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基于信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考

2018-06-03 07:14郭龍安
商情 2018年12期
關鍵詞:醫院財務信息化管理內部控制

郭龍安

【摘要】隨著經濟、社會的快速發展,計算機信息技術在各個領域中得到了廣泛的應用,這也包括了醫院。當前,醫院的各項管理工作都離不開計算機信息管理技術。計算機信息技術在管理的應用在一定程度上提高了醫院的管理效率,但是與此同時也帶來的一些問題。本文通過分析在信息化管理條件下,醫院財務內部控制中存在的問題,采取相應的措施,進行改進和完善,以供各位同行參考。

【關鍵詞】信息化管理;醫院財務;內部控制;措施

引言

當今社會是一個經濟全球化、信息化的社會,計算機信息技術被廣泛運用的社會的各行各業當中。在新醫改的背景下,無論是公立醫院還是私立醫院都在尋求改革,將醫院內部控制建設作為重點內容,改善醫院內部管理,以便應對越來越激烈的行業競爭。醫院財務內部管理的主要內容是資金管理和財務管理兩大重要組成部分。將計算機信息技術運用到醫院財務內部管理,不僅能夠優化醫院財務的管理結構,還能提高管理人員的決策效率,從而提高管理效率。

在醫院的運行過程中,由于醫院偏向于公益性的企業,財務資金問題較穩定,但是我國隨著經濟的發展,大大小小的私立醫院如雨后春筍般興起,導致醫院面臨的市場競爭壓力也越來越大。為了順應市場的變化,引導醫院向長遠健康的發展,需要醫院財務人員提升醫院財務內部管理結構,優化數據的管理與控制,建立有效的數據和信息管理機制,使得財務管理得到最優化的控制。

1 醫院財務內部控制中存在的問題

1.1醫院管理人員對信息化管理認知不足

一般情況下,醫院的主要領導人都是一些醫學家的專家,他們對財務的管理工作不太了解,可能會將財務的信息化管理工作理解為簡單的運用計算機代替從前的手工操作,這是對財務信息化關系的誤解。實際上財務信息化不僅僅是利用電子記賬,還包括的信息共享與制衡。管理人員的不到位的認知可能會導致醫院不能夠采取相應的措施來促進醫院財務的信息化。影響醫院財務內部控制的提高。

1.2醫院財務內務管理監督不打到位

在信息化管理的條件背景下,越來越多的醫院被發現偷稅、漏稅、私自收費的現象,這在一定程度上影響了醫院健康長遠的發展。由于計算機軟件功能的限制以及計算機技術人才的欠缺,醫院財務管理工作與信息技術化管理在一定程度上存在隔閡。

1.3對醫院財務風險評估不到位

醫院財務控制中的重要組成部分主要是醫院的設備購置和基礎建設。在醫院經濟活動中,由于資產流動不足或者資金流轉不通暢等原因,從而會導致醫院的財務會存在一定的風險。因此,醫院要建立完善的風險評估體系,降低醫院的財務風險,要做好風險分析和評估。

2 醫院財務內部控制的措施

2.1醫院的領導人員應該重視財務的管理與控制

醫院的領導人應該重視財務內部的管理與控制,正確認識信息化的財務管理工作。在信息化背景下,醫院的領導者要重視建設醫院財務內部的控制管理機制,科學合理地利用信息化加強對醫院財務內部的控制建設,做好統籌規劃,根據醫院的實際要求和特點,將財務系統、收費系統、管理系統進行對接,實現醫院信息共享,這樣可以有效的規避醫院財務控制的風險。加大醫院財務管理的力度,有利于醫院持久健康的發展。

2.2加強對財務內部控制的有效運行

醫院財務內部控制的有效的運行是保證信息準確可靠、資產安全完整的重要保證,能夠提高醫院效益,權衡醫院內部各種權利,協調好各方面的利益權責,使得醫院有序運行。因此,醫院要結合實際情況,利用信息化技術,加強監督管理。既要對內部控制的關鍵環節進行監督,如采購、審批等環節;更要對財務管理人員進行不定時的檢查與監督。利用計算機信息技術,進行權限設置,通過對計算機軟件的設置,對財務人員進行日常監督。

2.3建立健全的醫院財務內部控制制度

醫院應該建立健全的財務內部控制制度。將醫院內部控制制度融入到醫院的各項經濟活動當中,并對組織進行定期的信息化下醫院內部控制制度設計與控制的有效性評估。

2.4提高信息化下財務管理人員的整體素質

醫院財務管理信息化是時代發展的必然趨勢,因此醫院應該高度重視財務管理的信息化。醫院要重視財務管理人員隊伍的綜合素質,對財務管理人員進行專業化的培訓,強化財務信息化管理的知識,建立一支德才兼備的管理隊伍。

2.5加強對醫院財務的風險把控

醫院的設備購置、基礎建設都是醫院財務控制中的重要組成部分,其資金使用量大,風險也比較大。因此在對這部分資金進行使用時,需要利用信息化技術建立一套完整的風險評估體系。醫院在進行這些財務活動時,要將醫院目前的事物以及將來的發展前景甚至是醫院的債務等考慮進去,進行綜合分析,或者邀請專家進行風險評估,為財務部門提供有效準確的數據,以便做出正確的決策。

3總結

目前,在信息化背景下的醫院財務內部管理控制仍然存在較多的問題,但是這些問題都是可以控制并改善的。因此,醫院要加強內部財務的控制。就要加強信息化管理的建設力度,做好成本預算和管理。在實際工作中,我們要充分利用信息化技術進行財務內部控制,運用有效的控制方式,建立與時代相適應的財務內部控制制度,以滿足醫院財務管理的需要,為醫院實現可持續發展奠定建設的財務基礎。

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