞對于成本控制也是直接關鍵的因素。

1.3 成本控制的主要方法

(1)絕對成本控制

絕對成本控制是要求成本管理人員對支出成本控制在絕對的金額范圍內的方法,這對于標準成本的預算和控制是相關重要的。

(2)相對成本控制

相對成本控制指的是建筑施工企業為增加利潤,協調成本、產量、收入三者關系來控制成本的方法,在試行相對成本控制時,需要對企業基本的資金鏈運營模式有全面的了解,從前瞻性的角度為建筑施工企業的成本控制策略服務。

(3)全面成本控制

全面成本控制是指建筑施工企業將生產經營全過程中所有涉及帶的費用支出進行的控制。這種控制模式要求建筑施工企業具有完善的信息反饋和決策系統,形成科學有效的成本管理體系。

(4)定額法

定額法是指管理人與對相關成本的預支進行可定額化,要求相關費用在產生的過程中不能超出設定的上限,這種成本控制方式實施效果較為顯著,但很難保障所有環節成本支出不超出上限。

(5)成本控制即時化

成本控制即時化是指建筑施工過程中,管理人員要求在上下班時對所在時間段所發生的人工、材料、機械等環節的實際消耗登記,交由管理人員審計驗收,該方法是成本控制的直接方式,有利于節約建筑施工過程中成本的開銷。

2 項目成本控制改進方法

2.1 人工費的控制

人工費用占建筑施工成本開銷的10%左右,人工費用的多少直接受建筑市場狀況影響,部分工種受人員技術水平和業務能力高低有所區分。在建筑施工過程中,施工單位需要對工程量進行核驗,根據工期要求合理安排人工數量和工作時間。隨著現代化施工水平的提升,在簡述施工過程中不少環節將采用部分機械化施工水平較高的儀器設備進行人工替代。人工費用的控制也可以通過承包的方式進行調控,這樣可以避免對施工效率低下所帶來的費用增長風險。建筑施工單位應當嚴格控制參與施工人員的數量和質量,全面提升相關工作人員的綜合素質和綜合業務技術水平。協調好分工合作關系,全面調控施工人員的工作和休假時間,提升工程進展的工作效率。

2.2 材料費控制

建筑施工的材料費用占整個工程項目的比例較高,一般可以達到60%以上。因此,對材料費用的嚴格控制是整個建筑施工成本節約的關鍵舉措。在施工準備階段,技術人員應當仔細全面預估材料的使用數量和分階段使用數量,可以對材料的購買、運輸、倉儲、使用等各階段提供信息反饋和決策依據。與此同時,技術人員也應當嚴格控制建筑材料的質量問題,一旦建筑材料的質量出現瑕疵和問題,會直接影響工程的順利進展,也會增大材料開銷的成本壓力。

2.3 機械費的控制

機械費用占整個建筑施工過程的比例不大,約占5~8%的開銷比例,但機械的養護、維修也會造成一定的費用支出,為加強機械設備的管理,技術人員應當對建筑施工過程中所涉及到的機械設備進行數量清點和檢查,對機械損壞和故障問題應及時聯系技術人員進行維修和保養。為提升機械成本費用控制水平,建筑施工所涉及到的機械設備可采用購買、租賃等方式提供,技術人員要實現機械設備綜合管理系統,對于重型或高價值的機械設備要實行借還登記等管理模式,對于遺失和不正常損壞的儀器設備,要對相關部門進行責任認定和費用的賠償。加強機械管理和養護理念,是實現成本費用降低和機械可持續使用的關鍵。

2.4 間接成本控制

在建筑施工過程中會產生一定的間接費用,這些費用所涉及到的環節較多,整體費用占施工建筑項目費用的10%左右。這些費用的產生可能包括施工罰款、訴訟費用和其他事項間接造成的費用。這要求建筑施工單位嚴格安裝合同要求進行責任履行,嚴格把關建筑施工質量,加強風險識別意識。完善的信息反饋和決策體系有利于建筑施工單位降低間接成本。

3 結語

促進建筑施工單位對項目成本管理的成熟發展,有利于加快建筑施工管理信息的快速有效傳遞,促進建筑施工企業的革新發展。技術人員需要不斷學習和借鑒先進的經驗,在建筑施工過程中全方位、全過程嚴格把關,要求責任逐層落實,不斷深入挖掘內部潛力,降低成本開銷,實現建筑施工企業的健康穩步科學發展。

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