校樣上的校改標注該不該擦

劉淑會

摘要：一直以來，編輯在處理校對意見時，為了保持校樣在退廠修改的時候整潔清晰，往往會在處理校樣的同時先擦掉校對提出的校改標注，然后再進行修改。通常，對校改標注意見認可的內容，編輯就在擦掉校改標注以后用紅筆清晰地寫出來，反之，擦掉以后不會留下任何痕跡。有人說，校樣上的校改標注應該擦掉，有人說，校樣上的校改標注不能擦。那么，校樣上的校改標注到底要不要擦呢？

關鍵詞：編輯校對 校樣 校改標注

近年來，國家新聞出版廣電總局連續開展“出版物質量年”專項檢查工作，著力加強圖書質量管理，把圖書質量問題提到了相當高的高度。2017年8月l5日，總局下發《關于重申“三審三?！敝贫纫篝唛_展專項檢查工作的通知》，要求各地嚴格執行“三審三?！敝贫?，保障圖書質量。

在執行三校流程的過程中，校對的職責是根據原稿來發現、訂正校樣中的差錯，對原稿本身可能存在的差錯提出疑問，并提交編輯處理。校對在執行這些職責的時候，存有疑問的地方一般都會用鉛筆標注校對意見。編輯在通讀稿件和處理校對意見時，為了保持校樣在退廠修改的時候整潔清晰，往往會在處理校樣的同時先擦掉校對提出的校改標注，然后再進行修改。通常，對校改標注意見認可的內容，編輯就在擦掉校改標注以后用紅筆清晰地寫出來，反之，擦掉以后不會留下任何痕跡。

這樣，爭議就來了。有人說，校樣上的校改標注應該擦掉，不然，原稿那么“花”，多種顏色的字跡會影響排版單位工作人員修改。有人說，校樣上的校改標注不能擦，因為編輯的視野也有局限性，萬一編輯留意不到的地方，保留校改標注，可以提醒后面的校對人員再次思考。真是公說公有理，婆說婆有理。那么，校樣上的校改標注到底要不要擦掉呢？

筆者認為，校對在校樣上留下的校改標注不管責任編輯認不認可，都最好不要擦，應該保留。保留校樣上的校改標注能夠起到以下幾個方面的作用。

1.促進校對人員之間相互學習，共同提升。校對是對編輯工作的繼續和補充。主要是對編輯加工后的稿件進行檢查，核對并清除校樣上的差錯。校對不僅要清除原稿中的錯別字等不規范用字，還要改正原稿在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句，清除原稿在語法修辭上遺留的差錯和毛病，以及解決和消除原稿中的其他任何疑點。

在校對過程中，校對人員在拿到新的校對清樣時，一般要先對照原稿或上一校次的校樣進行核紅。那么在核紅的時候，如果保留上一校次的校改標注，校對人員就會留意上一校次的校改標注，這樣，校對人員就會思考，別人是從什么角度來提問題的，如果是我，我能不能提出這樣的問題？在校對提出的意見中，為什么有些意見是編輯不同意改的，有些意見是編輯同意修改的？這樣的過程，本來就是學習和提升的過程，這樣的過程，對提升校對人員的業務能力有很大的幫助。特別是對剛入職的編輯和校對人員來說，幫助更大，可以促使他們更快地進入編校這個角色。

2.促使責任編輯引起重視，深入思考。校對在拿到新的校樣時，會首先對照前一校改意見進行核紅。如果保留了校改標注，那么校對在核紅的過程中，對于上一校次中的編輯沒有改動的校改標注，會進行重新思考，對于自己也認可但編輯忽略的問題，會再次提出修改意見。

那么，編輯在審核稿件、處理校改標注時，如果幾個校次的校對都提出了相同的問題，就會引起重視，深入思考，并查閱相關規范和文件，解決問題，從而避免差錯的發生，保證了圖書質量。

在接力出版社出版的低幼出版物中，美術作者在畫卡通人物和動物形象的時候，往往會從可愛、美觀的角度來設計。為了達到這種效果，美術作者往往會忽視一些細節問題，比如，人物只畫4個手指，老鼠、小貓沒有胡子等。對于這些問題，編輯認為，卡通人物形象本來就不是用科學標準來評判的，只要圖畫精美，形象可愛，達到作者想表達的意圖就可以了。但校對不這么認為，他們覺得人少了一個手指就是錯誤，貓和老鼠少了胡須就不科學。一校提出這樣的問題，二校和三校人員看見一校提出的問題，覺得合理，也提出了同樣的問題。最后，責任編輯重新審視了校對意見，經過思考和協商之后，按校對意見進行了修改，消除了出版物中可能遺留的差錯隱患。

試想，如果稿件上沒有保留校改標注的話，上一校次提出的問題，下一校次的校對并不清楚，也沒有留意，那么，稿件本身存在的問題，就這樣被忽略了。

3.促使編輯、校對分清責任，加強學習。不管采取什么形式，什么方式，目的都是為了保證圖書的質量。責任明確，可以促使編輯、校對在以后的工作中，加強監督，認真敬業，加強業務學習，提高業務能力。

