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我國中小企業內控體系現狀分析及建議對策

2018-02-20 23:58劉蘭香
現代營銷·學苑版 2018年11期
關鍵詞:內控體系對策分析發展現狀

劉蘭香

摘要:現階段,我國的經濟發展突飛猛進,各行各業如雨后春筍般不斷成長和進步,中小企業在市場經濟中迅速地發展起來,不僅促進了我國總體經濟的增長,同時也推動了經濟建設的發展速度,在一定程度上增加了社會就業機會,為國家解決了部分就業的難題,在社會經濟的和諧穩定發展中發揮著重要的作用,本篇文章從中小企業的日常經濟活動著手,對當前內部控制體系建設的發展現狀進行了深入的研究和分析,有針對性地對中小企業內控建設的不足提出了有效的對策,希望中小企業的發展越來越好。

關鍵詞:中小企業;內控體系;發展現狀;對策分析

我國中小企業的發展迅速,逐步成為國民經濟的支柱之一,為擴大再就業做出了貢獻,但是由于市場中競爭過于激烈,中小企業的發展出現了瓶頸,根本原因在于中小企業的內部管理上還不夠完善,缺乏抵抗風險的能力,嚴重地影響了中小企業的長期發展,因此,如何提高中下企業的內部管理水平,加強風險意識的提升,提高企業的綜合競爭能力,是中小企業發展的根本任務。通過建立完善的中小企業內部控制體系,可以提高企業內部的管理和經營效率,推動中小企業的不斷發展和進步。

一、中小企業實施內控體系的必要性

建立完善的內控體系,是現代企業管理中非常重要的部分,是企業正常進行經濟活動的重要保障,在企業的發展中發揮著巨大的作用:(1)實施中小企業內控體系,能夠有效整合中小企業在生產經營中各個部門的工作內容,有效協調各個部門的協作能力,合理分配人員,加快實現中小企業的發展經濟目標,實現企業利潤最大化。(2)實施中小企業內控體系,可以推動企業建立各項管理機制的進程,科學合理的建立激勵與約束機制。通過內部控制的監督考核,將個人利益與企業經濟利益相結合,調動經營者的管理積極性,使雙方建立起相互信任的關系,保證中小企業的協調穩定發展。

我國目前雖然針對中小企業出臺了相關的扶持政策,但還是鼓勵中小企業根據自身企業發展情況,建立適合企業發展的內部控制制度,但是中小企業的管理者太過于重視外部經濟發展,忽視了內控制度的建立,有的中小企業即使建立了,也不能有效地實施和利用,使得內部控制制度形同虛設。因此,建立和健全完善中小企業的內部控制體系,是中小企業在發展的重中之重。

二、中小企業會計內控體系現狀及主要問題

建立完善的內控體系是中小企業管理中的一項重要工作,對規范整個企業會計活動,保障企業經濟效益有著重要的作用。從我國現在經濟社會的發展走勢來看,市場競爭不斷地深入,而會計工作質量水平直接的與經濟效益有一定的聯系,為了更好地滿足當代企業發展的需求,建立企業會計內控體系已成為現代中小企業經濟管理的重要手段,雖然我國中小企業對會計內控體系建設工作,已經開始關注起來,但是受多種因素的影響,我國當前的企業會計內控體系依然有不足的地方急需解決。

(一)中小企業的管理者內控意識淡薄

隨著社會市場經濟的發展,許多企業的高級管理層在市場活動中受到傳統觀念的影響,企業的管理方式無法從根本上改變其管理方式和經營方式,以及計劃經濟時期的思想觀念。企業不被視為個體經營法人,對內部控制的必要性和重要性缺乏認識。它缺乏真正的實用性,因為它認為內部控制只是一堆條例、文件或手冊。一些管理者單方面將會計內部控制理解為準確性、資產完整性和安全性控制、會計信息控制、內部成本控制等。因為內部會計控制不產生直觀可見的經濟價值,也要求設立相關職位,并要求建立相應的條例、程序和聯系,所以管理者誤以為內部控制只會限制自己的手腳。減少效率。

(二)中小企業的內部控制機制不完善

現階段我國的中小企業管理中,過于片面地追求企業的經濟效益,為了實現公司的經營目標,成本的控制上過度,在內部控制會計方面,雖然設立了機構,但從事會計管理的人員專業素質較低。知識水平有限,無法為企業的生產經營活動提供可行的內部控制措施,導致企業會計的內部控制工作效率低下。其次,在企業會計的后控中,沒有完善的控制機制。許多會計從業人員會挪用公款,公司會計內部控制分散,給企業造成經濟負擔,影響企業的正常發展。

