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最先破壞制度的竟是老板

2018-03-28 05:29尚春萍
人力資源 2018年3期
關鍵詞:財務部劉某權力

尚春萍

一提起企業,許多人腦里第一閃現的大多是百度、阿里、華為、海爾等明星企業。在這些企業里,有一個高瞻遠矚的老板,有一套科學的管理制度,有健全的激勵方案……但同時,我們也要接受這樣一個現實:根據二八理論,有百分之八十甚至更多的企業,它們沒有健全的制度,或者說,即便有了制度也無法真正落地。而破壞制度的始作俑者很多時候竟是老板??梢岳斫?,大多數企業的老板是“卷起褲腳上田”或“白手起家”的企業主,他們的管理經驗是靠摸著石頭過河積累起來的,且大多數還處于“經驗型”管理階段,因此,老板因隨意性而造成企業制度被破壞的情況大量存在。

違反制度從老板下手

A公司《人事勞動管理制度》的文件中,有關員工辭職方面的規定是:為保證公司生產及業務的正常運轉,員工辭職必須提前一個月提出辭職申請并填寫《離職申請單》,經各級主管批準后方準予離職,未經批準自動離職者工資不予發放。

在這一年的某個月,A公司一位主管劉某被B公司相中,以高出A公司每個月1000元工資的待遇挖他,但條件是必須在5天內到職。因為B公司這個崗位的員工5天內就要離職,急需有人頂崗。于是,劉某被那1000元引誘得失眠了。因為,從開始申請辭職是很難避開《人事勞動管理制度》中“必須提前一個月提出申請”的規定的。

于是,劉某在苦思冥想兩天之后想到了辦法。隔日中午,他拿著寫好的《離職申請單》直奔總經理室找到老板,哭喪著臉說:“陳總,我岳父病危,現在只剩下一口氣了,因為他最疼愛我兒子,我岳母說岳父就等著見他外孫子最后一面,所以,我已經買好了今天晚上的車票,請您批準我離職,讓我岳父看他外孫子最后一眼吧?!闭f完聲淚俱下,他一番話把老板給感動了。老板說:“那你先請假吧,如果需要錢,我叫財務部先借點錢給你?!?p>

劉某接著說:“老板,我跟了您這么多年,您對我們員工又很好,我真是舍不得離開您,但是,我岳父只有我愛人一個女兒,回老家后我恐怕一時半刻回不來了。大家都說您是個大孝子,請您理解我吧,請您批準我的離職請求吧,我安排好家里的事情后,要是還能回來我還跟著您干?!?/p>

作為孝子的陳總太理解這個心情了,于是陳總大筆一揮,直接在總經理一欄簽上了自己的名字,并通知財務部馬上將工資結算給劉某。晚上,劉某拎著行李離開A公司直奔B公司去了。

第二天,A公司人力資源部從員工口中得知劉某已在前一天離職了,由于劉某的臨時離職,一時又找不到可以頂崗的員工,該部門的工作不得不停工,造成了不小的損失。

隨后,市場部埋怨人力資源部甩開他們把重要崗位的部門主管放走了,而人力資源部埋怨財務部直接把工資結算給劉某,但財務部經理卻振振有詞地說:“老板已經批準了,關我什么事!”

在這個案例中,我們且不評價A公司的《人事勞動管理制度》在針對員工辭職方面所制定的有關條款是否符合《勞動合同法》,但我們至少可以看到該公司制度的規范之處。既然制度中規定了員工離職必須經過各級主管批準,那么,當老板接到劉某的《離職申請單》時,只要稍微想到應該規范化、制度化,劉某也要一個月后才能離開A公司。由于老板的隨意性,A公司的《人事勞動管理制度》遭到了破壞,從而也引發了隨后發生的一切。

至于A公司財務部為什么不在給劉某結算工資時提出異議,那是因為財務部負責人是“職場老油條”,本著“多一事不如少一事”的想法,認為“賺的錢是老板的,損失也是老板的”,既然老板交代了,我就照辦。如此,制度的“關卡”就這樣敞開了。

人治還是法制

老板在某種程度上是企業內部權力的一把手,所以,老板對制度的破壞性也就不可估量。對企業來說,建立一個有規則、敬畏規則的團隊是至關重要的。華為、聯想,它們也都擁有一套相對完善的制度體系,這是它們這么多年來可以立于不敗之地的有力保障。老板都知道人是不可靠的,因此制定了一套規范的制度,但是能夠執行下來的制度卻不多,很多都成了擺設,更談不上效果。公司內耗嚴重、管理成本逐年升高、員工不滿、團隊不穩、人才培養跟不上,這讓老板很無奈,也讓老板很困惑,這究竟是為什么?

