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大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對

2018-02-20 23:58陳燕舞
現代營銷·學苑版 2018年11期
關鍵詞:大數據時代應對措施機遇

摘要:隨著信息技術的迅猛發展,大數據技術的應用范圍不斷拓展,越來越多的企業意識到應用大數據技術的重要性以及必然性,這一發展形勢對于企業管理會計來講無疑是新的發展契機,同時也是巨大的挑戰,要求管理會計緊抓機遇、變挑戰為動力,解決工作中的各類問題?;诖?,本文主要針對大數據時代管理會計的機遇與挑戰進行分析,同時有針對性地提出了應對措施,希望可為相關的研究人士帶來借鑒以及參考。

關鍵詞:大數據時代;管理會計;機遇;挑戰;應對措施

在此物聯網普及的時代背景下,云計算應用范圍日漸拓展,數據信息傳輸、收集以及處理均發生了巨大改變,大數據時代給我們的生活帶來極大影響,同時也為各行各業的發展帶來新的挑戰,若想在此大數據時代實現持續性的發展,就應當制定針對性的解決方案,以順應大數據時代的發展形勢。

一、大數據時代背景下管理會計的機遇

管理會計的工作目標就是為了有效處理企業運營過程中的各類數據,為管理人員以及決策人員提供數據參考,為企業的發展方向帶來方向上的指引。不僅如此,也需對企業現金流動情況、未來經營狀況以及財務發展趨勢等有效預測,結合業績結果以及內部責任考核等實施準確評價,以提高企業競爭實力,保證企業績效,發揮管理會計的職能,從而為企業發展注入動力。在此大數據時代背景下,管理會計職能的實現方式較為多樣,職能的多樣性使之面臨著新的發展機遇。

(一)優化供應鏈

供應鏈是企業發展過程中的核心網鏈,而如何發揮數據的價值,成為行業運營模式變革過程中的主要問題。供應鏈系統大數據技術推動了市場變革與升級。在此過程中必須對市場進行全面預測,明確企業戰略與績效管理之間的關系。而后結合企業運營過程中的歷史數據,對其進行整合、歸納,制定完善的數據信息庫,將其應用于物流管理環節,或作用于產品協同制造環節,盡可能減少資金投入,提高產品質量,保證經濟效益,為企業帶來更高的競爭力。

(二)完善預決策

在此大數據時代背景下,企業的運營及發展過程中將會產生許多的數據信息,而每項數據均有其獨特的含義,這是大數據時代要求我們重新思考的問題。管理會計應當有效利用大數據,將其作用于管理會計基礎以及方法制定等工作中,利用大數據完成數據處理、歸集等任務,使數據處理更具條理性,并為管理會計賦予新的職能。除此之外,也要對數據信息有效處理,提供給相關的決策者,為其提供方向上的指引,以保證預測以及判斷的準確性以及合理性,使企業決策者以及管理人員對企業未來的發展形式具有明確的認知,同時發展戰略的制定過程也更加靈活,有利于明晰發展目標。

(三)精準控制成本

近幾年,我國經濟增長速度有減緩趨勢,除此之外,我國也提供了政策上的引導,使得中小企業數量逐年增長,傳統經營模式下的暴利行業轉變為薄利經營,這一過程中,成本監測發揮著極其重要的作用,將直接關系著最終的利潤,尤其在此大數據時代背景下,管理會計有責任幫助企業管理者以及決策者做好成本控制工作,并對以往的管理模式進行改革,優化生產作業鏈條,使作業過程更加精細化,減少各個環節的資金投入,并對費用構成情況實時監測,改進生產流程,發揮生產技術的應用優勢。加強成本控制,避免給企業經營業績帶來不利影響,最終為管理人員的決策提供借鑒。

(四)銷售分析

云計算服務平臺可謂是大數據中極具時代性特征的產品,管理會計需要結合企業的發展形勢,充分發揮云平臺的作用,對各類銷售模式進行分析、歸類。尤其對于云端存儲的海量客戶數據,應當及時整合、歸納,可從工作類別、年齡以及性別等各方面入手,保證客戶信息歸類的有效性、合理性。在此基礎上,還應從銷售層面對信息全面提煉,總結客戶需求,在制定系統化的銷售規劃,對資源重新配置、二次優化,發揮銷售的職能,獲取更高的經濟效益。除此之外,還能減少節約運營風險,有利于企業制定長遠化的戰略方案。

二、大數據時代背景下管理會計面臨的挑戰

(一)企業管理人員對管理會計不重視

時代的發展以及社會的變遷,使得各個領域的發展過程中都意識到大數據應用的必要性,可為企業發展注入動力源泉,但仍舊有部分企業無法緊跟時代的發展步伐,僅從國內的發展形勢來看,在企業管理會計的發展過程中有效利用大數據技術的僅占據30%左右,其中40%左右的企業未能意識到大數據技術對于企業發展的重要性,尤其是中小企業更加如此,直接忽視了大數據的應用優勢,雖說在產品生產過程中引進了先進的設備,與此同時,生產隊伍專業素質優良,企業管理者認為在管理會計這一環節耗費財力、物力得不償失,很多時候更加重視企業利潤的變化,卻忽視了內部管理的重要性。