2017年9月，為了提高和保證圖書質量，接力社召集編輯和校對就如何確保圖書質量進行了一次深刻的座談。在座談會上，編輯和校對分別從各自的角度提出了改進意見。編輯認為，有些校對人員很不負責任，特別是進行一、二校次的校對人員，送去校對的稿件退回編輯手上時，經常是一、二校次的校樣上干干凈凈，校對基本沒有提出什么校改意見，只有到了三校的時候，才引起校對人員的注意，導致三校的稿件標注和改動意見過多，使付印前原本應該干凈整潔的稿件，居然出現每一頁都有紅筆印的情況，這種情況會使得付印前的清校核紅工作量大，同時也會增加出錯的概率。這樣的現狀，不僅對提高出版物的質量不利，也會增加圖書的編校成本。

對此，校對人員提出了反駁意見。校對提出，每次校對人員提出的修改意見，編輯都不重視。有些校對提出的正確意見，編輯視而不見，也不深入思考，擦掉就不管了，導致差錯隱患。另外，因為每個校次的校對都不是同一個人，校對手上的稿件又很多，所以，每個校對提出校改意見后，這些意見責任編輯最后是否采納，當次校對人員并不知道。

于是，2017年10月，出版社對保留校樣上的校改標注進行了嘗試。起初，編輯很不適應，提出了很多問題。最大的問題是，因為校對意見的保留，使原本留白不多的頁面顯得更滿、更亂。甚至有時候，編輯的修改意見都沒地方寫。

與此同時，排版單位工作人員在修改校樣的時候也很困惑。因為一直以來，排版單位工作員修改的校樣，不僅是我們社，其他出版單位退回的校樣上都只有紅筆字，修改時只看紅筆字改就可以了。在修改的過程中，如果偶爾看到鉛筆字，他們會誤認為這是編輯漏看了，一般也會一起改了，這已經形成了一種習慣。但現在稿件上有多種字跡，鉛筆字和紅筆字共存，排版單位經常搞不清楚，哪些是該改的，哪些是不應該改的。更有甚者，將鉛筆字和紅筆字一起改了，導致最后修改的稿件又退回重改，加長了出版周期。后來為了避免出錯，排版單位工作人員又一通接一通地打咨詢電話，弄得編輯不勝其煩。即便如此，排版單位在修改的時候，也會看走眼，又經常紅筆字沒改，把鉛筆字改了。相同的修改意見，排版單位要改幾次才能達到想要的結果，相對而言，出錯的概率還增大了，弄得編輯和校對意見都很大。

2017年11月，為了改變排版單位工作人員在修改校樣時的混亂狀態，避免出現新的差錯，出版社又組織編校人員和排版單位技術人員召開了第二次座談會。為了讓排版單位區分出本社的稿件，編輯和排版單位達成了共識，責任編輯對退回工廠修改的稿件做了以下調整：

（1）在退改稿件首頁最顯眼的位置用紅筆注明修改意見：按紅筆標注意見修改，鉛筆字不用修改。同時，在排版單位取稿件時，編輯再跟工作人員面對面交待一次“按紅筆標注意見修改，鉛筆不用修改”，強化修改要點。排版單位工作人員看到這樣的標注意見，就會知道這是我們社的稿件，僅按紅筆字修改就可以了。

（2）為了應對一、二校次基本無校改標注意見，而三校時又有很多校改標注意見的情況，同時保證稿件在付印前達到“齊清定”的要求，在三校后付印前，編輯將稿件再退排版單位修改一次，增加一次清樣核紅的流程。這樣.一方面保證稿件的修改意見得到全面、正確的處理，另一方面，避免出現新的差錯。

現在，經過一段時間的適應，保留校樣上的校改標注已經起到了良性互動的作用。工廠在對待本社的退改稿件時，對鉛筆字已經視而不見了。校對人員在校對稿件時，責任心明顯增強不少，之前一、二校次的稿件基本無改動的情況已經沒有了，大家都帶著挑刺的眼光來審核稿件，以誰挑的刺多為榮。校對都在相互較勁：如果自己校對的稿件沒有什么改動，會不會是自己能力問題？如果編輯看到校樣上沒有什么改動痕跡，又會指責校對不負責任。同時，編輯在處理校對意見時，也明顯認真和細致許多，他們經常掛在嘴邊的一句話是： “如果后面的校對看到提的意見沒有得到處理，肯定又會長篇大論地敘述理由?！?/p>

編輯怕校對“多事”，校對怕編輯“不懂事”，看來，保留校樣上的校改標注，還可以讓編輯和校對相互制約，形成良性循環。何愁圖書質量得不到提升呢？

參考文獻： 1.國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業實務（初級）[M].北京：崇文書局，2015.

2.國家新聞出版廣電總局出版專業資格考試辦公室.出版專業實務（中級）[M].北京：商務印書館，2015.