作為個體的人也許在某一個時間段是可靠的,但人是會變的,環境會改變一個人,壞人很難變好,但好人卻很容易變壞;而且人會有情緒,情緒會左右一個人的判斷和決定,所以人大多不能保證自己永久可靠。

如果把權力交給人卻沒有相應的制度約束,那么人慢慢就可能學會暗箱操作,時間長了就可能隨意放縱,絕對的權力必定會產生絕對的腐敗。如果把權力交給“小人”,結果會更糟。

人治的結果,會培養一群圍著老板轉的馬屁精,而將有能力卻不善諂媚的人才擋在門外。事實上,越是專制的老板,手下的奴才越多,因為能人不愿意也不需要做奴才。越是沒有能力的人越是喜歡做奴才,因為做奴才可以從老板那里得到自己通過能力得不到的東西。所以,寄希望于“靠人的自律來管理企業”只是一種美好的向往。

人不可靠,要相信制度,老板都知道這個道理,可為什么效果不好?事實上,有相當一批的企業表面上是法治,實質上還是人治。在制度與老板本人之間,老板首先還是相信自己,其次才相信制度。很顯然,在這種邏輯下,企業管理的本質還是以人治為主。

在人治的情況下,首先破壞制度的一定是老板,因此就形成這樣一種怪象:官大的人破壞制度,讓官小的人去執行制度。老板認為制度是用來約束別人的,所以就帶頭違反制度,管理者也會認為制度是約束員工的,所以會對員工頤指氣使,員工就會很不服氣,執行力就會降低,這樣一級壓一級,越來越離譜,最后形成公司的虛假文化,說一套做一套。結果有制度還不如沒制度,團隊建設和系統建設形同虛設。

由此可見,老板相信自己可靠超過相信制度,是很多企業不能很好執行制度的重要原因,這也是很多老板還沒意識到的。

老板只是比別人多了一重身份而已。人性的弱點誰都有,區別只是程度不同而已,既然這樣,你憑什么相信你是可靠的?邏輯不對應結果就不會好,所以既然相信人不可靠,那么也該相信自己不可靠。即便你真的可以保證自己永遠可靠,待到你把企業交給接班人,你能保證接班人可靠嗎?既然不能保證都可靠,那么在制度與人之間,就應該相信制度,而不是相信自己或某個人。

用制度約束制度

怎樣才能使企業的老板不會成為破壞企業制度的“罪魁禍首”呢?首先,企業必須建立健全管理制度,在系統的制度下,逐步建立起企業的制約責任體系,即企業部門之間的制約、崗位與崗位之間的制約、人與人之間的工作制約、工序與工序之間的相互制約。它好比我們到銀行取款一樣,少了任何一道手續就取不出款。各個部門以及每個人在制度面前都必須去執行,沒有推托的余地,這樣,除了有效地抑制老板對制度的破壞,也能使老板真正放得下心。

其次,老板必須從家族管理的觀念向規范化管理的觀念轉變,把自己置身于執行企業制度中一個職能部門負責人的角色。人是感性的,制度是理性的,制度是用來約束權力和人性弱點的。人是魔鬼與天使的結合體,只有有了制度的約束,人才能更像天使。比如1980年,卡斯特羅為了報復美國制裁,放開了對港口的控制,故意讓15萬名囚犯、精神病患者和妓女逃難到邁阿密??墒墙涍^三十多年,今天的邁阿密卻發展成為具有世界影響力的超級大都市,美國第十一大城市,有“中南美貿易金融之都”之稱。由此可見,好的制度會讓壞人變好,好人不變壞。

對人性的理解影響制度建設。西方哲學往往都立足于原罪,比如16世紀法國的約翰·加爾文,秉持圣經,強調人性的完全墮落,如不加以制約,幾乎必然帶來驕傲、狂妄和敗壞。1787年,美國的開國之父正是以這樣的人性觀為基礎設計了美國政體。

關于限制總統權力,杰斐遜說:“我們都知道,華盛頓先生是個品德高尚的人。但是我們并不知道擔任總統若干年后,他會變成什么樣的人——因為人性有弱點,而且是會變的。我們更無法知道,一百年后的美國人民選出的總統會是什么家伙。所以我們今天要立法,限制總統的權力,保障美國人民的基本權利在任何時候都不被侵犯?!?/p>

所以杰斐遜堅持總統必須有任期,不能無限制、沒有期限地掌握國家最高權力。同時極力促成參眾兩院的設立,以國會和參眾兩院來限制總統的權力,約束總統的行為,正是這種三權鼎立的制度,成就了發達文明民主的美國。

所以讓制度大于老板,依法不依人,是企業施行法制能夠取得成效的根本保障。不管什么樣的老板,都要切記不要相信自己大于制度,要對制度有敬畏感,用制度約束自己、完善自己、建設團隊、群體共治,也只有這樣才能形成企業里制衡、分權、民主、尊重的法制管理環境。

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