(二)數據信息分析技術水平低

在此大數據時代背景下,人們已充分意識到大數據的應用優勢,并通過各類途徑發掘大數據所潛藏的寶貴財富,但是,真正被發掘的價值不足百萬分之一,出現這一問題的主要誘因無疑是因為企業信息分析技術水平低,限制了大數據的應用范圍,甚至給大數據的發展帶來阻礙。隨著企業的不斷發展,所產生的信息技術不斷增加,企業若想從中發掘有價值的數據信息極具難度,除此之外,大數據時代背景下也存在許多非結構化數據,如運用傳統的數據分析方式,將難以從非結構化數據中找尋有效數據。

(三)企業信息安全性低

大數據的應用價值主要體現在數據處理層面,待處理的數據越多其應用優勢越顯著,同時分析的意義也就越重大。企業的運營以及發展過程中將產生海量的數據信息,其中包括企業未來發展方向決策信息、內部員工個人資料、市場調查數據以及企業客戶信息等等,均包含于企業數據庫之內。大數據將企業發展過程中所產生的數據進行歸集,不斷的分析,從而發掘其中的價值。對海量的數據進行處理,定要保證信息安全,這也成為管理人員亟待解決的問題。特別是現階段移動終端的普及,使得數據信息安全程度驟減,如若企業的發展過程中存在數據泄露的情況,不僅會降低企業信用度,還會帶來嚴重的經濟損失,對于企業的發展來講無疑是巨大的阻礙。

三、大數據時代背景下管理會計的發展路徑

(一)將管理會計與大數據有機結合

大數據時代背景下,企業管理會計必須緊跟時代的發展步伐,激烈的競爭條件下獲取優勢,緊抓機遇,化挑戰為動力。尤其是中小企業更應當發揮大數據的優勢,體現自身特色。其一,要求中小企業從內部小數據入手,逐步形成完善的供產銷系統,加強自我管理,體現其靈活、精準的特點,構建完善的企業管理體系,結合企業的發展形勢,對此體系不斷拓展,獲取更高的經濟利潤。由此可知,從企業本身發展來講,將大數據技術應用于管理會計環節無疑是重要的決策,需要發揮大數據技術的應用優勢,針對性的對技術進行更新,引進先進的大數據理念,實現因地制宜,結合自我發展需求,對管理方式進行創新,從而最大程度的保證管理會計工作質量,為企業的運營以及發展創造更高的經濟效益,使之在行業中長遠立足,實現持續性的發展。

(二)有效利用云計算技術,提高信息分析技術水平

在此大數據的時代背景下,企業的運營以及發展過程中將會產生許多非結構化數據信息,很多時候建立在管理會計信息的應用基礎之上,無論從銷售、供應還是生產各個環節來講都會產生海量的數據,因此,必須對這部分數據信息的價值進行深度挖掘,發現其中蘊含的會計含義,在大數據管理會計中體現其應用價值。

基于此,企業可有效利用云計算技術手段,有效利用處理分析技術,提高技術水準,將云計算系統與數據處理分析技術相結合,運用互聯網這一途徑,對海量的數據信息進行加工,整合已儲存的數據資源,從非結構化數據中篩選有價值的信息,而后歸類為半結構化數據,經過層層篩選,最后獲得結構化信息,發揮處理技術的作用,管理會計工作中有效利用數據挖掘技術,結合管理會計等實際需求,掌握數據的會計含義,逐步形成完善的會計信息分析技術,提高信息分析技術的應用水準,突破存儲空間不足的桎梏,對龐大的數據信息體系進行高效分析、處理,從中篩選極具價值的數據。

(三)制定健全的信息技術保密機制

做好信息技術安全防范工作,逐步形成完善的風險應對機制,以保證信息傳輸、共享過程的可靠性以及安全性,避免出現信息泄露的問題,最大程度的維護客戶關系。一方面,可通過外包的形式,事先對服務商的信譽進行調查,明確其服務水平,盡可能選擇與安全性強、知名度較高的云計算服務平臺商進行合作。相應提高服務質量,降低信息泄露的可能性,避免信息泄露這一問題帶來巨額經濟損失。另一方面,企業應當提高數據處理水平,在此基礎上,運用加密技術,以防出現數據偽造、非法訪問以及篡改數據等各類行為。例如,客戶在填寫資料后,需要設置相關的選項,由客戶自行選擇是否同意信息共享,拒絕共享的應當對相關數據信息進行加密,以確保信息的存儲安全。

(四)提高管理會計的綜合素質

人才是企業發展的動力源泉,只有培養高素質、復合型人才,方可為企業的發展注入源源不斷的動力,管理會計在此大數據時代背景下,必須做好自我定位,緊抓機遇,不斷提高專業素養,具有較強的職業道德水平,熟練應用大數據技術,逐步向復合型人才轉型,除此之外,企業還應當制定健全的評價機制,對管理會計進行全面、系統的評價,針對專業素質不足的需要機遇指導,參與到培訓活動中,掌握更多的管理會計相關知識,培養大數據理念,將其應用優勢全面體現,以提高管理會計工作效率。

結束語

綜上所述,近年來各行各業在發展過程中都意識到大數據技術應用的必要性,使得大數據的應用范圍不斷拓展,許多企業已在管理會計工作中應用大數據技術,對數據信息進行整合、管理,同時借助這一途徑獲取有價值的信息,從而為企業發展戰略的制定提供數據參考。除此之外,大數據技術也加快了數據信息傳輸的速度,但安全性仍舊不足,這就要求企業必須正視大數據技術的優勢以及不足,緊抓機遇、正視挑戰,將大數據技術的應用轉換為動力源泉,從而在行業中立于不敗之地。

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作者簡介:

陳燕舞(1987.9- ?),女,漢族,福建省泉州市德化縣人,碩士,助教,主要從事財務管理方面的教學工作。

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