在蜂產品經營中應盡量避免口頭合同

王永勝

由于口頭形式的合同存在很多 弊端，而且在合同訂立的過程中，無法嚴格區分哪些屬于口頭形式 的合同條款，哪些屬于單純的陳述，所以，對于內容重要、標的數 額較大、履行期限較長、雙方權利義務關系復雜的非即時清結的合 同，但其缺點也比較明顯，表現在“口說 無憑”，因此不利于當事人明確各自的權利義務關系，容易發生糾 紛，并且難以分清責任。一般不宜采用這一形式。

隨著蜂產品市場經濟的進一步發展，經濟合同在蜂產品經營過程中顯得尤為重要，它既是一種法律關系，又是一種商品交換的法律形式。根據經濟合同法規定，合同的形式主要由口頭形式和書面形式兩種，口頭形式是指當事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協議；書面形式是指當事人雙方用書面形式表達相互之間達成的協議?！督洕贤ā返谌龡l規定，經濟合同除及時清結外，應當采用書面形式。對于那些應當采用書面形式訂立的經濟合同，只有采用書面形式才具有法律效力。然而，在當前蜂產品經營過程中，當事人雙方往往對書面形式確定其權力、義務關系重視不夠，認為雙方以往有過業務協作，或人員關系很熟，或急于銷售蜂產品的心理等，形成了大量的口頭約定合同，這種口頭合同，如遇市場行銷變化，人員調動等情形，極易釀成糾紛，引起很多不必要的麻煩，甚至造成重大經濟損失。請看下面實例：

2015年底到2016年初，某蜂業公司按照與某蜂產品加工廠的口頭約定，將價值18萬元的蜂蜜送到該廠，蜂業公司多次催要貨款未果，遂于2016年8月7日給該工廠開具了兩張貨款發票共計18萬元，交給了該廠的采購員張某，當時張某出具了收到兩張發票的手續，后張某又將兩張發票轉給了該廠的會計韓某，韓某將兩張發票遺失，2016年10月30日，韓某出具書面證明：稱兩張發票遺失，待資金稍有緩和即可辦理此款事宜（這就為蜂業公司提供了書面證據）。到2016年12月該加工廠仍未付款，蜂業公司訴至法院，要求蜂產品加工廠給付貨款及滯納金，該加工廠承認收到蜂業公司的蜂蜜未付款，但對蜂業公司所提的送貨數量提出異議，認為收貨數量應以加工廠的保管員在來貨單上的簽字為準，現加工廠的來貨單有保管員簽字的只有一張，貨款數額為12萬元，故只同意付12萬元貨款。

受訴法院認為：蜂業公司與蜂產品加工廠的購銷行為雖然有效，但對非及時清結的購銷活動，因未采用書面形式，致使雙方對所送貨物數量存在異議，造成糾紛，雙方均由責任，該加工廠收到蜂業公司的貨物和發票后，長時間不進行結算，也未對發票所開的貨款數額提出書面異議，對此糾紛應承擔主要責任，蜂業公司所提要求加工廠付給其貨款18萬元的訴訟要求，本院予以支持，但對其要求給付滯納金的要求，因雙方無書面協議，本院不予支持。判決（1）蜂產品加工廠給付蜂業公司蜂蜜款18萬元，（2）駁回雙方其他訴訟要求。

從上例可以看出，在蜂產品經營過程中除及時清結外，訂立的經濟合同應當采用書面形式，而且還要注意以下幾點：

首先，在訂立合同時，必須要對對方當事人的有關情況進行調查，有必要了解對方有無經營資格、資信情況及簽約人是否有合法身份等內容。如果一方當事人對另一方當事人不了解，可以請對方出示有關證明文件，切記僅憑熟人關系甚至一張名片而輕率簽約。其次，經濟合同的內容、程序、形式及合同的履行等都必須符合法律的規定。再次，經濟合同的主要條款：標的（指貨物、勞務項目等。如購銷蜂蜜合同，標的即為蜂蜜）、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等要寫清楚，切記含糊其辭。最后，簽訂合同后，最好到當地公證處進行公證，這是國家公證機關依照法定程序，證明經濟合同的真實性和合法性的一種專門性活動，對維護合同雙方當事人的合法權益，提高合同的履約率起著重要作用。一旦發生糾紛，當事人可以通過協商或者調解解決，當事人不愿通過協商、調解或者協商、調解不成的可以依據合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協議，向仲裁機構申請仲裁。當事人沒有在經濟合同中訂立的仲裁條款，事后又沒有達成書面仲裁協議的，可以向人民法院起訴。

綜上所訴，我們在蜂產品經營過程中，應注意只能是及時履行的經濟合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式，盡量避免口頭約定合同；凡是不能及時清結的經濟合同，均應采用書面形式。在簽訂書面合同時，當事人應注意，除主合同外，與主合同有關的書信、圖表、微信等也是合同的組成部分，應同主合同一起妥善保管，便于管理、監督和舉證，還要樹立較強的法律意識，遇事三思，不給犯罪分子有可乘之機，只有這樣，蜂產品經營才能正常進行。即使發生經濟糾紛，也會在錯綜復雜的經濟糾紛中穩操勝券，合法的合同才會真正成為您發家致富的保護神。

（作者單位：132108吉林省吉林市養蜂科學研究所）