淺談現代檔案管理人員素質發展基本要求宋紅梅

【摘 要】伴隨著社會的不斷發展與進步，現代檔案管理發展對從業者提出了更高要求。探討現代檔案管理人員素質發展基本要求，對提升我國現代檔案管理工作實效性具有重要意義。本文主要結合作者工作實際經驗，結合相關研究成果，提出了一些現代檔案管理人員素質發展基本要求的看法，希望能夠更好的提升我國現代檔案管理工作實效性。

【關鍵詞】檔案管理；人員素質；發展；創新

檔案作為重要的歷史信息資源的載體，具有重要的歷史價值與現實價值。因此，檔案管理工作需要一大批具有較強專業素質水平、服務意識、理論素養的檔案管理工作者進行不斷進步 、開拓創新，才能夠適應社會的不斷發展帶來的新需要。伴隨著社會的不斷發展，尤其是科學技術的快速發展，使得現代檔案管理工作與傳統檔案管理工作之間差異逐漸顯著。如何在新時期繼續保證我國現代檔案管理工作持續、健康、穩定的發展，努力探討現代社會發展對檔案管理工作者素質的基本要求具有重要意義。

一、提升檔案管理人員的素質

社會的高速發展給檔案工作和檔案工作者提出了新的更高的要求，因為檔案工作人員素質的高低直接決定了檔案工作質量的高低。然而我國現有的檔案工作人員所學的專業大多不是檔案專業，甚至有相當一部分人員文化水平較低。因此，加強現有的檔案工作人員的專業素質迫在眉睫。

（一）完善檔案管理制度，規范化管理

檔案管理制度的制定是檔案管理工作順利進行的關鍵，所以要加強制度的建立，依法制定相應的制度。在新形勢下，對已有的檔案管理進行了修訂，使得檔案管理制度更加規范化，這就要求我們在工作中嚴格遵守管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

（二）愛崗敬業，培養良好的職業道德

這是檔案工作人員的基本前提。檔案管理其實是一門專業性比較強的工作，要求工作人員必須具有很強的責任感和認真工作、樂于奉獻的工作態度。所以我們檔案管理工作人員正確認識這份工作。

（三）加強業務學習，提高自我修養

檔案管理的人員素質直接影響到檔案管理的工作質量，所以檔案管理人員要提高自我的認識水平，加強繼續教育，加強制度化的建設，要學以致用。新時期的檔案工作者，要想做好檔案管理工作，就必須解放思想、與時俱進，加強業務學習，努力提高自身的綜合素質，具備較強的政治素質、具有良好的職業道德、強烈的責任感，才能適應新時期檔案事業的發展和要求。

（四）與現代化技術相結合，打破傳統管理理念

檔案管理工作要跟上時代的發展，要懂得用計算機進行管理，打破傳統的管理理念，這是提高工作效率的重要方法。隨著計算機的普及應用，對檔案工作人員的要求越來越高，要熟練的掌握計算機技術，規范使用一些相關的軟件，還要具有創新意識。因此，檔案管理人員要不斷的學習新技術、新手段，善于應用現代化技術來管理檔案。

二、增強檔案管理人員服務意識

（一）從服務意識來窺探我國現代檔案管理工作，大致可以分為兩個方面：

1.檔案管理工作是對珍貴檔案進行保存、管理、再利用過程。保存既是為了更好地利用。檔案管理是為了更好地為我國社會主義現代化建設服務，為公眾提供檔案信息服務工作。

2.從檔案部門與其他部門之間的溝通與合作來看，檔案管理工作確保了檔案信息能夠快速、高效的被運用。檔案管理工作者的服務意識的好壞，直接關系到珍貴檔案的安全性與高利用率的高低。由此可見，提高我國目前檔案管理人員的服務意識可以更好的保障我國檔案材料能夠服務于其他事業。

（二）檔案管理人員的服務意識，可以使傳統檔案管理思想得以革新

傳統檔案管理思想之中對珍貴檔案的保管性重于對檔案材料的利用；傳統檔案管理之中服務意識中“坐等上門”意識等等，均不利于我國現代檔案管理工作的開展。筆者認為現代檔案管理工作過程之中，檔案管理工作人員要努力提升服務意識，結合現代檔案管理手段，對信息進行檢索、編目、統計、借閱，提高檔案工作效率。同時，在檔案管理工作過程之中，熱情接待，耐心答詢，急利用者之所急，想利用者之所想。這樣才能夠更好地促進我國檔案管理工作持續、快速、穩定發展。

三、具有創新意識與創新能力

從某種程度上來說，人類社會的發展史就是人類不斷突破、不斷創新的歷史。創新，對人類社會的不斷發展與進步起到重要推動作用。從目前社會整體發展需要來看，創新直接關乎經濟的快速發展與社會的整體進步。創新意識與創新能力逐漸成為社會發展之中從業者必須具備的重要素質之一。作為新時期的檔案管理工作者，具有創新意識、創新能力，是現代檔案管理工作新的發展需要。這是檔案管理工作新的發展形式決定的。伴隨著科學技術的快速發展，大量的高新科學技術在檔案管理工作得到廣泛運用，如何結合高新技術運用與傳統檔案管理工作之間的融合？不同環境因素影響下的檔案管理工作應當如何順利進行？如何提升現代檔案管理工作實效性？如何才能夠提升自身專業素質與現代管理工作發展新需要之間的融合？沒有一定的創新意識與創新能力則很難勝任現代檔案管理工作發展的新要求。作為新時期的檔案管理工作者，要不斷地豐富與發展自己的專業知識、專業能力，學習和發現先進的管理方式，努力改變目前我國檔案管理工作之中經常遇到的科研成果含量較低、科學技術水平、應用水平較低的現狀。努力學習現代科學技術成果，與日常檔案管理工作相結合，不斷地發揮自己創新意識、創新能力，提升檔案管理工作效率，同時，結合服務意識，這樣才能夠更好的提升我國檔案管理實效性與利用率。

四、結束語

伴隨著社會的快速發展，作為原始信息的重要載體的檔案，在社會生產生活之中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作者要能夠認識到檔案管理工作的重要性，同時，從自身出發，不斷拓寬橫向知識，精通專業知識，提高綜合素質，通過自身不斷努力以及在專業知識不斷積累基礎上不斷創新，才能夠適應不斷發展變化的新時代、新形勢下的檔案管理工作發展新需要。最大限度地利用檔案的內在價值，更加有效地發揮檔案的社會和經濟效益。

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