探索企業辦公空間個性化設計的思路

張克剛　劉璐

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，人們的物質生活水平已經得到了很大的提升，人們越來越追求高品質的生活方式，辦公空間是除了員工居住房屋外呆得時間最長的地點，其設計的好壞不僅影響到員工的辦公心情，還影響到了他們的辦公效率，只有充分把握員工的心理特征，注重辦公環境的美學設計，才能設計出員工滿意的辦公環境，才能使員工在這個環境中保持最好的工作狀態，讓其為企業創造更多的經濟效益和社會效益?！瓰榇?，我將要在本文中對企業辦公空間個性化設計的思路進行探討，希望對提高辦公人員的工作環境滿意度，可以起到幫助作用。

關鍵詞：企業辦公空間；個性化設計；思路

一、前言

我國傳統的辦公空間以實用為主，往往不能照顧員工的心理需要，這導致員工普遍不能將全部精力集中在辦公中，不能提高員工的辦公積極性，這會在一定程度上影響他們的辦公效率。員工是企業的主體，是企業中最寶貴的資源，在人才競爭越來越激烈的時代，他們在企業中發揮的作用也越來越重要。因此，企業越來越強調挖掘人才的潛力，讓其為企業發展貢獻出更大的力量。一個合理和美觀的辦公環境，不僅可以照顧到員工的審美需求，還可以照顧到他們的心理需求，在給員工帶來感官刺激的同時，也可以豐富員工的精神生活，有效提高員工的工作積極性，這會給企業的發展，奠定一個非常好的基礎。

二、現代企業辦公空間設計的特征與功能

隨著城市人口的不斷增多，城市的辦公空間也越來越緊張，要想使辦公空間得到高效的利用，并降低小空間產生的壓抑感，必須做好辦公空間的秩序設計。秩序是美學形式的一種重要體現，通過重復的結構、花紋，給辦公人員營造一種簡潔、明了的感覺，給人一種肅然起敬的感覺，時刻提醒員工要嚴格要求自己，做好自己的本職工作，同時還可以和企業管理有機的融為一體，真正起到監督和鼓勵員工的作用。秩序的含義非常廣泛，辦公環境的天花板、墻壁、家具都可以作為設計的載體，因此秩序是現代辦公環境設計必不可少的元素。

現代研究表明，居住和辦公環境的光線情況也對人的行為和心理有很大的影響，如果辦公環境的光線情況良好，就會使員工的身心得到極大的放松，讓他們以活躍的思維投入到工作中。因此，有必要加強室內的采光，保證室內的光線通透，在辦公室內盡量使用比較亮的色調，這都可以有效達到這個目的。此外，光線的強弱程度也非常重要，因此一定要配備調整室內光線強弱的裝置，在自然光不足的情況下，還可以使用現代照明裝置進行補強。

隨著信息技術和計算機技術的不斷進步，現代企業辦公已經全面進入到了信息辦公時代，這些現代化的信息辦公設備給員工的工作帶來了很大的便利。因此這些現代化的辦公元素也是辦公空間的重要組成部分，應該根據具體的辦公需要，將這些現代化的辦公技術包括進來，有效提高辦公人員的辦公效率，同時降低他們辦公的難度。

三、辦公空間設計的主要構成部分

色彩是環境的第一要素，不同的色彩帶給人的心理體驗是不一樣的，作為辦公用的空間，非常注重對空間色彩的選擇，不僅要使人們感到舒服，還應該有利于企業辦公需要，最大程度提高員工的工作效率，塑造企業良好的形象。通常來講，現代企業辦公空間適合使用純色和亮色，如白色、灰色代表的是安靜，黃色和橙色則代表的是歡欣。合理對顏色進行利用，可以有效調動員工的工作積極性，給企業的發展注入源源不斷的活力。如果使用的顏色不對，就會使員工產生沉悶和壓抑的心理，大大降低了他們的工作熱情。

現在企業發展越來越重視員工個性化的需求，只有最大程度滿足了員工的需要，才有助于贏得員工的心理，有效提高企業的凝聚力，使企業在激烈的市場競爭中占得先機，讓企業的發展空間變得更加廣闊。在辦公空間內設置個性化的元素，能夠極大體現企業對員工的關懷，讓員工感覺到企業的溫暖，從而產生對企業的歸屬感。例如，我們可以采取擺放員工喜愛的植物、給員工設置按摩座椅、根據員工的個人喜好配置電腦等等，都是辦公環境人性化設計的有效途徑，可以更加客觀反映企業的精神內涵，加快企業文化建設的步伐，使員工和企業得到協調的發展。

應該在有限的辦公空間內，多給員工增加屬于個人的空間，大部分在暴露的辦公空間內進行辦公，都會產生煩躁感，久而久之就會影響員工的辦公心情，還容易爆發員工之間的矛盾，因此可以有效將每個員工的辦公空間獨立出來，給員工配給半封閉的辦公桌，讓員工將更多的精力集中在自己的辦公中。

在現代化的辦公環境中，自然光線無疑是最好的選擇，可以開闊辦公人員的心胸，消除辦公人員長時間辦公的煩躁感，但因為自然光線的變動比較大，因此有必要采用一些輔助性調節設備，例如可以使用百葉窗對光線強度進行調整，或者采用多層窗簾設計，避免光線過強帶給人的不適感。為了加強夜晚辦公的照明效果，應該采用冷光源和暖光源相結合，來營造出自然光線的效果，在照明燈具的選擇上，應該選擇發光效果好的LED光源，其耗電少光譜效果也比較接近自然光，在這些燈光的布置上也應該引起高度的重視，盡量使辦公區域的光照效果盡量相等，多增加一些辦公照明的層次感，從而最大程度展現辦公空間的多樣性。

結語

隨著時代的不斷發展，人們越來越追求高品質的工作和生活方式。辦公空間作為辦公人員常時間工作的空間，其設計的好壞不僅決定了辦公人員的辦公效率，還直接影響到了他們的心理活動，對辦公積極性有很大的影響。為此，在辦公空間的設計中，除了要注重對傳統辦公元素的設計外，還應該尊重員工的需求，進行個性化的設計，最大程度滿足員工的辦公需要，還應該注意打造員工獨立的辦公空間，讓其全神貫注進行工作。

（作者單位：大連工業大學藝術與信息工程學院環境設計系）