(三)中小企業的會計內部控制信息化程度低

目前,我國中小企業的信息建設水平還不高。在企業會計的內部控制中,會計的信息管理和信息流程是無法促進的。在這種競爭激烈的市場環境下,許多公司沒有時間應付激烈的競爭。即使他們能夠實現信息化,信息化程度也會較低。在這個快速發展的社會里,他們無法滿足企業發展的需要。有些企業只關心眼前的經濟效益,不論長遠利益,都不能將信息技術應用于企業會計的內部控制,導致信息化程度低,工作效率低。

(四)中小企業會計人員綜合素質偏低

內部控制是以會計工作為基礎的,會計控制是其核心。然而,目前我國中小企業普遍存在會計組織不完善、會計人員不合理、人員素質參差不齊等問題。一些中小企業產權不清,賬目混亂,數據嚴重失真。有些企業任意編造會計信息,任意偽造會計憑證和會計賬簿,隱瞞單位的真實財務狀況和收入情況。從事會計工作的財務人員大多不重視會計知識的學習,無法掌握現代管理知識、計算機等先進技術,導致會計人員自制力差,這嚴重影響了會計監督職能的充分發揮。有些會計的政治素質和業務素質不高,對內部控制的程序和方法認識不全,認識不全,判斷錯誤,內部控制失去了原有的作用。

三、完善中小企業內控體系的對策建議

(一)加強企業控制環境,健全有效的內部控制制度

內部控制環境直接決定了內部控制能否有效實施。要創造一個良好的內部控制環境,中小企業必須充分參與。首先,企業領導者必須樹立現代企業管理理念。在注重市場和產品開發的同時,也要注重內部管理。領導人應主動建立內部控制制度,嚴格遵守既定的內部控制制度,這將極大地促進內部控制環境的創造。第二,內部控制管理人員的聘用應以業績為基礎。中小企業應重視內部控制管理者的選拔和培訓,提高內部控制管理者的素質,將內部控制的實施效果與績效聯系起來。最后,大力開展了宣傳工作。中小企業應加強對企業內部控制制度的宣傳教育,使全體員工了解內部控制制度的意義和價值。以促進內部控制制度的建立和實施。

(二)優化中小企業的環境,提高對內控體系的認識

中小企業應根據對內部控制制度的誤解,從內部環境的優化出發,對內部控制制度形成正確的認識。首先,對于企業的領導,我們必須認識到內部控制的積極作用,特別是模范帶頭作用,從自我出發,按照規定行事,結束偏袒問題。二是加強企業各部門的合作和自我管理意識,把內部控制制度作為自身行為準則的基礎和標準,加強責任心和執行力。三是對普通員工要加強對內部控制體系的認識,將內部控制體系落實到實際工作中,積極參與內部控制體系,形成企業協同效應。

(三)提高中小企業會計人員的綜合素質

會計道德水平、工作能力、創新能力的綜合素質是實施內部控制的關鍵。為了保證內部會計控制的有效發展和企業的健康有序發展,我們需要高素質的會計專業人員來保證。企業一方面可以引進優秀的會計人才,建立和實施企業內部控制制度,另一方面也可以對會計人員進行相應的態度、知識和技能培訓。當然,會計人員本身要繼續學習“會計法”,接受法律教育,提高職業道德,堅持原則,遵守法律,提高綜合素質,確保公司內部控制系統的良好運行。

(四)建立中小企業內部控制的監督體系

中小企業要建立監督機制,加強對中小企業內部控制的監督。首先是加強對企業部門管理的控制和監督,建立部門間相互制約的制度;其次是加強重點崗位的定期檢查制度。內部審計是內部控制的組成部分,但也是監督內部控制其他方面的主要力量。通過在期末加強集中審計和專項審計,企業可以加強定期審計、定期和不定期審計,消除初始狀態中的某些違規行為,最大限度地降低控制成本,提高控制效率。企業應充分利用熟悉財務規定、熟悉財務管理的內部審計人員的優勢,對內部控制的完整性和有效性進行監督。

結束語

建立良好的內控環境,創建完善的內控體系,能夠有效的預防企業的財務風險發生,是中小企業可持續發展的根本基石,既能保證中小企業經濟的實效性,又能夠提高企業的財務管理水平,企業應根據自身的經營特點已經發展戰略目標,制定合理的內控制度和體系,中小企業的管理人員要關注和重視內部控制管理的各項活動,與現代的信息技術相結合,保證內部控制體系能夠真正地發揮作用,促進企業戰略目標的實現,為中小企業的可持續發展保駕護航。

參考文獻:

[1]林愛琴,孫茂琴.基于風險管理的內部控制體系建設探討[J].商業會計,2016(24)

[2]李彥甫.如何加強企業內部控制體系建設研究[J].財經界(學術版),2016(24)

[3]袁世艮.試論如何構建中小企業內部控制體系建設[J].經貿實踐,2017(15)

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